金字塔原理—介绍

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作者简介 · · · · · ·

  巴巴拉·明托（Barbara Minto）1961年成为哈佛商学院录取的第一批女学员之一。1963年，明托被麦肯锡国际管理咨询公司聘请为该公司有史以来的第一位女性咨询顾问。她在写作方面的长处很快得到赏识，并于1966年被人司派往英国伦敦，负责提高麦肯锡公司日益增多的欧洲员工的写作能力。三十多年来，明托致力于向人们传授明托金字塔原理，传授对象是那些接受过商业或专业培训，但在工作中需要撰写复杂的报告、研究性文章、备忘录或演示文稿的人士以及其他社会各界人士。迄今，明托已为美国、欧洲、澳大利亚、新西兰和中东等国家和地区的许多公司讲过课，并在哈佛商学院、斯坦佛商学院、芝加哥商学院、伦敦商学院以及纽约州立大学等做过讲座。

内容简介 · · · · · ·

**《金字塔原理》是一本讲解写作逻辑与思维逻辑的读物**，全书分为四个部分。

**第一篇主要对金字塔原理的概念进行了解释，介绍了如何利用这一原理构建基本的金字塔结构**。目的是使读者理解和运用简单文书的写作技巧。

** ****第二篇介绍了如何深入细致地把握思维的环节，以保证使用的语句能够真实地反映希望表达的思想要点**。书中列举了许多实例，突出了强迫自己进行“冷静思维”对明确表达思想的重要性。

**第三篇主要针对的对象是需要写研究分析报告的人士**，以及需要对复杂的问题进行分析、提出结论供决策使用的人士。**这一篇介绍了如何在解决问题过程中的不同阶段使用多种框架来组织分析过程**，使写作者的思维在实际上进行了预先组织，从而能够更方便地应用金字塔原理。

**第四篇介绍了一些演示技巧，能够写作者在以幻灯片等书面形式演示具有金字塔结构的思想时**，能让读者或观众感受到金字塔结构的存在。

附有三个附录。

附录一涉及的是**分析法和科学法在解决问题过程中的区别**；

附录二列举了**序言部分**的各种常用写作模式；

附录三是**全书要点的详细提纲**，突出了《金字塔原理》的关键概念和关键思维技巧，以便读者快速查阅

D1 前言+第一章

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金字塔原理是什么？

金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、层次分明的思考方式，也是有效分析问题，得出解决方案的有用工具。

金字塔原理能解决哪些问题？

• 提高逻辑能力
• 提高写作能力
  • 快速写文章，缩短写作时间
  • 提高文章的条理性
  • 缩短文章的长度
• 提高口语表达能力
  • 想清楚，说明白，知道说什么、怎么说
  • 表达时重点突出、条理清晰、言简意赅
• 更好的管理下属
  • 分配任务、设计流程不重叠无遗漏
• ···

金字塔原理基本结构有哪些？

• 结论先行，中心思想在最开头，先总结，后具体。
• 以上统下，上层思想是下层的概况
• 归纳分组，每一组思想属于一个同一个范围
• 逻辑递进，每一组思想有一定的逻辑顺序

搭建金字塔结构的具体做法有哪些？

• 自上而下表达
• 自下而上思考
• 纵向总结概括
• 横向归类分组
• 序言讲故事
• 标题提炼思想精华

如何写出条理清晰的文章？

• 构思时，作者的思路应该是“自下而上”的，将句子按照某种逻辑顺序组成段落，然后将段落组成章节，最后将章节组成完整的文章，而代表整篇文章的则是金字塔最顶端的一个思想（中心思想、核心观点）
• 写文章时，一定要按照“自上而下”的写法，先提出总结性思想，再提出被总结的具体思想
• 文章中任一层次上的思想必须是其下一层次思想的概括
• 每组中的思想必须属于同一逻辑范畴
• 每组中的思想必须按逻辑顺序组织

思考

感觉和小时候学的“总分”很相似

总分是阅读和写作过程中的解析文章的一种结构方式。开头提出论点（开门见山），然后引出中间若干分论点，而几个分论点之间可以是并列关系、层递关系、对比关系等等，但不能是包含关系或交叉关系。

D2 第二章+第三章

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第2章 金字塔内部的结构

条理清晰的文章所表达的各思想之间都具有明确的逻辑关系，所以不要幻想一坐下来就开始将思想组织成金字塔，首先你必须使用一些逻辑关系梳理你想要表达的思想。金字塔原理有纵向和横向两条逻辑

• 纵向逻辑：提出“疑问—回答”式对话，让读者紧跟你的思路
• 横向逻辑：以演绎或归纳推理的形式回答问题

“疑问—回答”式对话

可以使用3W方法

1. what：界定问题，搞清楚问题到底是什么；
2. why：分析问题，结构化分析问题的本质原因是什么；
3. how：解决问题，应用目标导向思维解决问题；

演绎推理和归纳推理

• 马克思主义认识论认为，一切科学研究都必须运用到归纳和演绎的逻辑思维方法
• 演绎推理是由一般到特殊的推理方法
• 归纳推理是由部分到整体、特殊到一般的推理

注意：

• 金字塔原理表述必须具有明确的归纳或演绎关系
• 但不可同时既具有归纳关系，又具有演绎关系

序言的结构

背景、冲突、疑问、回答

例子:

背景:  市面上都是按键手机   
冲突:  乔布斯想优化，让设计师一定要设计出来一个按键的手机    
问题:  如何做出来一个按键的手机
解答: 设计出只有一个home键的手机，开启新时代

第3章 如何构建金字塔

有两种方法：自上而下法，自下而上法

自上而下法

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自上而下法构建金字塔的步骤：

1．提出主题思想。

2．设想受众的主要疑问。

3．写序言：背景-冲突-疑问-回答。

4．与受众进行疑问/回答式对话。

5．对受众的新疑问，重复进行疑问/回答式对话。

工作实例：

背景：有些时候打开网页需要好几秒
冲突：统计数据显示，用户倾向于放弃一个在3秒内未加载完成的网页，首页加载太慢会导致用户流失率高
疑问：如何解决网页加载慢的问题？

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自下而上法

自下而上思考：

1．列出你想表达的所有思想要点。

2．找出各要点之间的逻辑关系。

3．得出结论。

例子：

需求：app主题颜色随手机壳变化
思想要点：实现这个需求要三步，第一步，找到app识别手机壳颜色方法 ， 第二步识别手机壳颜色，第三步改变app主题颜色
逻辑关系：三步层层递进，一环扣一环，但是第一步无法实现
结论：这个需求做不了

初学者注意事项

1．一定先搭结构，先尝试自上而下法

2．序言先写背景，将背景作为序言的起点

3．先多花时间思考序言，不要省略

4．将历史背景放在序言中

5．序言仅涉及读者不会对其真实性提出质疑的内容

对我有帮助：

【大兰】——思维导图

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【万大兴】——自上而下法构建金字塔例子

一下想起每次公司每次过项目方案的情景：

1.领导布置任务＝提出主题思想/目标/方向

2.根据已有资源输出可执行项目方案＝设想受众的主要疑问

3.讲解项目方案(Why/How/What/)＝写序言：背景-冲突-疑问-回答

4.关于项目方案基础问题与各部门同事沟通解答＝与受众进行疑问/回答式对话。

5.对各部门、各层级、外部人员产生的新疑问进行探讨/解答＝对受众的新疑问，重复进行疑问/回答式对话。

D3 第四章+附录2

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序言是什么

序言是向读者说明其已知的信息的一段文字，其意义：序言说明某种“背景”，这种“背景”中发生了某种冲突，从而引发了某种“疑问”，而整篇文章的目的就是回答该“疑问”，这种讲故事的形式对于组织读者已知的信息非常有用。

SCQA结构

（S）：介绍背景

（C）：指出冲突

（Q）：引发疑问

（A）：给出答案

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序言需要遵循的3个原则

• 序言的目的是“提示”读者而不是“告诉”读者某些信息
• 序言必须包含讲故事的3个要素，即“背景”、“冲突”、“答案”
• 序言的长度取决于读者和主题的需要

序言关键字要点

• "关键句要点"：不仅要回答由文章主题思想引起的受众的新疑问，还要呈现文章的框架结构
• 列出关键句要点可以让读者在开始阅读的最初30秒内就能了解你的全部思路。由于随后的内容只是解释或支持这些要点

序言的常见模式

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咨询性质的文章

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附录

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D4 第五章+第六章

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金字塔中的思想以3种方式互相关联——向上、向下和横向。文章中的思想必须符合以下规则：

• 纵向：文章中任一层次上的思想必须是其下一层次思想的概括
• 横向：建立思想逻辑关系：演绎推理、归纳推理 【第五章】
• 横向：每组中的思想必须按逻辑顺序组织 【第六章】

第五章：演绎推理与归纳推理

在金字塔横向结构中，同一组中的思想之间存在着逻辑顺序，具体的顺序取决于该组思想之间的逻辑关系是演绎推理关系，还是归纳推理关系。

演绎推理

概括：

演绎是一种线性的推理方式，最终是为了得出一个由逻辑词“因此”引出的结论

步骤：

三段论的形式——即由一个大前提和一个小前提推导出一个结论的论述形式

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归纳推理

概括：

归纳推理是将具有共同点的事实、思想或观点归类分组，并概括其共同性

步骤：

1. 确定对象共同点和差异点
2. 根据对象的共同点和差异点,把对象归类
3. 抽象与概括，找出单一名词概括，例如：“计划”，“步骤”，“建议”，“原因”，“问题”等

注意事项

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第二篇：思考的逻辑

回顾一下如何用金字塔结构写文章：

1. 确定文章的主题和读者可能提出的疑问
2. 想好序言（前言、开场白、引言）中的“背景”和“冲突”，
3. 提出文章的中心思想和关键句要点。
4. 使用疑问/回答式的对话方式，在每一个关键句要点之下的层次上展开论述或说明。（当文章结构的思考已深入到关键句层次的下一个层次时，就应该开始写作了，更低层次上的思想不要在构思阶段完成，而应放在实际的写作过程中完成）

写作常见错误：

• 仅仅因为可以用同一个名词概括，而将关联性很小的思想罗列在一起（如“10个步骤”或“5个问题”等），实际上这些思想之间不存在逻辑关系
• 金字塔结构顶端的中心思想，使用的是“缺乏思想”的句子（如“该公司存在5个问题”），而非具有揭示性的观点

如何改正此类错误：

• 首先，要找出将这些思想联系起来的逻辑框架，并确定其逻辑顺序【第6章】
• 然后，概括总结出各组思想的隐含意义——即所谓的归纳跃进 【第7章】

第六章：推理应用逻辑顺序

金字塔原理的第二条规则规定：所有列入同一组中的思想必须具有某种逻辑顺序

4种逻辑顺序：

• 演绎顺序：大前提、小前提、结论
• 时间顺序（步骤）：第一、第二、第三
• 结构顺序（空间）：波士顿、纽约、华盛顿
• 程度顺序（重要性）：最重要、次重要，等等

组织思想时的分析过程

• 如果思想的组织方式是演绎推理，那么这些思想的逻辑顺序就是演绎顺序；
• 如果思想按因果关系组织，那么其逻辑顺序就是时间顺序；
• 如果按整体和部分阻止思想，那么其逻辑顺序就是结构顺序；
• 如果按类别组织思想，那么其逻辑顺序就是重要性顺序

1. 时间顺序：

在按照时间顺序组织的思想组中，你要按照采取行动的顺序（第一步、第二步、第三步）依次表述达到某一结果必须采取的行动。

1. 结构顺序：

结构顺序就是当你使用示意图、地图、图画或照片想象某事务时的顺序，如组织结构图、关键成功要素示意图等。

MECE原则

• 各部分之间相互独立（mutually exclusive），没有重叠，有排他性。
• 所有部分完全穷尽（collectively exhaustive），没有遗漏。

1. 重要性顺序：

根据各个问题具有该特性的程度高低排序，最具有该特性的问题排在第一位，即先强后弱，先重要后次要

书摘：

检查逻辑顺序是检查某一分组是否恰当的重要手段。当你遇到任何一组归纳性思想，需要找出其真实意义时，一定要先快速浏览一遍该组中的所有思想。你能否发现某种逻辑顺序（时间顺序、结构顺序、重要性顺序）？如果不能，你能否发现这种分组的基础（过程、流程、结构、类别），并采用某种逻辑顺序？如果某组中所列的思想很多，你能否发现它们具有某些共同特点，并根据这些共同特点将思想归纳、分组，然后使用逻辑顺序？如果你确认某一组思想的划分既合理，又完整，你就可以推导出一个逻辑结论

例子：

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D5 第七章

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原则：

位于金字塔结构每一个层次上的思想，都必须对下面一个层次思想的提炼、概括

避免使用“缺乏思想”的句子

错误例子：

• 该公司应当确立3个目标
• 该公司存在2个问题
• 我们建议进行5项改革

原因：

• 对于读者来说：句子枯燥无味，难以吸引和保持读者的注意力，不能从中得到有效信息
• 对于作者来说：它容易掩盖思考不完整的事实

如何正确的概括思想？

方法：

1. 检查一组思想的分组基础，保证其相互独立，完全穷尽
2. 得出概括性思想的语句类型：行动性语句、描述性语句

行动性语句：

告诉读者要做什么事，有什么结果（通过说明行动产生的直接结果，概括行动性思想）

描述性语句：

告诉某些事的情况，共同点的意义（通过说明各思想具有的共同点、相似性，概括描述性思想）

行动：总结句要说明行动产生的结果

步骤：

1. 用明确的语句描述各行动、步骤、流程等
2. 区分行动、步骤的抽象层次

• 如果完成 a 之前需要采取行动 b ，则 a b 两行动属于同一层次
• 如果完成 a 是为了引出 b，则 b 比 a 更高一级

1. 找出明显的因果关系组合，尽量将每一组中的行动、步骤控制在5个以下
2. 直接从这些行动、步骤、流程中总结、概括行动的结果、目标

描述：找出各结论之间的共性

步骤：

1. 把具有共同点的思想归类、合并、分组
2. 寻找这些思想间更密切的联系
3. 完成归纳跃进，概括出主题思想

共同点：

• 针对同一类主语
• 针对同一类谓语（动作或对象）
• 针对同一类隐含的思想

寻找更密切的关系方法：

1. 先把所有思想进行缩写，只保留主谓
2. 再寻找思想间的相似点，进行概括

D6 第八章+第九章+附录1

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第三篇解决问题的逻辑

本篇用途：

本篇介绍了如何在解决问题过程的不同阶段，使用多种框架组织分析过程，使你的思路实际上进行了预先组织，从而可以更方便地应用金字塔原理。

如果你经常发现自己被淹没在大量需要分类和考虑的事实、数据、信息和想法中，却无法决定哪些是你希望与人交流的信息，那么首先需要面对的问题是，界定和分析问题，然后再将方案写出来与人交流。

传统解决问题逻辑：

1. 提出问题
2. 分析问题
3. 解决问题

金字塔原理解决问题逻辑：

1. 界定问题
2. 结构化分析问题
3. 找到解决方案
4. 组成金字塔与他人交流

第八章 界定问题

管理大师德鲁克曾说过“困难的不是解决问题，而是发现问题。”如果不能明确是否存在问题、问题是什么？那么很难谈解决问题。这就是界定问题要做的。

界定问题的四要素：

• 切入点/序幕
• 困扰/困惑
• 现状，非期望结果
• 目标，期望结果

界定问题的步骤：

1.设想问题产生的领域（问题的切入点/序幕）

2.说明什么事情的发生打乱了该领域的稳定（困惑/困扰）

3.确定非期望结果（现状，R1)

4.确定期望经结果（目标，R2)

5.确定是否已针对问题采取了措施（答案）

解决问题的过程要尝试回答5个问题：

1. 问题是什么？——判断是否有问题，需要对比期望结果和非期望结果
2. 问题在哪里？——寻找问题的位置，需要从背景入手
3. 存在问题的原因？——寻找问题的原因
4. 我们能做什么？——罗列可能的解决方案
5. 我们应该做什么？——根据所有罗列的解决方案，选择一个最适合的方案去执行

扩展

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第九章 结构化分析问题

分析问题的标准流程

1. 收集信息
2. 描述发现
3. 得出结论
4. 提出方案

分析问题的步骤

1. 从信息资料入手
2. 设计诊断框架
3. 使用诊断框架
4. 建立逻辑树
5. 是非问题分析

思考

这几章写的很不通俗易懂，举的例子和实例生活太远，很啰嗦，看完这本书后决定看看大家推荐的另外几本 《结构思考力》，《透过结构看世界》，《结构性思维》，《结构化思维》，《金字塔原理实战篇》大致翻了翻这几本书，发现知识点都是差不多的，换汤不换药，只是看的角度和归类方法不一样，有些着重实践，有些着重方法，看完后把笔记提炼一下，再想想怎么运用到生活中

扩展

如何用金字塔结构做好自己的时间管理，提高时间利用率，达到生活工作平衡？

「 大兰: https://shimo.im/docs/TkdVc9KVRK9k6wrd/ 《【大兰】DAY6读书笔记-〈金字塔原理〉7天-野生运营》，可复制链接后用石墨文档 App 或小程序打开 」

很有感触，学习到了，在这里谢谢大兰同学的分享，看了以后更有动力去做这件事了

今年的目标，把时间管理培养成习惯

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D7 第十章+第十一章+第十二章

第四篇 演示的逻辑

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进行视觉演示时，采取何种演示形式，取决于内容的长短和针对的人数

● 如果信息短，而且人数少，可以采取书面备忘录或报告的形式，并直接发给收件人

● 如果信息短但针对很多人，可以采用“要点备忘录”或“视觉资料文件”的形式，以便坐在一起讨论。

● 如果信息长且针对很多人，可以采用幻灯片的形式，用投影仪或电脑放映图像。

注意：无论采取何种形式，在视觉上，你都需要确保能加强组成金字塔的思想之间的逻辑性和它们之间的相互关系

第10章 在书面上呈现金字塔

目标:

    让读者在30秒内理解作者的整体思维构架，包括序言、中心思想和关键句要点。此外，读者还应当能了解整体构架下，各组思想观点之间的相互关系

突出显示文章的框架结构

1. 多级标题法

用途:

帮助读者迅速找到思想的要点，重读文章时多级标题可以起到恢复记忆的作用

方法

不同层次的思想（观点、论点、论据、建议），用不同的标记区分

层次越低的思想离页面的右端越近

同一层次的思想采用同一表现形式

注意

• 相同的思想（观点、论点、建议等）应使用相同的句型
• 每一层级的标题不可能只有一个
• 标题用词应提炼思想的精髓
• 标题与正文应分开考虑
• 每组标题应提前集中介绍
• 不要滥用标题

1. 下划线法

用途

用下划线标出关键句层次下的所有支持性论点

遵循原则

• 必须严格使用疑问/回答结构
• 必须注意论点的措辞，说明论点的信息越少越好
• 必须坚决把论点限制在演绎推理和归纳推理的框架内

1. 数字编号法

用途

任何一种编号体系都应该呈现文章中思想的实际层次

优点

任何一个话题或建议都能被方便准确地查找到

缺点

• 频繁使用索引编号，容易分散读者对文章整体或整节内容的关注
• 修改文章时删去几个段落，就需要为所有后续的段落重新编号

1. 行首缩进法

遵循原则

要用相同的句型表达观点

1. 项目符号法

项目符号法是行首缩进法的变型, 层次越低的思想观点离页面的左侧越远

上下文之间要有过渡

1. 讲故事

背景—冲突—疑问

1. 承上启下

方法

从上一节挑选关键词或短语，并把它用在下一节的起始句，让两节之间的过渡既清晰又自然

1. 总结各部分内容

目的

尽量凝练地复述前文的主要论点和基调

1. 得出完整结论

• 如果你是按照金字塔原理写序言和构思文章正文的，就没必要再写结论性的文字，因为你已经在文章开头清楚地说明了读者的问题，并按无懈可击的逻辑关系给予了完整的回答
• 使用具有说服力的语言，对不同的文章采用不同的结尾
• 哲学观点的形式
• 立即行动建议

1. 说明下一步行动

第11章 在PPT演示文稿中呈现金字塔

基本规则

• 文字幻灯片应只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想（观点、论据、建议等），叙述时应尽量简洁
• 演示文稿应图文并茂，使用各种图表（图、表或示意图）相配合
• 演示文稿应呈现经过深思熟虑后的故事梗概和剧本

两类幻灯片

理想的比例是图表占90%，文字占10%

• 设计文字PPT幻灯片
• 设计图表PPT幻灯片

设计文字PPT幻灯片

指导性原则

• 每次只演示和说明一个论点
• 论点应使用完整的陈述句，而不是标题性语言
• 文字应尽量简短
  • 每张幻灯片最好不要超过6行或约30个单词。如果一张幻灯片难以说清楚一个思想观点，可以使用多张幻灯片
• 使用简单的词汇和数字
• 字号应足够大
• 注意幻灯片的趣味性
  • 趣味性取决于布局、字号的选择和颜色的运用
  • 用逐级展开呈现，提高趣味性

设计图表PPT幻灯片

• 可以用来向观众介绍大量的数据和单凭文字无法传达的复杂关系
• 图表幻灯片传递的信息应该尽量简单易懂
• 图表的标题一定要直接传递信息

制作PPT

方法

• 序言尽量写得详细, 把每个你想说的词汇按照你希望的顺序写下来
• 用写故事梗概的形式, 每张幻灯片写作的顺序，从上往下依次为序言各要素、关键句要点和关键句下一层次的论点
• 初步决定你准备采用的呈现方法
• 要知道数据的类型和想要表现何种关系即可
• 准备好每张幻灯片的讲稿
• 完成幻灯片的设计和绘图
• 排练，排练，再排练

第12章 在字里行间呈现金字塔

文章要让读者在阅读时感到愉悦。简单的方法就是：主观臆想那些当初用来得出思想（观点、论点、措施）的图像。

• 画脑图
• 把图像复制成文字

全书总结

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