多可文档管理系统的搜索功能超强大,能支持文件的全文检索。不过,要是长时间、大量且频繁地使用系统后,突然发现搜索不出结果,但文件预览、下载等其他操作都正常,这就说明系统的索引可能有点乱套了,得重建索引才行。那具体该怎么操作呢?别急,下面就给大家详细讲讲。
一、重建索引的操作步骤
1. 先在安装了多可文档管理系统的服务器上,找到并打开服务器管理工具;
2. 接着,在管理工具里找到菜单栏,点击“工具” 选项,然后选择它下面的第二项 “重建索引”;
3. 这时会弹出一个框,在这个框里,直接点击“重建索引”。这里要特别注意啦,千万不要勾选 “是否重新提取文件的正文”,不然整个重建过程会变得超级漫长;
4. 点击之后,又会弹出一个提示框,直接按“是” 就好;
5. 紧接着,又会出现一个确认提示框,还是按“是”;
6. 过一会儿,还会弹出一个提示框,这时候系统就会自动开始重建索引啦,按“确定” 就行;
7. 到这一步,你就可以放心地去做别的事情了,后续不需要再进行任何手动操作,系统会自动完成重建索引的工作。
二、其他需要注意的事项
1. 重建完成时,系统不会主动给你提示哦,这点可别忘记了;
2. 重建时间的长短和文件量密切相关,文件量越大,重建所需要的时间就越长;
3. 在重建索引期间,除了搜索功能不能正常使用外,其他页面操作都不受影响,可以正常进行;
4. 如果在重建索引期间,你想了解重建的进度情况,可以用系统管理员账号登录,在系统管理页面里找到“未处理” 这一项,点击进入页面。当里面索引处理的数字变成零的时候,就说明索引重建已经完成了。
怎么样,现在大家都清楚多可文档管理系统该如何重建索引了吧?赶紧收藏起来,以备不时之需!