工作中有许多邮件需要处理,容易出错又耗费精力,特别是有人有强迫症,发送邮件后还要反复检查几遍,估计不止你一个人这么干吧。我们可以让 ChatGPT 帮助处理,自己去喝个咖啡,再早点下班。
下面将重点介绍几项处理邮件与会议记录的技巧:
- 写新邮件
- 处理客户投诉
- 新产品促销
- 回复邮件
- 抽取邮件中的关键信息
- 做会议记录
- 根据负责人列出Action
- 总结会议
- 英语相关
- 总结
也可以提前去试用:试用与了解ChatGPT
01-写新邮件
产生新的邮件的邮件,告诉它你的需求,就能出来一个清晰的大纲,当然还需要根据你的实际情况去改写,这样也省去很多时间,早点下班吧。
02-处理客户投诉
每个面对内外部客户的打工人都会面对客户投诉这件事,说起投诉是一把辛酸泪,让ChatGPT帮忙处理吧,我先去上个厕所,再喝个coffee,不要误解这不是同一个地方。
03-新产品促销
新产品能给公司带来收入和利润,很受公司重视,常常为促销方案而挠头,吃加班餐,现在我决定让ChatGPT去吃了。
04-回复邮件
假设您需要在不遗漏客户提到的任何重要细节的情况下回复以下电子邮件。要求ChatGPT按照你的实际要求写回复,如礼貌地接受此电子邮件中的提议。假设我们可以在下周3上午 10 点交谈,但只能交谈 20 分钟。
05-抽取邮件中的关键信息
将上面的关键信息制作成小卡片,方便记忆;告诉ChatGPT下面的内容:
抽取上面邮件中的关键信息,如人物,时间,地点,事件
也可以将回复的邮件中关键信息抽取出来,做个卡片记录下来
06-做会议记录
公司会议是摩肩接踵,看看ChatGPT列出的Actions.
07-根据负责人列出Action
根据上面的会议记录,可以列出每个部门的Action以便各负责人更清楚自己的目标,再也不会忘记以后出了问题到时去找谁了吧。
08-总结会议
记录还是太长了,想要一个清晰的总结
09-英语相关
如果邮件中涉及到英语,ChatGPT可以让邮件更profession,比如润色很不地道的英语,出来的是正宗美国味。
10-总结
可以帮助我们做下列事情,这里仅是抛砖引玉还有更多需要你去发掘。揉揉僵硬而酸痛的颈椎,早点下班去锻炼吧。
写邮件
回复邮件
抽取邮件中的关键信息
做会议记录,写总结,列Action
处理英语内容
试用与了解ChatGPT
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