活动对我们来说是日常的工作，今天我将我们做一场活动的流程分享一下。

001 确定主题

每个活动都会有一个主题，主题定好后，后续的策划和执行才有主心骨，能够围绕活动主题来进行。

活动主题是由组委会成员每人选择十个主题来进行汇总筛选。然后根据当年的热点新闻事件来丰富活动的主题内容。

002 策划方案

确定好主题后接下来就开始准备策划方案，策划方案分为整体活动方案、分项活动方案、城市评选方案、备选整体活动方案、活动现场方案，活动传播方案、备选活动现场方案等一系列方案。

方案是一场活动的核心，虽然活动不能全面地考虑到一些特殊情况，比如活动现场的应急处理情况。但是方案的制定让所有举办活动的组委会以及参与活动人员有明确的时间、地点任务及责任人的观念。

003 活动传播

传播是一场活动首次亮相的时刻，因此在传播内容上，尤其是文字、图片、logo、单位名称等方面必须一次又一次的核实。我们采用组委会不同岗位人轮流校验，确保传播内容的准备性。

004 活动沟通

活动沟通是一门学问，与我们日常沟通甚至是职场沟通还不太一样。活动沟通最重要的事情就是确保对方能收到并且理解活动的要求以及需要配合的工作。这个是非常重要的。

我们在平常沟通时，可能会寒暄，也可能会跟对方先说点别的话题，再看看切入要谈的话题。但是活动沟通时需要直接切入主题，因为联系的城市大家都有工作要忙，时间很紧张，就需要在很短的时间的时间之内把要沟通的主题讲清楚，这是与其他沟通不一样的地方。

005 确认地点

确认活动时间和地点是办活动的重难点之一。因为需要考虑的问题太多。参选的数量，参选特殊情况、甚至是未来一到两个月的天气情况，等等诸多情况必须得考虑进去。

时间方面也需要跟上级沟通，再和各个参选者进行反复沟通确认，经过几次更迭之后才能最终确定下来。

因此在确定时间和地点的时候，一定要把备选方案做好，场地、时间、地点甚至是方案都应该做planB，以防止特殊情况的发生（做活动以来的经验是每年都会有不同的，想象不到的意外情况发生）