7天快速学会PPT?纯粹扯蛋!

前段时间,微信朋友圈很多朋友转发这样的图片:

为了避免让人怀疑我是攻击伤害,下面的二维码我删了。其实所谓7天快速学会PPT其实就是七篇文章,分别是PPT基础、文案、字体、图片、颜色、版式、背景,基本上围绕PPT操作及平面设计这些表面内容,根本未涉及PPT的背后。

但是,这样的营销手段对职场小白非常管用,因为职场小白们最想走捷径,而且他们相信有捷径可走。然后一股脑入群打卡,后来该不会的还是不会。

为什么我们以为的捷径却最后都效果甚微呢?主要是因为我们对PPT的认识跑偏了!

一、PPT只是个盘子

我最钦佩的Presentation教练男神杨天颖先生曾分享过一个作品《为什么说PowerPoint是一只盘子》。没看过的可以点开看一下,绝对有收获。

PPT和盘子一样只是个盛具,PPT承载思想说服听众就像盘子盛放美食献给食客,PPT无法创造想法形成思路讲故事就像盘子一样不能切菜烧菜做出美味佳肴。

一个真正的厨师高手是不在乎盘子的外观和逼格,照样能做出让人垂涎欲滴的美食。一个真正的PPT高手是不在乎PowerPoint2013还是2016,不在乎是keynote还是Prezi,照样能策划出说服力强打动人的演示演说。

试想一下,假如哪天微软用别的软件替代了PowerPoint,那么你学的那些PPT操作技巧表面功夫将前功尽弃,唯有学习掌握PPT背后的思考力和思维方式才是本质竞争力。

二、PPT是思想、设计和演讲的结合体

PPT之所以在职场工具中被推到了前端,因为这是一个跨界的工具,它一脚踩到了思想、设计和演讲的结合处,这精确的定位,让它天生就是焦点。

在这三者中,思想和演讲都需要长时间的修悟和训练才能得到提升,唯独设计有捷径。现在你可以通过最新版本的powerpoint或者平面设计中的一些简单窍门,就能轻松的获得各种各样专业的效果。

这让我们感觉原来手里的木棍变成了冲锋枪。这很好,但这并不意味这你可以乱开枪。无论怎么看,PPT中的设计是为了更出众的表达,优秀的设计能为思想锦上添花而无法雪中送炭。

没有人会排斥捷径,只是别通过捷径却走上了一条错误的路。

为讲台而生的PPT是最荣耀的,它承载了独特的思想、它让动人的演讲得到升华,这才是我们所喜爱的PPT。

三、好故事+好片子=优秀的PPT

我们判断一个完整的PPT演讲一般从两个维度:

1.整个PPT是否逻辑清晰?是否讲了个引人入胜的好故事,是否从听众认知水平出发一步步带领听众从起点到终点?

2.是否每一页幻灯片都经过精雕细琢和简约设计?

我们看上面这个二维矩阵图,发现只要故事差,那么PPT的水平永远达不到三颗星以上。在没有好故事的前提下,任何美得屌炸、绝顶酷炫的PPT都拿不到四颗星。

大家有没有想过,如果设计做的好就等于PPT做的好,那么是否可以认为那些美术学院的平面设计人才就一定能做出好的PPT呢?然而,在现实职场中,那些PPT做的好的大咖往往是那些会讲故事、逻辑思维缜密、视野格局广阔却不会平面设计的高薪人士。

四、正确打开学PPT的路径

那么该怎样正确学习PPT呢?作为一名十年PPT方案狗,三爷衷心给大家四条建议,希望大家尤其是职场小白们学PPT的时候不要再走错路、用错劲、花错钱,也许你不再找捷径的时候反而是一种捷径。

1.清晰定位:正确认识自己需要达到的PPT层次

不要一看到苹果发布会、锤子发布会、逻辑思维跨年演讲等大型新闻发布会类的演讲PPT,就哇的赞叹,然后存档下来留着以后学习。

殊不知,这样的发布会类PPT是需要一个市场团队的合作。三爷以前在一家机器人公司任职的时候,发布会PPT就是由品牌策划组、产品策划组、平面设计组、视频制作组等40多人同心协力制作。

做PPT这么多年,我也就那么一次机会需要做这种类型的PPT,而且是很多人一起合作完成的。所以,在说怎样正确学习PPT之前,需要清楚的认识到自己想达到的PPT层次是怎样的,可以列一下自己一年工作中需要做PPT的次数和类型,然后判断自己学习PPT的目标:

比如,下面是一位培训主管每年做PPT的数量和类型,那么他所做的PPT主要是课件类PPT,他就基本上不需要去学习那些炫酷的表面功夫,而应该侧重了解学员的认知水平和接受方式,侧重钻研怎样让课堂不枯燥变得生动。

2.审视辨别:按需购买PPT课程

目前市场上PPT课程鱼龙混杂,没有一双会审视辨别的眼睛,很难挑选到适合自己的PPT课程。比如这是某个课程的推广介绍,学员学前和学后的对比:

这是单纯的一页幻灯片的设计前后对比,只是设计形式变得好看一些,所以可以大致判断这是PPT基础课程-偏向平面设计和排版技巧的课程。如果你想学习的是售前方案类说服力强的PPT,那么这样的课程可能就不适合你。

3.广泛学习:心理学+广告学+文案+逻辑+平面设计+摄影+剧本+演讲

PPT是思想、设计和演讲的结合体,是涵盖说服听众的心理学、策划思路的广告学、打动人心的文案学、清晰构思的逻辑学、赏心悦目的设计学、提高审美的摄影学、引人入胜的剧本学、激情演绎的演讲学等跨学科综合体。

所以,不要以为做好一个PPT是简单的事,也不要以为学PPT有捷径可走,尤其是当你需要用PPT去说服客户、用PPT说服投资人、用PPT说服领导的时候,你需要广泛学习,并且保持终身学习。

下面是三爷看过的一些很不错的书单,分享给大家:

1.广告类:《一个广告人的自白》、《广告拜物教》、《定位》、《简单的力量》

2.创意类:《made to stick》、《餐巾纸的背面》、《Don't make me think》

3.逻辑类:《思考的技术》、《金字塔原理》、《结构思考力》、《清新思考的艺术》

4.设计类:《演说之禅》、《沟通:用故事产生共鸣》

5.剧本类:《故事》

6.演讲类:《乔布斯的魔力演讲》、《魏斯曼演讲圣经》


4.多面搜集:累故事积结构建构灵感库

一个好故事远远比精雕细琢的幻灯片设计重要,那么如何在PPT策划思路时灵感闪烁呢?唯一的办法是多看、多思、多记形成灵感库。

(1)多看电影和电视剧,记录故事灵感

电影或者电视剧为什么吸引人,就是因为会讲故事。比如前段时间热播剧《我的前半生》,如果你也是40岁左右,正需要做竞岗PPT,需要对自己的过往经历介绍,那么你的PPT标题也可以命为《***的前半生》。

(2)观看TED演讲,记录演讲结构

很多TED上的演讲人都擅长讲故事(https://open.163.com/ted/),可以仔细看一下他们是如何将想法一步步传递表达的。然后把你觉得值得参考的演讲路线记录下来,以后思路枯竭的时候打开看看,说不定就很有启发。

(3)看到好故事放到笔记APP里汇总记录

当我们不经意间在朋友圈、博客、微博等等社交平台偶尔看到一个不错的故事时,可以随手记录到笔记APP里,等你需要构思故事路线的时候,打开这个故事库取用。

今天的文章有点偏激,但是三爷实在不忍心看到那么多职场人在往错误的方向走。正所谓,“方向错了,再好的跑步姿势和跑鞋,也很难帮你到达终点”。

今天的分享就到这里,感谢大家的宝贵时间=)

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