38【专注的力量番茄工作法】——L姐说【叶武滨时间管理100讲】

Hello,大家好,我是L姐,一枚心理年龄永远18始终关注自我成长,又在臭美的道路上努力狂奔的大学老师。很开心在这里与你遇见~

今天,北京终于恢复了空气质量的良好,又是一个可以晨跑的清晨,开森。昨天我们共同学习了“一次只做一件事”,专注是成功的关键,也分享了叶老师在践行时间管理各种理念十多年之后,强烈推荐给大家的番茄工作法。还记得什么是番茄工作法么?就是动静结合的专注工作25分钟,然后休息5分钟。小伙伴是否测试了自己高度专注的时间有多少分钟呢?L姐现在每天也在用番茄工作法处理自己的重要事件,专注力有所提升,但有时还是受到大脑内部或外部的干扰。

番茄工作法是风靡全球的五大学习方法之一(其他四种分别是费曼技巧、西蒙学习法、思维导图学习法和跨界学习法),叶老师认为它是时间管理方面的伟大发明。番茄工作法简单易行有效,是将“一次只做一件事”的理念落到行动中的实操方法。许多时间管理的研究都告诉我们,时间的本质就是当下,当我们把注意力全部集中在当下所做的事件中,就能把这件事做好做到极致。因此,专注做事是提高效率的核心途径。之前学过的GTD思想建议我们把所有的事情都先收集起来,这么做的原因,就是避免我们大大脑受到干扰。大脑非常容易受到过去的事、未来要发生的事、没有完成的事等等的干扰。举个简单的例子,L姐在吃番茄的时候,常常脑子里会出现某位同事和我说过的话,会想起写过的文字可能有错别字,也会突然想到答应给女儿预约生日照摄影还没有预定等等,念头时常袭来,干扰L姐大脑的专注。有时,虽然听到番茄钟紧迫的滴答声,但是收到一条微信消息,也会在脑子里打个转,这是谁发给我的微信,会不会紧急?等等。我想这些情形,小伙伴应该也深有体会吧。

番茄工作法就是让我们每天把要做的要事,预估一下完成时间,一共几个番茄钟,然后在25分钟内只做一件事。那么,这25分钟内有新的事件进来,我们该如何处理呢?比如,你正在专注吃番茄,一个电话打过来,或者一个同事或同学过来找你说话。我们在一个番茄钟内,经常会有诸多类似的事件挤进来。这时,我们就要综合运用GTD思想,先把事件快速地收集下来,也就是用纸和笔或者App软件快速记录下来,先不去思考如何处理,只是记录,等待25分钟结束后,我们再去分析记录下来的事件属于哪类,何时处理。比如,一个电话打过来,你可以选择先不接,等到番茄结束打过去问询并记录下新的事件,比如有同事过来,先问一下是否着急,如果不着急,你过一会儿再去找TA。诸如此类的推迟处理,是保证高度专注做事的关键。

我们做事不高效的主要原因就是没有高度专注的做当下的事,因此,番茄工作法主要训练我们25分钟高度专注做事,5分钟完全放松休息,这样张弛有度的工作方法,能够让我们持续地保持专注做事的精力。那么,所有的事情都需要番茄工作法么?很显然不是,而且,一天中也不能有太多的番茄,一般在5~10个左右。番茄工作法就是专注地做脑力劳动的方法,其他比如健身、看电视、听音乐就不用扭上番茄钟了。

那么,到今天为止,我们手里有了几个时间管理的法宝,比如时间管理大师德鲁克告诉我们做重要的事,《高效能人士的七个习惯》的作者史蒂芬柯维告诉我们做重要不紧急的事,GTD创始人戴维艾伦告诉我们要把收集的事件按照轻重缓急来执行,番茄工作法让我们专注地做重要的事。我们把之前学到的内容,串起来,就完成了时间管理重要理念从认知到行动的全过程。早起后,我们可以用晨间日记的方式,对当天的事件进行归类,挑出要事,青蛙事件,然后排出番茄个数。我们可以出去晨跑,然后在高能时段,用番茄工作法吃掉当天的青蛙。经过这样的训练,专注力提升后,效率自然会提高。让我们一起加油,创造自己的奇迹。感谢你的陪伴,我们明天再见~

P.S 细心的小伙伴,听了叶武斌时间管理100讲的小伙伴,会发现L姐的第5讲和叶老师原有顺序不符,我简单说一下原因,在对100将做了逻辑上的重新梳理后,L姐的思路是早起(创造自己的时间)—反思日记(灵魂)—晨跑(身体)—睡眠(体力)—冥想(大脑)—情绪(精力润滑剂),然后再接序叶老师原来的课程顺序哦~ 本次对应的是【叶武滨时间管理100讲】的12课。

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