当我们发出命令时,我们是在告诉别人该做什么——唯一可以接受的回应就是“好的”。但这可能会疏远接受者,他们可能会觉得自己被剥夺了能动性或被剥夺了权力。
而当我们提出请求时,我们需要某人采取某种行动;这样做可以建立起一种联系,因为接受请求的人的立场也被考虑在内了,在这个过程中他们也有发言权。
事实证明,提出请求是一门艺术。清晰、明确的请求对每个人都有好处。
有效请求的四个要素
根据作家查尔默斯兄弟在其优秀的作品《语言与对幸福的追求》一书中提出的观点,我们可以将请求分为四个部分:
1. 你想要什么?
我的一位领导力培训客户是一名投资银行的高管,他希望聘请一名顾问,但却对收到的提案感到非常不满。
怎么没有定价结构呢?时间表在哪里?经过深思熟虑,这位高管意识到,他实际上并没有列出每个提案都应该包含的要素。
在把一切都说清楚之后——包括他坚信应该是显而易见的细节,也都予以了说明——他发现自己有了大量令人信服的选择。
2. 你想从谁那里得到反馈?
当你向团队提出请求时,每个人往往都认为别人会做这项工作。在这种情况下,你可以通过指定一个特定的负责人来强化请求。
3.你想什么时候要?
“周末前”究竟意味着周五中午之前还是周日晚上11点59分之前?提出请求者和被请求者对“尽快”的定义可能大相径庭。
如果在提出要求时说清楚具体时间,领导者们就可以节省自己的时间和精力。
4. 背景是什么?
领导者们可以将他们的请求置于具体背景之中,从而提高这些请求被轻松地予以解决的可能性。
拒绝“不算回应的回应”
对于措辞恰当的请求,有四种可接受的回应:接受、拒绝、还价、以及承诺延迟。如果你没有得到这些回应中的任何一种,那你可能得到的是一个“不算回应的回应”——你的请求可能被忽视了。
这应该行得通、我回头再找你、我会派人去查...当你收到一个不算回应的回应时,你应该让对方知道你什么时候会跟进,以得到他们坚定的回应。
例如:“太好了。要不要我两天后再跟你联系,看看你把任务分配给了谁?”或者说“完美。星期二下午我们来快速检查一下,你看怎么样?”
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