学会这样做,任何人都能在短期内实现快速成长

如何高效做笔记?

做笔记、做记录感觉好像特别容易,简单得仿佛可以被我们忽略,其实我们很多人,忽略了做笔记给我们带来的价值。

一、重视做笔记,就是重视获取信息、收录信息

       在这个信息爆炸的时代,不管是作为学生还是作为职场人士,我们会从不同的地方获取到不同的信息。这些信息可能是从书上或者网络上自己看到的,也可能是从别人的嘴里听到的。不管以什么样的方式传达给我们,也许是通过眼睛看,也许是通过耳朵听,却不一定能完整地记心里。如果接收到重要的碎片化信息,没有及时的记录下来,很容易转眼就忘记。如果通过笔记记录下来,那么这条信息就永远在你笔记里收录下来了。

二、重视做笔记,学会分辨信息、获取有益信息

       要学会做笔记,首先要会从你听到的、看到的信息里,区分出重要信息和无关紧要的信息。做笔记如果是胡乱记述,或者是一字不差的记录,除了练字以外,不会有其他任何的意义。如果能在边听边看的时候,直接抓住关键词句,得出重要信息,那笔记记录就会显得轻而易举,毫不费力。一般情况下,重点强调解释的内容,重复出现的词句,有序号标注的内容或者概括性的话语等很有可能是重要信息,需要记录下来。而且会省去很多长篇大论没必要的信息,不仅耗费精力也浪费笔墨,减少无用功。

三、学会做笔记,找对高效记录的方法

       其实做笔记有很多种方法,有偏向时间性的,有侧重大框架结构的,有简单清晰一目了然的,这些都各有侧重点。然而这些笔记都需要对笔记本页面进行空间划分,给你一个框架让你往里面填东西。

       今天分享的做笔记干货内容,不在意框架,只在意内容,只在意你往里面写了什么。第一种笔记适合积累创意,激发灵感;第二种笔记适合提升效率,提高执行力。

       日本作家奥野宣之从事媒体行业十余年,这十余年间,他总结出了一套自己整理信息的方法。现在我要分享给大家的,就是他《如何整理有效信息》一书中的一元化笔记法,也是特别简单的一种。

       一元化笔记就是,把你想要保存下来的任何信息,都记录在一本可以反复翻阅的笔记本里。这个笔记方法有三个使用规则:

第一、不分类别,随意记录

       由于这个一元化笔记法重视的是内容,而不是框架。只要是你想要的记录的一切信息,想法构思,都可以尽情的记录在册。不用顾忌信息记在哪个位置,会不好找,也不用在意信息记录的杂乱无章。只需要确保你想记录的信息,都记录在了你的笔记本里就行了。

第二、做好时间记录,方便以后翻阅查找

       一元化笔记法做笔记很容易,也很轻松很随意。但是这个笔记法,遵循从前往后的顺序做笔记。每一次做笔记的时候,需要在页面写好时间日期,一般来说是以年月日的方式进行记录,比如2020/6/18。这样方便以后按时间翻阅笔记,知道什么时候记录了什么信息。

第三、记录内容标签化符号化

       由于一元化笔记法重视的是内容,什么内容都在往上面记录,比如:生活,工作,想法等。有时候需要我们用特殊的符号或者颜色的笔,对不同的领域内容,做一个简单的标注,让自己明白这是什么方面的内容。比如:工作用#表示,学习用@表示,想法用*表示,这些都能让你快速的从笔记里找到你要的内容。

第四、便利贴纸分类化

       便利贴纸在工作和生活中,是非常好用的小工具之一。一元化笔记记录法,注 重的是记录的内容,随心所欲的记录,不注重记录的形式。在记录的过程中,通常会记录的页面到处都是,不太好区分。用贴标签的方式代替目录,在标上写好分类,方便后面翻看内容。

       不过,不是所有的记录都要贴标签的,在需要的记录后面贴上标签就好了。例如:需要进行复盘的工作,需要整理的构思,一些重点的讲座或者学习笔记等内容。怎么贴?要不要贴?这个看自己的个人判断。

第二种笔记记录法:子弹笔记法

      子弹笔记(Bullet Journal)是Ryder Carroll发明的基于纸和笔的记录方法,它提供了框架和笔记符号,使用者可以基于其简单的规则应对生活中复杂的需求,记录的灵活性远超各种软件系统,在任务清单、笔记本、个人管理等方面,都可以采用这套方法。

       它的特点就是快速记录,无论是工作、生活、学习还是看书等,都可以通过简单的语言进行描述,在记录的后面建立一个解决任务的系统,再做一个有效的索引系统。

       子弹笔记法有四个记录规则分别是标题、页码、子弹、短句。

       标题和页码:当你准备开始记录笔记,打开笔记本在笔记本上面开头写上“标题”,在下面页尾写上页码,页码不用从前往后依次排序,为之后的索引做准备。

      子弹短句:子弹和短句部分最为重要,那到底什么是子弹呢?采用“符号+短句”纵向记录的形式就是子弹。记录下的内容分成三种类型:包括任务、事件及笔记。任务指现有的可以操作的任务,事件指的是与日期(时间)有关的项目,笔记则是与个人的想法、思考、提问、观察有关的一些内容。子弹笔记法的提出者采用了以下几种符号来进行标记:圆点·:待办事情(无需立即行动)

        空心圆O:事件

        横线—:笔记在待办事情栏,每件事情进度不一样,有三个不同的状态来表示:x:任务完成

           >:任务进行中

           < :任务预约如果我们有必要着重强调出某些事件的时候,那我们就需要添加一些别的符号来提示该事情的重要性:

       眼睛:后续要追踪、还需要研究的事情; 

       惊叹号:有灵感、有启发的笔记;

       星星:最重要的任务;

       写完笔记不能只是记录在册了,记录的意义就在于查看回顾信息。如何查找到相关信息呢?索引在子弹笔记法中的作用就很重要了。

       把笔记的前几页定为目录页,每一页以月为单位划分板块在每个月版块里根据当月的任务写出工作清单,写上任务和日子。

       这个清单还有日志记录和月度记录,两个内容:

       每个月开头,根据这个月的天数,记录下这个月的每日日程清单。将事先确定好的日程和任务写进去,再用一列罗出这个月待办的任务清单。如果上个月有未完成的任务,那么也要抄录到这个月任务总清单里面,再细化到日志清单里。

       从总清单到月度清单,再细化到日志清单,清单任务层层划分,十分清楚,也非常方便查找。如果一元化笔记法,重在积累记录内容,那么子弹笔记记录法则重在梳理任务,帮助你提升工作的效率。无论是哪种笔记记录法,都是为了帮助我们提升自我成长,提升工作效率,平衡工作生活状态等的方法。只要这些方法对我们来说可行有效,也不失为一种选择。希望今天的分享,可以作为你众多工作方法中,能帮到你的又一选择。

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