你感受过拖延带来困惑么?
我感受过。
拖延带给我的是,精神上的折磨,是意志力逐渐被消落。
错误地估算任务所需要的时间,导致没有在期限内完成。
那我们今天就来学习《把时间当做朋友》中的如何自我管理:
一.估算时间
错误地估算任务所需要的时间,导致任务挑战失败,这就需要我们去判断任务的属性,往往熟悉的任务我们能在我们规定的时间内完成,原因是我们已经熟透于心,然而不熟悉的任务对于我们来说是困难的,需要我们去熟悉它的流程。
二.及时行动
接受任务之后,我们该什么时候执行?
从现在就开始,及时行动.
我们做任务的时候,有时候会拖延,导致拖延的本质就是源于恐惧
恐惧来自于两方面
- 内部恐惧:在做任务的时候会面临做对或者做错;本着一种不求有功,但求无过。
- 外部恐惧:会过分在意外界的看法。
三.直面困难
就算没有低估完成任务所需要的时间,就算开始执行任务了,
但是很多人还是没有按时完后,源于他们效率低下。
而他们效率低下的原因是回避困难,
任务分为简单的部分和困难的部分
简单的完成使人更有成就感,对于人们来说更划算
而困难的那部分人们更愿意去回避他,因为做错了会惩罚,做错了可以当做积累经验,或者另找借口逃避困难
四.关注步骤
做任何事情都要考虑三个方面:“内容”、“原因”、“方法”。
比如我最近参加的行动派的7天读完一本书
内容:7天读完一本书,以笔记的方式打卡
原因:1.解决读书困难 2.更新自己的知识
方法:7天读完一本书——这本书总共361页——每天51页——每天一篇读书笔记
那么我们再具体地来量化这个任务,这是项目管理的SMART方法
- 先尝试一天读51页和写读书笔记要多长时间
- 在阅读的时候划出关键字,方便整理写读书笔记的框架
- 制作甘特图,每天完成的工作写上去
- 写作的时候列个框架,然后开始写
- 写完检查读书笔记,然后截图打卡
这就是一个任务的细分拆解
五.感知时间
学会精确地去感知时间的存在与精确。
感知时间的前提可以先学会记录时间的开销,写事件-时间日志。
基于过程的记录比基于结果的更详尽,结果不好找缘由。
实行多任务操作系统,它只适用于杂事中,运用于项目工作中易分散我们的注意力,安排任务的时候,可以串行或者并行完成它。
制定时间预算,列出你一天所有的任务,估算每个任务所需要的时间,按照任务的重要紧急性进行排列
六.制定计划
计划分为长期计划和短期计划;
长期计划是需要通过时间才能习得的能力。
然后你要去证实一个计划现实的可行性:
- 有人做到了
- 我有那人的差距不大
计划固然重要,但是行动更为重要
七.列清单
学会列清单,可以提高办事效率
制定流程图,让你顺手可及
比如购物清单、旅游清单、阅读清单等
做到以上7项的同时要去践行,践行才是检验真理的唯一标准