4.关注步骤
当我们面对某种任务的时候,内容与原因都已经基本确定（至少表面上看是如此）,需要思考的就剩下方法了。当然思考方法需要从领悟内容入手，不停的细分、拆解任务，而且越具体越好，直至每个小任务都可以有一个人独立完成。
做任何事情学会思考方式最为重要。要学着像一个项目管理者那样思考――他们更多的关注“方法”，他们会比别人花费多的时间去落实每一个步骤，在确认无误之后，他们才会有效地分配任务，团队才能够切实可靠的完成任务。
在做任何事情之前，通过关注“方法”去反复拆分任务，最终确认每个子任务都是可完成的，这是一个人不可或缺的功课。这样的习惯会是一个人变得现实、踏实。这既是一种习惯，也是一种后天习得的技能。掌握这种技能无比重要，却常常被忽视，因为掌握这种技能的人总是默默地应用它，而忽视这种技能的人从未看到过它的具体实施过程和巨大好处。
5.串行并行
在一般情况下,“提高效率”指的就是“原本只能串行完成两个任务现在可以并行完成”。
首先我们应养成一个习惯――把要做的事情用纸和笔写下来，把任务落到纸面上，就可以比较容易地分辨出哪些任务是简单而又机械的，那些任务是相对复杂而又灵活的，然后，尝试把一个非机械的任务和一个非机械的任务搭配起来完成。比如跑步是机械的，听有声读物是非机械的，这两件事情就可以一起做。
并行两个任务的一个重要前提是执行者足够了解这两个任务，并且对自己有足够清楚的认识，即，对执行者来说这两个任务是“主动并行”的。被动发生的并行任务往往只能使效率变得更为低下。
让自己拥有“多任务操作系统”的另一个方法就是切分自己的时间。每个时间片只让自己处理一个进程，时间用完之后，无论A进程处理到什么程度，都要被“挂起”，在第二个时间片里处理下一个进程。把所有任务的一部分依次完成之后，再重新循环，从A进程开始顺次处理，直到最后一个进程。循环往复的过程中，有些任务完成了，一些任务处于尚未完成的状态。如果有新的任务进来，只需要加入循环列队即可。
把自己的时间切分成时间片是一种很难习得的能力，在应用这种能力时，要先坐下来制定一个工作列表。把任务罗列出来，然后把自己时间“切片”，作者通常把20分钟工作加五分钟休息做一个时间片，然后开始像处理器一样处理任务。这样就可以保持相对长时间的高效率。
一旦养成惊喜才分任务的习惯效率就会在不知不觉间提高了。
6.感知时间
每天尝试着在记录的每个事件后面加上时间，详细的记录会令人受益匪浅，事实上每个人都多少明白记录的重要性，可做记录的人并不多。只有经过长时间的刻意练习，我们才能更好的感知时间，和时间做朋友。
既然管理时间是不可能的，那么解决方法就只能是：想尽一切办法真正了解自己、真正了解时间、精确感知时间，然后再想尽一切办法使自己及自己的行为与时间“合拍”，按我的话就是――“与时间做朋友”。
