春节后开始上班,假日综合症很严重。严重到了丢三落四的地步。
昨天我把要交的一份文件给弄丟了。在办公区域翻了个底朝天,也没见到影子。回家的路上使劲回忆,想破脑袋也没印象。急急急!
后来想到,曾经把一堆废书资料丢给保洁阿姨,会不会是这份重要资料也被我一起扔掉了?
出现这个失误主要是:
1.没有把重要但不紧急的事及时处理;
2.桌面东西太多,收放没有合理安排;
3.物品文件随意放置易丢失。
应对措施:
- 再去办公室找找看,重点看垃圾桶;
- 联系保洁阿姨看看那袋废书资料是否还在;
- 联系同事看看有没有备份资料。
所幸最后在垃圾桶里找回了这份资料。
开始痛恨自己的这种马虎随意了,整理术学了不少了,但是依然没有养成习惯。幸好这次没有造成严重后果,否则不堪设想。
希望自己能吸取这次的教训,所以再次学习文件整理,希望自己不要屡屡虚惊,太伤细胞。当然,最最要避免酿成无法挽回的局面。
纸质文件的整理
纸质文件的整理可用,一个项目放在一个文件袋里,最好用透明的塑料文件袋,而且要记得贴标签,标签上要写明时间加项目名称。零散文件安时间分类装文件袋或文件盒,贴标签。用铅笔在每份文件上不起眼的地方把文件的时间、用途写上,不要太相信自己的记忆力,都记住太费脑力了,省一点脑力用来思考人生吧。俗话说,好记性不如赖笔头,用笔来减轻大脑的压力。
纸质文件要少而精,因为找起来太费劲,找起来太费劲很可能就是什么也找不到。不需要的文件要立刻扔掉,为了慎重期间且条件允许,我用一个抽屉当做电脑中的回收站,存放我认为不要的文件,等一段时间就扔掉抽屉底部最早的一批文件,目前也没有从里面找回任何文件,它存在的意义仅仅是为我提供已单面打印的A4纸,所以大家相信自己的判断力,大胆的扔吧。电脑里边存的有电子文稿,近期又不看的文件,要快速销毁扔垃圾箱里,千万不能堆放,办公桌上只放正在处理的文件和等待处理的文件,办公桌就是大脑的直接体现,放东西多了,大脑就晕了。
想想,这次虚惊一场,有惊无险。要是真找不到这份重要文件,损失就不是这几张纸可以计算的了。
唉~我虽悟出这个道理,有时调理还是会不清晰。也许有时想得太多,脑子和东西一样,存放的太多就不容易理清啊。
接下来我需要一段时间的刻意训练。