做笔记、做记录感觉好像特别容易,简单得仿佛可以被我们忽略,其实我们很多人,忽略了做笔记给我们带来的价值。
一、重视做笔记,就是重视获取信息、收录信息
在这个信息爆炸的时代,不管是作为学生还是作为职场人士,我们会从不同的地方获取到不同的信息。这些信息可能是从书上或者网络上自己看到的,也可能是从别人的嘴里听到的。不管以什么样的方式传达给我们,也许是通过眼睛看,也许是通过耳朵听,却不一定能完整地记心里。如果接收到重要的碎片化信息,没有及时的记录下来,很容易转眼就忘记。如果通过笔记记录下来,那么这条信息就永远在你笔记里收录下来了。
二、重视做笔记,学会分辨信息、获取有益信息
要学会做笔记,首先要会从你听到的、看到的信息里,区分出重要信息和无关紧要的信息。做笔记如果是胡乱记述,或者是一字不差的记录,除了练字以外,不会有其他任何的意义。如果能在边听边看的时候,直接抓住关键词句,得出重要信息,那笔记记录就会显得轻而易举,毫不费力。一般情况下,重点强调解释的内容,重复出现的词句,有序号标注的内容或者概括性的话语等很有可能是重要信息,需要记录下来。而且会省去很多长篇大论没必要的信息,不仅耗费精力也浪费笔墨,减少无用功。
三、学会做笔记,找对高效记录的方法
其实做笔记有很多种方法,有偏向时间性的,有侧重大框架结构的,有简单清晰一目了然的,这些都各有侧重点。然而这些笔记都需要对笔记本页面进行空间划分,给你一个框架让你往里面填东西。
今天分享的做笔记干货内容,不在意框架,只在意内容,只在意你往里面写了什么。第一种笔记适合积累创意,激发灵感;第二种笔记适合提升效率,提高执行力。
日本作家奥野宣之从事媒体行业十余年,这十余年间,他总结出了一套自己整理信息的方法。现在我要分享给大家的,就是他《如何整理有效信息》一书中的一元化笔记法,也是特别简单的一种。
一元化笔记就是,把你想要保存下来的任何信息,都记录在一本可以反复翻阅的笔记本里。这个笔记方法有三个使用规则:
第一、不分类别,随意记录
由于这个一元化笔记法重视的是内容,而不是框架。只要是你想要的记录的一切信息,想法构思,都可以尽情的记录在册。不用顾忌信息记在哪个位置,会不好找,也不用在意信息记录的杂乱无章。只需要确保你想记录的信息,都记录在了你的笔记本里就行了。
第二、做好时间记录,方便以后翻阅查找
一元化笔记法做笔记很容易,也很轻松很随意。但是这个笔记法,遵循从前往后的顺序做笔记。每一次做笔记的时候,需要在页面写好时间日期,一般来说是以年月日的方式进行记录,比如2020/6/18。这样方便以后按时间翻阅笔记,知道什么时候记录了什么信息。
第三、记录内容标签化符号化
由于一元化笔记法重视的是内容,什么内容都在往上面记录,比如:生活,工作,想法等。有时候需要我们用特殊的符号或者颜色的笔,对不同的领域内容,做一个简单的标注,让自己明白这是什么方面的内容。比如:工作用#表示,学习用@表示,想法用*表示,这些都能让你快速的从笔记里找到你要的内容。
第四、便利贴纸分类化
便利贴纸在工作和生活中,是非常好用的小工具之一。一元化笔记记录法,注 重的是记录的内容,随心所欲的记录,不注重记录的形式。在记录的过程中,通常会记录的页面到处都是,不太好区分。用贴标签的方式代替目录,在标上写好分类,方便后面翻看内容。
不过,不是所有的记录都要贴标签的,在需要的记录后面贴上标签就好了。例如:需要进行复盘的工作,需要整理的构思,一些重点的讲座或者学习笔记等内容。怎么贴?要不要贴?这个看自己的个人判断。
第二种笔记记录法:子弹笔记法
子弹笔记(Bullet Journal)是Ryder Carroll发明的基于纸和笔的记录方法,它提供了框架和笔记符号,使用者可以基于其简单的规则应对生活中复杂的需求,记录的灵活性远超各种软件系统,在任务清单、笔记本、个人管理等方面,都可以采用这套方法。
它的特点就是快速记录,无论是工作、生活、学习还是看书等,都可以通过简单的语言进行描述,在记录的后面建立一个解决任务的系统,再做一个有效的索引系统。
子弹笔记法有四个记录规则,分别是标题、页码、子弹、短句。
标题和页码:当你准备开始记录笔记,打开笔记本在笔记本上面开头写上“标题”,在下面页尾写上页码,页码不用从前往后依次排序,为之后的索引做准备。
子弹和短句:子弹和短句部分最为重要,那到底什么是子弹呢?采用“符号+短句”纵向记录的形式就是子弹。记录下的内容分成三种类型:包括任务、事件及笔记。任务指现有的可以操作的任务,事件指的是与日期(时间)有关的项目,笔记则是与个人的想法、思考、提问、观察有关的一些内容。子弹笔记法的提出者采用了以下几种符号来进行标记:圆点·:待办事情(无需立即行动)
空心圆O:事件
横线—:笔记在待办事情栏,每件事情进度不一样,有三个不同的状态来表示:x:任务完成
>:任务进行中
< :任务预约如果我们有必要着重强调出某些事件的时候,那我们就需要添加一些别的符号来提示该事情的重要性:
眼睛:后续要追踪、还需要研究的事情;
惊叹号:有灵感、有启发的笔记;
星星:最重要的任务;
写完笔记不能只是记录在册了,记录的意义就在于查看回顾信息。如何查找到相关信息呢?索引在子弹笔记法中的作用就很重要了。
把笔记的前几页定为目录页,每一页以月为单位划分板块,在每个月版块里根据当月的任务写出工作清单,写上任务和日子。
这个清单还有日志记录和月度记录,两个内容:
每个月开头,根据这个月的天数,记录下这个月的每日日程清单。将事先确定好的日程和任务写进去,再用一列罗出这个月待办的任务清单。如果上个月有未完成的任务,那么也要抄录到这个月任务总清单里面,再细化到日志清单里。
从总清单到月度清单,再细化到日志清单,清单任务层层划分,十分清楚,也非常方便查找。如果一元化笔记法,重在积累记录内容,那么子弹笔记记录法则重在梳理任务,帮助你提升工作的效率。无论是哪种笔记记录法,都是为了帮助我们提升自我成长,提升工作效率,平衡工作生活状态等的方法。只要这些方法对我们来说可行有效,也不失为一种选择。希望今天的分享,可以作为你众多工作方法中,能帮到你的又一选择。