95/365:方法错了,越努力越低效

2018.2.3

今日共读:《别让无效努力毁了你》

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时间、能量和注意力是“高效能三要素”。我们的任何一种高效能方法都和这其中一个或者一个以上要素有关。在当下新的环境中,高效能人士不仅要懂得合理管理时间,还要懂得合理的分配能量和提高注意力。

一、 关于高效能的第一个要素:时间管理

1. 在有限的时间内完成重要的事情

相对于能量和注意力而言,我们的时间是有限的,要想实现这一目标,我们需要运用“三目标法”,即一天开始,列出你这一天中想要完成的三项任务;一周开始时,列出你这一周想要完成的三项任务。

如何选择这三项任务呢?要知道,通常情况下,如果完成某项任务比完成其他任务让你收益更多,我们就该优先选择这项任务。这就是“二八定律”,你只需要完成20%的任务,就可以获得80%的收益。

2. 充分利用你的“生理黄金时间”

3. 克服“拖延”行为

4. 将日常的维护性任务集中起来,一次性解决这些任务

二、关于高效能的第二个要素:能量分配

1. 精简工作中的次要任务

当你投入次要任务的时间、注意力越少,你可以投入到重要任务的时间、注意力就越多。

2. 制定任务清单,适时清空大脑

大脑不应该用于储存你所需要完成的任务,因为它不是为此而生的。从大脑里清空的东西越多,你就越可以清晰地思考。

3. 阶段性的调整你的目标,不断地调整能量分配

由于能量有限,每时每刻都目标明确的工作几乎是不可能的,我们还要“有所侧重”。当你每周有意识地进行调整后,长此以往,你就可以遵循你的价值追求了。

4. 用适时的运动与睡眠补充能量,提高工作效能

运动可以增加大脑的血流量,有助于你的思维更活跃、创意更丰富。运动可以对抗疲劳,有助于你投入更多的注意力来完成工作。而充足的睡眠,也可以让你工作高效的多。这些都能够让你的能量得到必要的补充,助你实现高效能工作。

三、 关于高效能的第三个要素:注意力

1. 记录自己的“思维漫游状态”

2. 一次只处理一项任务,避免注意力分散

3. 练习冥想,锻炼你的注意力

冥想可以有效“引导我们的注意力集中到最有益于我们的地方”。你每冥想一分钟,就可以收获两分钟的效能。冥想可以让你减少时间浪费、更善于专注、更有目的地工作、更容易辨别高回报的任务。

高效能不在于你多忙碌,而在于你取得了多少成果。

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