知识管理 | Google Reader和印象笔记使用秘籍系列文章(1)

一、破题

科技的飞速发展让我们无时无刻都能很方便获取到世界各地的信息,桌面电脑、平板电脑、智能手机更是加速了这一进程,但是有没有想过这些信息都是我们被迫所获取到的呢?而且每天新的资讯如潮水猛兽般向我们袭来,如何在资讯海洋中获得我们自己内心渴望所学到的信息呢?如何每天只要花25分钟的番茄时间就能浏览上百个自己收藏的信息呢?如何建立自己专属的个人wiki信息知识库呢?结合我长期的大量实践经验,本系列博文将一一详细予以分解,希望能够帮助到大家,增强自己获取整合最新资讯的能力,从而提升个人职场竞争力。

药方如下:

(1)适应症:由当今社会快节奏所引起的“忙茫盲族”、信息焦虑患者、希望增强个人竞争力的职场人士等。

(2)药方成份:Google Reader、印象笔记;

(3)用法用量:每天一个番茄时间25分钟,早中晚皆可,不受地点限制,请仔细阅读如下说明书,并在@mydjohnson医师指导下使用。

二、网页处理方法

遇到优质网站,我一般会采取两分法,添加至浏览器收藏夹,订阅至Google Reader(如果有RSS订阅源)。Google Reader方便日常信息浏览,收藏夹是作为网址备份或无RSS订阅源的网址。

目前,我用的是Chrome浏览器,其他浏览器处理方式一样。

首先,浏览器上网页分类我是结合六大梦想目标(健康、工作、素质、家庭、社交、爱好)予以处理,并且只到第二级分类,层级越多越容易杂乱糊涂,综合类网站放到第7类,截图如下:

建议大家也可以把自己一生的梦想目标都可以分成六大块安排,可以运用在如下方面,如制定计划、印象笔记组分类、电脑文件夹分类、手机应用分组,RSS订阅分类、梦想目标收集、晨间快乐/思考日记、下载电子书籍分类等,有空我会写一篇如何运用印象笔记对六大梦想目标进行年、月、周计划的安排。

我对梦想六大目标的收藏夹二级分类定义目前如下,随时可能会新增或调整分类,供大家参考:

(1)健康:健身、心理、美食、综合等;

(2)工作:PM、工作技能、开发测试、实际工作项目(收藏夹专用)等;

(3)素质:读书、GTD、写作、教育视频、纪录片、综合下载、资料查询等;

(4)家庭:理财、育儿、婚姻、狗狗、房屋装饰等内容;

(5)社交:TMC、微博、邮箱电话、论坛等;

(6)爱好:音乐、影视、漫画、旅游、NBA、语言、新奇软件(不含工作技能软件)等。

有RSS订阅源的网站会收集在Google Reader中,方便每天用一个番茄25分钟时间集中浏览各类资讯,减少分别登陆到各种网站来回切换的时间,而且可以方便知道某一网站是否有更新内容,对Google Reader的文件夹分类我按照网站目前是否仍在更新内容以及对六大梦想目标内容目前重视程序来分类,实际截图如下:

最新代表文件夹内的网站仍在更新,采取最新条目排序,随机代表文件夹内的网站不在更新但以前的文章内容都很棒,采取神奇条目排序,具体我的Google Reader使用方法后面会予以详细介绍。另外,有一点在这里要提醒下,因为Chrome等浏览器目前都有云同步功能(比如在公司电脑收藏的A网站,在家里电脑也会添加进去),所以有一个插件“Xmarks”虽然很棒,可以跨浏览器同步收藏网址,但是所造成的文件夹混乱和重复我是深深有所体会,浪费我很多时间去进行清理再排序,切忌!不过也可能是我使用方法不对,有使用正确的朋友随时欢迎指正,不甚感激!

三、Google Reader的优点

我为什么要用Google Reader,优点之处很多,在这我列出几条:

(1)只要登录一个网站就可以浏览你自己收藏的成百上千个网站内容,减少分别登陆到各种网站来回切换的时间,而且可以方便知道某一网站是否有更新内容;

(2)穿透力强,能够不用翻墙就可以直接订阅如blogspot或宅男必备网站文章,学习国外先进的生产技术来建设我们的国家;

(3)主页左上方“订阅”能够直接通过关键词或网站域名来搜索精准内容;

(4)能够进行文件夹和标签分类,以及加星标来管理你订阅的RSS文章;

(5)聚合能力强,能够很方便发送到印象笔记、Evernote、Pocket或Instapaper等离线阅读;

(6)社交化分享能力强,能够快速用邮件或者国外社交平台Google+、Facebook等分享内容;

(7)根据你对文章的喜爱程度,“探索”给你推荐你未订阅网站的同类喜好文章。

……

有朋友会说在在中国大陆,访问Google Reader不稳定,确实如此,但是你可以通过我下面的方法来解决此问题,而且可以随时随地浏览。

首先,在电脑浏览器上用https://的安全链接方式,不用http://的链接。

其次,支持Google Reader阅读的平板电脑、智能手机、PC电脑和美观实用浏览器插件很多,经过我个人使用推荐如下:

① Android手机:Easy RSS、gReader;

② IOS苹果电脑:Reeder、FeeddlerPro;

③ PC电脑:Feeddemon;

④ Chrome插件:Google Reader Readable、Google Reader Full Feed、Super Full Feeds for Google Reader、Feedly;

由于篇幅较长,我对Google Reader和印象笔记的详细操作攻略请见后续博文,敬请期待!

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