四招!让你的PPT脱胎换骨

很多盆友在后台问实践哥在干什么滴,在这里统一回复:实践哥其实是做PPT滴,是一枚P友。

从ppt2000到2016,其间至少6个版本,其中2003版与2013版使用的频率比较高,现在首推是2013版,当然,最新的2016增加了不少新功能,也可以尝试。

制作过的ppt使用场景包括,课堂教学、毕业答辩、竞聘报告、项目申报、动员大会、总结报告等。

成为P友这么多年来,做PPT的经历过各种,有一边口述一边制作的,有手写纸稿制的,有发来word稿子制作的,更多的是已有草稿,要求作亮化提升的,总结起来,用最简单的,最实践哥的风格表述出来就是这四招:

关键四页要出彩(封面页、目录页、章节过渡页、封底页)、内容背景要统一(一般是整个PPT统一,至少保证一章内统一)、文排版要协调(图文要相关,图文要对齐)、字体字号要科学(万金油字体微软雅黑,字号根据场地大小和观众年龄变化)

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关键四页要出彩

一般地,我们的PPT由封面页、目录页、内容页、章节过渡页、封底这五类页面组成。

封面是最先展示在观众面前的,第一印象很重要,并且封面页的风格、要素会直接影响其他四类页面,故封面页是重中之重,就我个人做PPT的经验来说,搞定了封面页,整个PPT就搞定了一半。

封面页可采用底色+文字,设计图+文字,也可以采用大图+文字,如果有LOGO,一定要加上。

底色+文字

设计图+文字

大图+文字

大家一定看到了,设计图是极具设计感的,而大图这一项呢,就是一张拍比较好的图片当底图,上边加上文字,当然,大图也可以上1/2或2/3,不必占满整页。

目录页,如果只放标题,会显得单调,装饰过多又会显得花哨,甚至会喧兵夺主。目录的点缀要恰到好处,可以用单一颜色块,或统一形状的小图,举两个例子:

色块

小图标、图片

下面来看章节过渡页,过渡页一般来说也是两种模式,一种是直接单写这一章的序号及标题,另一种是列出全部章的序号及标题,突出显示当前章,如:

单写这一章的序号及标题

突出显示当前章

封底相对比较简单,可以是继承封面元素,修改文字,也可以是单纯的写上文字,比如:

继承封面

单纯的写上文字

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内容背景要统一

完成了前面的四个关键页面,后面的设计工作量就小了很多,只要把握这个原则:整个PPT内容背景统一,如果实在无法统一,也至少保证一章内的背景要统一,万不可换一页换一个背景。虽五彩缤纷,实则让观从眼花缭乱。什么?你就是要眼花缭乱?好吧,当我没说。呱呱。

1、要继承封面页的色彩、元素,形成整体感

2、如果是较为复杂的教学课件或汇报,要带导航内容,即重复章节标题

自己找对应:)

继续找

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文排版要协调

图文排版协调这个比较抽像,把握两点,一是相关性,二是对齐。

相关性当然就是指你配的图片要与你的文字相关,不能天对地,雨对风……

如:

这个不错:

对齐,是要找到合适的参考线,图文有一定排放的规律:

还有一个方法的,是按秋老师提出的“神奇色块法”,大家可以根据实际图文比例,灵活使用:

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字体字号要科学

万金油字体是微软雅黑,不同的场合,除使用微软雅黑外,还可以增加其他的字体,如政务场合可加用方正粗宋,创意场合可加用艺术设计字体等。

字号根据场地大小和观众年龄变化,基本原则是:

1、以20-30人小会场为例,大于16号的字最后一排观从能看清楚,再多人建议字号最小24号。老人比较特殊,一般视力较差,你得估计下最大的老人年龄,年龄除以2就是你PPT正文字的合适字号,如60岁,就是30号字。

2、突出文字常用加粗、加大字号、变色对比、用无衬线字体(如微软雅黑)——无衬线字体简单来说就是指字结构笔画之外无装饰性笔画的字体,不推荐斜体,下划线,阴影。

马上零点了,夜间工作者真不容易。就写这么多了。希望能对你有所帮助,我是实践哥,实践的实,实践的践。晚安!

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