学习笔记:
生活中有很多近期的紧急的事件。人生是这样,你必须首先管控当天对你来说是紧急并重要的事务,把这些消灭掉,然后就有机会去做重要不紧急的。
我们为了能够让自己活在《高效能人士7个习惯》的作者提及的:我们要去做第二象限---重要不紧急的事,那我们首先要去处理重要并紧急的事情。当然还有紧急不重要的事我们可以丢弃不做或者通过委托,所以这个大的架构要先建立。不能说只关注重要不紧急,我们把重要紧急的丢掉,这不可能,你也做不到,所以我们的焦点是要想办法如何去解决掉重要紧急的事务。
那我们现在来谈一谈如何做眼下重要紧急的事务以及紧急不重要也就是紧急的事务,如何快速把它们消灭掉?
我们谈到执行可以有4个方案:
第一、你完成它;
第二、你推迟它;
第三、你可以委托;
第四、你可以删除掉。
这就是4D原则,第一个“D”是Do(做),第二个"D"是defer(推迟),第三个“D”是Delegate(委托),第四个“D”是Delay(删除)。
眼下对你来说哪些是相对比较重要的你就要去执行,相对不重要不紧急的你就推迟,那个重要性不够的,你可以委托,那真的是不重要的,你就删除掉。
那你如何能够快速地对事情进行分解,你要把你大脑里的事务收集到你的工作栏当中,这个工作栏指的是什么呢?这个工作栏指的是你的纸笔或者手机的app,无论是安卓、苹果都有大量的这样的app。那可以先试试看:你把大脑里的所有事物用一张纸写下来。
当你能够把它们写下来,你才有机会去做4D的分类。
如果你不能把它们写下来,留在你的大脑里,可能有很多是更远期的事情,有的可能是你过去的事情,有的可能是你的点子,当你不能把它们写下来,你就无法专注去处理眼下的这些紧急或者重要的事。
你也就没办法把这些处理完去处理未来重要不紧急的事务。
两个关键:
第一、你要把所有大脑里的内容收集下来;
第二、你在分类之后就可以做到4D,也就是:执行、推迟、委托、删除。
反思:我要把大脑中的事件收集下来,可以记录在omnifocus软件/纸质上,然后进行分类,按照4D原则分类。