清华大学光华管理学院的杨斌博士,在他一次讲座中做了这样一个练习:请在座的每个人写下假设自己72岁离开人世的时候(抱歉对大家的冒犯),人们所书写的你的生平(八百字左右)。来听讲座的人都准备好了记录本,却没想到杨博士会让他们做这样一个练习。三十分钟过去了,一小时过去了,很多人的本子上只留下了寥寥一行字:**,于**年**月**日逝世,享年72岁。
然后不知要写些什么。
很多人根本就没有认真思考过,自己的人生将要怎快么度过,而几乎就没有人把想过后的人生目标写在纸上形成文字。
是的,勤劳是好的,不代表勤劳地终其一生,有效率是提倡的,但没有目标只是徒劳。我们笨鸟先飞,但是不知所终。
不光是没有人生的计划,我们同样没有年计划、月计划,我们总是说,“计划赶不上变化,"可你曾想过,"花无重开日,人无再少年",你的青春只有这些日子。
所以我们要认真计划自己的人生,要做到“忙而不盲”:区分紧急的事和重要的事。不能盲从,时常提醒自己:我这么忙,到底是在忙什么呢?我正在做的事和我的目标一致吗?
找到属于自己的目标,让我们从学会找到自己人生的A级目标开始吧,这在我最近读到的一本书中,有很明确的阐述。书名为《如何掌控自己的时间和生活》
作者阿兰·拉金(Alan Lakein),哈佛大学MBA,被誉为“美国时间管理之父”。他率先创立了科学的时间管理方法,后由史蒂芬·柯维(超级畅销书《高效能人士的七个习惯》一书的作者)继承并发扬。拉金的这本书是时间管理灵域最为杰出、影响最为持久的作品,其主要内容曾先后在《读者文摘》《纽约》杂志以及《大都会》杂志上刊登。国外重要媒体对拉进的评价是很高的。“阿兰·拉金拯救了时间。”(《华尔街日报》)“阿兰·拉金的时间管理思想推动了美国社会的发展。”(《纽约杂志》)“阿兰·拉金是即时效率方案的专家,卓越的时间计划者”(《洛杉矶时报》)
作者在这本书里,耐心详细地从对生命进行规划、写下你的人生目标、掌控你的时间、克服负面情绪这四大板块,阐述了如何找到你人生的A级目标、如何掌控你的生活。
一、进行规划就是控制你生命的开始
我们内心都想要掌控自己的人生,那么要对你的未来产生控制,你需要做的就是掌控现在。将未来带到现在,这,就是规划的本质。
规划会有轻重缓急之分,接下来,按照短、中、长期的顺序,把你的计划写下来。(注意,一定要写到笔记本或者记在手机里,每天都看得到的地方)并依照重要程度进行分类:最重要的列为A类(比如完成硕士学业,拿下某某证书),一般重要列为B类(例如减重五公斤),最不重要的列为C类(比如)。
严格按照分类来时刻提醒自己,当下最需要做的是什么。这样做是为了避免在价值不高的事情上投入过多精力。避免瞎忙。
二、写下你的人生目标
首先,仔细思考你的人生目标有哪些?哪些事情是你内心深处最想做到的。选出三个最重要的人生目标,按重要程度依次列为A-1、A-2、A-3;然后,再想象一下三年后的自己是个怎样的状态,未来这三年又将怎么度过?也把它们写下来,同样选择三个最重要的目标;最后,假设你已知道自己只剩六个月的生命,你又会怎么规划这短暂的时间?一样的,列出目标清单,筛选三个最重要的。
到此刻,你需要从这些挑选出的九个目标中,再仔细选出三个最重要的目标,最后按完成顺序写出:A-1、A-2、A-3。(例如三个可能的目标:写自己的第一本书、拿下对职业生涯重要的证书、习惯性的练习兼职技能……)
以找到A级目标来理清自己的行动方向,作为人生指南针,提醒自己瞄准这三项最重要的事情。当然,随着时间和环境的变化,你的目标情况会或多或少发生变化,要检查你的目标与自己内心的匹配程度,随着不断成长,不断思考,及时更新A级目标清单。
三、掌控你的时间
既然要专注于人生A级目标,就要学会按照年月日来列计划清单,把时间有效利用。邹小强在其书《只管去做》中提到,要把每一天当成一年来过,就是要把当天的计划落到实处,做好日程安排。比如用手机APP安排好每天的A级任务、记录时间分配模式,每天总结反思。完成A级任务为首,即使会有不可避免的B级、C级任务,你也要保证为A级目标留有足够的时间。关注那些没有多大意义的却占用了你大量时间的活动,果断删除。
然后,找到自己的‘’精力黄金时间‘’,哪些时段你的工作学习效率最高?利用这段高效时间留给最重要A级目标。保持时刻提醒自己“当下最需要做的事情是什么”,保持专注。
接下来,学会利用二八法则,提高做事效率。比如,阅读一本书,只专注提取那重要的4%~20%的内容,对剩下的进行断舍离。同时,学会挤时间,有效利用通勤时间、等待时间、三餐时间等,把A级目标拆解成小型任务,穿插到这些碎片时间中。例如,阅读电子书、记单词、和同事沟通重要信息等等。
再来,精简你的社交。作者提到,要学会放弃无意义社交,自信的对打扰打者说“不”,说明自己时间的重要性。折中的把时间留给对你重要的人,对完成A级任务有帮助的人。
最后,学会留白。人不可能时时刻刻保持高效,每天留白一小时左右,来处理应急事件、接待突然来访者,或用来小憩等等。让自己更从容地前行。
四、不要让恐惧挡了你的路
你我皆凡人,都有负面情绪,恐惧、担忧、焦虑……那么怎么在做事待人期间有效疏导你的恐惧呢?
首先,审视内心,看看恐惧的对象和来源,是针对事情本身,还是来自对事情的看法以及自己的幻想。接着,把当下的思绪记录下来,理性分析,到底症结在哪儿。如果大部分恐惧,是来自个人看法和幻想,那么学会跟自己说,“我还有比担心更重要的事情要做”、“只管行动吧,最糟糕的结果也不过怎样…”。只要你开始行动,就成功了一半。
最后,你也可以这样思考:既然是恐惧,那么人人皆有,你不是一个人。作者张德芬在其书《遇见未知的自己》中写到关于心灵修炼时提到,“你就是恐惧。外面除了你,没有别人,因为外界的一切都是你内心活动的反衬和表现。” 所以,卸下心防和焦虑吧,行动是最佳治愈良药。时刻提醒自己:当下我最需要做的事情是什么?然后,行动!
根据自身实际,把以上几点转化为自己的内在习惯,来武装自己,保持对人生A级目标的专注。只有通过不断尝试,你才能知道哪些方法是行不通的,也只有这样才能丢掉那些不切实际的人生目标。想好就立即行动吧,别怕犯错,错误是迈向成功的一个必要步骤。关键是,不要重复犯同一错误。
花无重开日,人无再少年。
朝着人生目标前进,就从给你的人生找到各阶段的A级目标开始行动,保持对成功的敏感和坚持向前的活力。你会感谢一直坚持的自己,因为最终你会告别“瞎忙”,拥有对生活的驾驭感和乐观的心态,掌控生命的主动权。