用思维导图,六步搞定PPT

GJ0105 王玲

    PPT的中文名称叫幻灯片,也称演示文稿,它是英文Power Point的简称。近年来,PPT已成为人们工作生活中的重要组成部分,应用水平逐步提高,应用领域也越来越广。

  为什么要用PPT呈现?

  怎么制作PPT?

  有什么小技巧可以用呢?

      PPT的呈现方式是多元化的,结合文字、图形、色彩、动画,将需要表达的内容直观、形象地展示给观众,让观众印象深刻。

    一套完整的PPT文件一般包含:片头动画、封面、前言、目录、过渡页、图表页、文字页、封底、片尾动画等。制作PPT大致分为六个步骤:我们可以通过思维导图的方式,画出框架【如图一】

    1.明确主题,目标一定要清晰;

    2.内容,也就是主题涉及到的相关内容,此时,我们需要准备好适当的文字信息及高清图片;

    3.模板,包含封面、目录、过渡页、内页和封底;

    4.排版,采用多种形式进行内容的填充;

    5.精简,浏览整个PPT,删除2/3的内容,只保留精简部分;

    6.美化,对保留的精简部分进行文字的处理、图形的排版、颜色和风格的统一。

图一


    PPT的制作过程中,分享2个小技巧。

  1.文字优化技巧:标题文与内容文需要体现差异。小标题和正文字体做变化,主次分明;拉开文字段落间距,让段落更清晰;通篇文字保持一致;增加图片进行美化,同时用横隔线划分空间。

  2.图像处理技巧:导入图片,先将图片以“插入”或者“拖入”形式放入幻灯片,根据需要进行缩放、旋转、剪裁以及抠图;根据亮度、对比度重新调整颜色。

    对于初学者制作PPT,建议大家先在脑海中形成内容框架,画出思维导图,然后不断尝试点击小图标,最后琢磨出适合自己的方法。


 

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