慎透明

一般情况下,如果是像教室那样的办公室,人们总倾向于坐在后面,越后面越好,一个重要的原因是,坐前面总会有被监视的感觉,但绝大多数情况下,后面的位置都是管理者坐的,而且越后面,“官”越大。也就是说,从人的本性来讲,我们都是不喜欢被“监视”,即便可能并不存在监视一说,而人们依然不喜欢把自己置于“众目睽睽”之下,让自己透明。然而,很多企业却在标榜、或者塑造“透明”文化,我知道的国内某大型咨询公司,全公司200来人员在一个大办公室工作,当然,有一些小隔间(管理者办公室及会议室),但普遍的特点是全部都是用透明的玻璃隔开的,完全透明,当我“质疑”这种办公环境时,对方的回答是:我们崇尚透明。事实上,整个环境给我的感觉是人们工作都小心翼翼。尽管一直以来“透明”的好处被说得天花乱坠,却鲜有实验证据能支撑这一点。

在我看来,透明的矛盾之处在于:尽管透明有助于减少无用功、促进合作、分享学识,但过多的透明却可能导致事实扭曲、抵制生产力,令即兴的试验行为不复存在。开放的工作空间、记录员工如何花费时间的丰富实时数据,可能会让员工感到自己被置于聚光灯下,没有安全感。此外,数据监测会导致行为改变,让他们变得即使没做坏事,也要不遗余力地保密。如果高管发现秘密行动的蛛丝马迹,出于本能,他们会变本加厉地监控员工行为。而这会令情况雪上加霜。

实际上,很多企业里的情况就是如此。在这些企业中,高度透明和密集追踪不仅没有带来改善,反而是每况愈下。比如,某家全球承包制造商下面的一家手机生产厂,在一条流水线上的工人对管理者,其他流水线上的同事都隐瞒了他们做出的流程改进。原因何在?一位资深工人说出了真相:“现在先瞒着,随后再拿出来讨论是最高效的办法。这样所有人都开心:管理者看到他们预期的结果;我们完成生产目标。”在“高度透明”的企业里,个人和群组通常会花费大量资源和精力用于保密一项有益的活动,因为觉得老板、同事和其他人看到之后可能无法“恰当地理解”他们。即便所有人都怀有善意,众目睽睽之下的压力不会改进他们的工作,只会打乱他们在做的事。

同时,生活中普遍的常识也告诉人们:在他人面前,我们可以把熟练的重复性工作做得更好,即心理学所讲的优势反应;但在所谓的“创造性思维”的学习任务上却表现更差。透明带来的可见性会带来自我意识和抑制行为。这就是为什么音乐家当众演奏、私下练习,因为他们需要隐私空间来试错和实现进步。因此,恰当的透明程度、以及由此带来的可见性,都取决于活动和观察者。音乐家可能会在老师前面练习,而老师就是一位被邀请的教练,而非他们表演的观众。如果你站在聚光灯下,面对一位用演奏标准来衡量乐手的听众,你绝不会挑战还没练熟的技法。完全透明的环境会催生出对私密空间的渴望,你会希望站上写着“正在彩排,请勿打扰”。

有学者在一个有32条生产线的“大车间”里做过如下试验:他随机挑选了4条生产线做实验对象——将这四条生产线用帘子隔离起来。5个月后,实验结果出来了——挂了帘子的生产线产量比其他的高10%到15%。即便排除了其他因素,比如霍桑效应(实验者意识到自己正在作为实验者,而工作更努力)。帘子把员工和外界观察隔离开,有助于内部的问题解决、开展实验和保持专注。同时,帘子内部的工作变得更加透明。部分因为这个原因,帘子内的生产线在产量增加的情况下,次品率依然保持在很低水平。同时,随着时间的失衡,帘子内的人关系越来越密切,让员工愿意作为一个群体,向外部分享他们的解决方案。

虽然决策者都想要可视性和透明性,但这种透明其实会阻碍员工进行改善的努力,因为它限制了改善所必需的实验。正如手机厂的例子所显示的。所以,即便某种程度上而言,行使决策权的人可以从透明环境中获益,我们也不应该一味的去追求完全的透明,更不要想当然的以为员工在完全透明的环境下更专注工作、更乐于分享。(微信公众号:王荣增/mc_wangrz)

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