不需要意志力的时间管理方法

很多人可能在无数次的启动时间和任务管理计划,又无数次的放弃,最终得到的就是对自己的否定,对自己意志力失去信心。使用意志力是非常消耗能量的,让我们找到适合自己的时间管理办法。

01结合自身状态,使用待处理清单

逐项将自己思考的每件事随手记下来,根据72小时内需要处理的事情为原则来筛选待处理清单,然后自己的不同时段的状态来处理做相对轻松或者难度较大的事情。

02 合理养成早起的习惯

两个闹钟,一个在身边唤醒自己,另一个闹钟会在3分钟后更远的地方响起,这个闹钟一旦响了,就会吵醒其他人,需要你下床关闭。然后喝杯水,洗漱让自己清醒。关键是提前有安排好自己感兴趣的事情,而不是非常有挑战的事情,这也才能让我们心甘情愿的早起。给自己三条命,一周可以有三天不用非得早起。

03 养成一个好习惯

烂开始,在前两周让自己做到最低标准。然后具象化地找出习惯对应的具体行为,明确衡量标准,列出实现步骤。最后要给自己小红花,坚持记录习惯的完成情况。

04 高效利用碎片时间

使用自动时间记录工具追踪电子设备使用情况,掌握自己的效率;按照自己的清单来执行每天的任务。找回逝去的时间,我们就会发生巨大的改变。

05 切分大型任务和长远任务

每一步行动之后,应该得到一个明确的结果;每一步行动所需花费的时间应该较短,最好是半小时;提前想好下一步的行动步骤。

06 控制日程的松紧度

设置场景清单,而不是理想化又具象化的时间安排,那需要非常强大的意志力,也要考虑个人的时间可控性。我们可以选择当天重要的三件事,纳入当天日程。

07 用20%的精力搞定80%的任务

选择一个更容易让人专注的大环境;创造一个工作的小环境,桌面的整洁有序,把手机收起来等;整理电脑环境,减少即时通信工具的打扰;调息精心,集中注意力;提高我们对所执行任务的认知,包括目标、反馈、掌控感等;主动让任务碎片化,有一个中间缓冲的时间。

08 做关键任务的长期目标规划

顺应我们自己的人性,承认自己不是机器,承认自己的懒惰、放松、意志力有限;设定目标来推动自己执行和成长;不要有非黑即白的思维方式来自我管理,我们的任务就是提高效率;关注自己的行为,将任务碎片化



《时间管理:速成指南》纪元     课后笔记

Joy

2019.12.1

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