又迎来一次会议，这次是我作为会议经理。说起来，有些不负责任，更多的是以随缘的状态来处理。但是最终呈现却充满着惊喜。记20260402。
一.缘份的由来
周五的时候，天天说没有空，与我换了一下会议经理的角色。我欣然接受了。这多少有些缘份。去年的四月第一期，今年的四月第一期。都是我做的会议经理。回想过往，我去年想的话题是“人间最美四月天”！
我想都没有多想，就按照那个话题填下去：人间最美四月天。那是多巧的事情，再不用上就真的错过了。如此再来一次人间最美四月天。这种缘份，本身就是一种惊喜。
二.随缘的召集
这次是有多随缘呢？也可以说是佛系到让人担忧。周五就已经说定了，只是没有人报名备稿，我也没有发群里让大家接龙。就这样静静等待着。加上周末回去，身体不舒服的状态。根本就没有去好好处理。没有人报名，也是自然的。空着急也没有用处，不是吗？
就这样，到了周一，想着要好好邀约一下。要好好准备一下。又工作忙碌，联系的人屈指可数，做的准备也可以忽略不计。到了周三忙完，已经是到了会议当日。许多已经成了匆忙。怎么说呢？那都是我拖延下来的坎。看主持人缺，看暖场缺，看接待官缺，看评估缺，看三官缺。
这看着就像是天崩开局，怎么都改变不了的状态。作为会议经理，当然是很心塞，但也无可奈何。还有很多事情呢。怎么才能够顾及好，那还是有些慌的。组织一次会议，确实不轻松啊。
三.特别的运气
这次确实是特别的运气，什么都没有做，却也能够完成一次会议。甚至角色还有多的情况。这运气不能说是很好的。
运气之一是同是星期四会议的两家俱乐部，这周都不举办会议了。如此有这两家的伙伴过来。如清晖的汪洋，如FCA的盼盼。这样多了两个重要的角色。
运气之二是来宾来得多。这次算是今年都会议里，来宾来得最多的一期了。这怎么说都让人激动，可以临时协调。毕竟我们都是比较友好的俱乐部，对人友好，有些角色就可以填补过来了。
运气之三是对流程熟悉，有多个老头马，可以处理特别的情况。如评估的协调啊如会议突发情况都协调等。如艾薇的PPT没有处理好，不就是临时更改了一下会议么。这样，确实是让人倍感激动。
运气之四是人人都是接待官。到会场，大家已经准备好了。都不用我多做什么，如此显得特别轻松。
四.都做了什么
会议经理需要做的确实还不少。组织会议需要议程吧。这个我是花了十分钟不到做的呢。有模板，效率就显得很好高了。会议一个很大的点是要做PPT，并且收集PPT。有总的PPT，那是有做好模板的，这个简单调一下就好，这花时间不多。还是挺轻松的。有即兴的PPT。这个有些头疼。需要找模板，找素材，还得去准备话题。这次是“人间最美四月天”，我是找了人间相关都题目，找了最美相关的题目，找了四月天相关的题目。这样，花的时间确实不少。也因为做PPT，我又学了一点点做PPT的知识。想来是特别开心。
收集PPT方面来说。这次两个演讲都是微课，是都需要PPT的。易安的是特别高效。而艾薇的有些麻烦，在一个软件上。又没有办法下载下来。还好协调好，我是截图粘贴用上的。粗糙完成也觉得是很不错了。
五.会议的呈现
这次的艾薇代理了主席和VPM的一些职责。如此，有两个部分我是不用操心了。看着她演讲，确实是欠缺了经验，但是敢于尝试就很不错。让人感觉很有力量感，很有激情，更多的是未来可期。
这次的主持人特别棒。那是现在的小区长旭翔，串联和控场都做得很好，更不错的是会议的协调。出现PPT时，可以延后，最后阶段才来讲那个部分，留出了足够多的时间。这真的绝了。
在即兴环节方面。这是我做的，觉得还算比较自然。我选上来即兴的，全是来宾，这也是给大家足够的机会呈现呢。想来是较为不错的。大家都有参与，大家都有收获。
微课方面，这次都是微课，表明俱乐部的微课越来越多了。从无到有是一个阶段。易安经过几次的微课演讲，越来越棒了，讲得很有意思；艾薇敢于上去挑战微课了，而且分享的内容，我以后一定可以用上。敢于突破自己就很棒。有了第一次，之后就更自然了。
评估方面，这次的三个评估都很厉害。首先有萧一中前主席落，又有蜜桃客曾经的主席毛老师，更有FCA大拿盼盼，都是优秀的老头马，见地是很深刻的，做评估，也能够让人学习到不少。
碎银首次做总评，发现完全不慌，很有条理，分析得全面，全场都顾及到了，并且能够给到很中肯的建议。这优秀的人，确实让人眼前一亮。总算做了最大的突破。
感觉这次会议还是挺成功的，超出了我的预期，如此有些激动，这多少是惊喜呢。最后，感谢各位的参与，给人间最美四月天留了一份最初的记忆，让一切有份看得见的美好。期待下次再遇，感受更多的精彩。
