一堂微课,让我不再发愁做年终总结

2016年,还剩下33天,33天能干嘛?像黄小仙一样失恋?NO,NO,NO,当然不是,我们有更重要的事情做,那就是回顾与展望~~

估计很多小伙伴们跟我一样,要做年终总结了,第一反应就是去百度或谷歌搜索:“XX工作总结”,“2016年终回顾”,点开一个又一个链接,就是找不到想要的模板。

昨晚,带着这个问题,听了易仁永澄老师的一堂微课,内容是:“这样做年终回顾,能让一年的经历收获5年的经验”,听完后有点像打开了任督二脉,发现原来总结也可以so easy~~

我们常用的总结不外乎这两类:

第一类,工作总结,五步搞定;

第二类,个人回顾,六个问题助力,完成加速度;

“回顾,是为了把试错成本的价值最大化”

一、五步搞定工作总结


辛辛苦苦干了一年,不好好说说自己的成果,怎么对得起周末眼巴巴等着娘亲加班回家的萌娃,怎么对得起时常被放了鸽子的家人和朋友,怎么对得起又增添了几根白头发的自己呢?因此,写工作总结最突出的就四个字:

成绩先行!

成绩先行!!

成绩先行!!!


按照永澄老师的方法,做一份漂亮的工作总结有五个步骤:

第一步,明确目标

工作总结除了自我梳理外,更重要的是拿给领导看的,领导关心的,才是我们应该写的。

比起辛苦,他更想看到成绩;比起琐事,他更想看到突破;比起千篇一律,他更想看到不一样。

不知道如何下手,就从以下五个方面开始:

五个抓手

信心:就是要告诉领导,我办事,你放心,(即便干的不够好,也有信心可以做得更好);

成绩:不夸张,不骄傲,把扎实的数据“甩”给领导吧;

特点:万绿丛中一点红,要的就是个性,可以是内容,可以是展示方式;

不足:以往总是提一两句不足,再加一句官腔,要弥补不足;今年认真提上一个不足,然后提出具体的改进方法;

方向:继续告诉领导,明年我更要好好干,罗列来年的重点努力目标。

第二步,收集资料

“当知道什么是重点的时候,就知道去收集什么资料了。”

可收集的资料有:年目标+月回顾+工作纪要

这项工作其实重在日常,对我个人而言,年初为自己“量身定做”了一个excel表格——YY工作纪要,按照工作内容作了分类,每次完成一项任务后就及时填进去。果真受益良多:一年的重点工作一目了然,一个简单的公式就完成了数据统计。

第三步,形成逻辑

这与“工种”有很大关系:

对于项目导向的,就以项目类别来分,阐述每个项目的进展和完成情况;

对于初入职场的,可以按照时间发展来分,比如六个月的试用期重点做了什么;之后又开始承担什么。

对于日常性的工作,可以按照内容来分,在每个具体的领域取得了哪些成绩。

第四步,重点突出

“这一点,再怎么强调都不为过”

少说废话,空话,套话,突出成绩和努力。

把领导绕晕了,领导就想把我们“打”晕。

第五步,整体展示

对于有固定总结格式和表格的单位,可以在内容上下功夫;

对于自由发挥的,可以尝试一些与身边同事不同的展示方式,别人用word,我们就试试ppt。

二、六个问题助力个人回顾,完成加速度


对我而言,个人回顾的难度远远大于工作总结,真的是有些无从下手,每年给自己设定的目标虽说大部分都完成了,但那是因为目标数很少,而不是因为努力太多。

永澄老师提到了目标管理体系,年目标应该是更关注中长期目标,各个阶段的目标关注是这样的,这张图要私藏:

转自微课内容

按照永澄老师的方法,我们个人回顾是为了检验目标完成情况,是为了确认我们有没有离愿景更近一些,是为了能为下一年提供方向。

年回顾时,想明白这六个问题,就能给我们的成长加速:

1、期待的愿景实现了吗?

2、目标达成了吗?

3、目标设定的合理吗?

之所以把这三个问题合并,是因为自己在2016年并没有认真描绘过人生愿景,并没有认真思考过发展战略,并没有平衡过各个方面的中长期目标,所以,现在回答这几个问题真的是有些困难。

自答:目标设定不够具体,东一榔头西一棒槌,缺乏逻辑和平衡。

未完成的主要目标及原因如下:

1、标日初级课程学习:虽然勉强完成,但质量堪忧;每天做不到先吃掉“青蛙”(困难的事),再解决“蝌蚪”(简单的事)。

2、专业论文:未写出一篇工作方面的论文,甚至连选题都未定;前半年还有在收集,后半年就完全没有安排时间和精力去做。

3、运动:迈不开腿,没有做任何运动,唯一值得安慰的就是每日走路上下班,基本日行8000步。

4、各领域取得了什么关键成果?

永澄老师建议大家罗列这一年在各领域有收获的60件小事,鉴于2016年还有12分之一,我就留了10件给接下来的33天,先罗列了自己有收获的50件小事。

手写下50件让自己有收获的小事,就像整理物品时必须用手触摸的怦然心动法则一样,更能让我感受到哪些事情带给自己兴奋,从而发现自己真正的喜好。

个人手帐内容

5、是谁影响了自己的发展?

影响我们发展的一般有这么几类:导师;机会给予者;同侪;支持者;拥护者;团队。

2016年,对我影响比较大的有:

老公:他让我看到写作的可能性,给我树立了一个大大的榜样;

萌校长大头:他是我的另一个榜样,师傅已领进门,后续还要靠自己的努力;

匿名打赏的人:常收到简书的提醒“一位没有留下痕迹的读者打赏了你”,这给了我莫大的鼓励;

成长营的小伙伴:一群积极、行动力强的人,时常不自觉的以他们为镜,督促自己前进,改变;

父母:最重要的人,默默地支持我,为我承担了很多,才让我有机会做很多事;

还有很多好朋友,每次聊天都能触发一些感触。

6、明年的发展方向如何确定?

“明天就像是盒子里的巧克力糖,什么滋味,充满想象~”

“踮起脚尖,就更靠近阳光~”

脑中突然哼唱出这两句暴露年龄的歌词,或许正映射了此刻自己对未来的一种期许。

希望明年继续按照今年收获中的七大类做好目标管理,想清楚个人愿景,细化个人成长中的内容,重点投入到心动的事情中,创造一个把不可能变为可能的机会。

接下来的33天,完成这项重要的任务。

明天,你好。

明年,你好。

图片转自徐姑娘
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