什么情况下做事情效率最高?
我一直觉得,做事情效率最高的情况就是在规定时间内,必须完成某件事情。
就好比学生时代的考试,两个小时的考试过程一定是思维活跃,效果最高,最为专注的体验,虽然也会感到很大的压力,毕竟时间有限,到点就要交卷等待“审判",没有任何商量的余地,但往往也会激发出你的能量,完成平时时间充裕的情况下不可能完成的任务......
工作以后,在大多数情况下,已经不会再有这样的体验,一方面不会有那么赶的事项要去处理,解决问题的时间相对充裕;另一方面,工作环境有很多其他的穿插进来的人或事项会进行干扰,不大可能让你全身心专注一段时间去完成某个任务。
我觉得,人其实要经常有意识的营造出这样的"应急时刻",让自己在有限的时间段内一定要快速完成某件事情,把注意力和能力都集中起来,让效率最大化。
这样做的好处有如下几点:
1、完成既定目标
在规定时间完成特定任务,会让你处于一种“应急状态”,这会天然逼迫你集中注意力在一件事情上,绝不会去处理与之无关的事项,确保了重要目标或者重要事情的完成。
2、能激发自己的潜能
原先可能要在无时间压力情况下半天完成的事情,现在压缩到只能两个小时甚至更短的时间完成,这就要求你必须开动脑子,激发出自己最大的能力去搞定他,很可能你没有想法,没有创意,没有思路,但就是逼自己,一定要完成某件事情。
3、更加有自信心
如果你能够经常在限定的时间能把一件事情做好,这能够很大程度上提升自己做事情的自信心,尤其是在之前没有时间限制的情况下,以一种松散的状态完成某项工作,与注意力高度集中短时间搞定某件事情相比,你会对自己更满意,因为你知道自己这个能力。
那么,怎样才能够做到呢?
1、一天只选择一件事情
之所以一天只选择一件事情,是因为让自己置于“应急状态”的时间一定要控制,因为这不是我们做事情的常态,把神经紧绷起来做事情,只能是某一个时间段,不可贪多,不能让”应急状态“成为常态,也会让自己很疲惫。
2、选择最重要的事情
之所以选择最重要的事情,其实就是让你这一天的效用最大化,设想一下,如果你花1小时就把原先要花几个小时完成的事情搞定,那么这一天的其他时间你就可以安排去做其他相对次要的事情了,不会被这个最重要的事情所牵绊到,在心理上你就掌握了主动。
3、专注一心,拒绝其他影响
这些其他影响包括,比如刷微信朋友圈、起身喝水、接非必要的电话、聊天等等,只有做到专注于当下”应急状态“的事情,不惜一切代价把TA搞定,才能够最大化时间效率。
4、调整好的精神状态
每个人生物钟不一样,有的人早上精神状态最好,有的是晚上,让自己的”应急状态“和自己精神状态最好的时间对应上,也是一种好的选择,确保不会被身体或精神状态所影响。
5、及时奖励自己
在限定的时间条件下,自己高效完成了某项任务,那么理应获得一些自我激励,比如可以是半个小时的游戏,或者是一个下午茶甜点等等,需要让自己感到付出和收获的喜悦,以便让自己更有动力投入到这种“游戏”中,形成正向的激励。
我觉得可以尝试下效果如何,好比这篇日更的文章,就是花了不到一小时写的,对我而言,时间效率还是有很大提高,今后还会再多加以应用,看看实际效果如何!