《搞定》第一部分:管理工作的流程 |day2-k16

《搞定》的第一部分分为三章,第一章试图通过工作中的一些情景再现,让你发出“就是我没错了!”的感慨,这一章很重要,重要在哪呢?通过阅读第一章,你就大概能知道,我要不要为了阅读这本书而花费一个星期乃至更多的时间。

第一章讲述了现代人工作压力的三个来源:

第一、大环境变化快;

第二、因为工作边界的模糊,每个人的工作量增大;

第三、每个人潜意识都有把事情做到十全十美的欲望,却又缺乏十全十美的衡量标准。

作者认为,这三个因素导致我们的大脑时刻在报警,告诉我们这个也没做完,那个也没做好,这种无形中的精力消耗让我们总是觉得自己很忙,却又没有产出任何结果。

于是,作者研发多年,产生了下图这样的提高工作效率的标准流程,这个流程就是本书的核心。

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收集材料,整理材料,组织整理结果,回顾以及作出行动这五个步骤,作者建议大家在每天的工作中形成习惯,具体是怎么做呢?

举个例子。

小白第一天上班,不紧不慢的坐在自己的办工桌前,抽出一张白纸,开始罗列自己今天”未完成“的所有事情——打量办公室的环境,熟悉每个人的脸,把脸和名字对上号,领取自己的物资,想一个吃饭时可以快速融入的话题……

写完之后,来推敲每一项——就是作者说的整理,打量办公室环境,嗯,这个马上可以做,抬头,打量,完成,把这个任务划掉——从脑海中划掉,这很重要,作者一直强调,未完成的工作就像自己对大脑的承诺,而这承诺就是一笔未完成的债……

把每一项“未完成”分为“马上完成系列”、“今天完成系列”、“本周完成系列”和“有生之年系列”后,你得到了整理的结果。回顾一下你的清单,看有没有遗漏,然后你就可以从“今天完成系列”着手,一件一件去做了。

第一部分将工作分了三类:

1、安排好的工作

2、突发事件

3、自己的工作

我觉得这就是业界认为这本书在实操的过程中太耗时的原因,其实最简单的办法是:给你的计划留1~2小时的冗余,只要知道自己对突发事件和自己的工作做了安排,心里就不会惦记,就能一心一意的完成安排好的工作啦。

另外,我也知道有的人在实践这本书的过程中,发现本来自己只是觉得有点茫然,开始实践之后彻底恐慌了!光是做计划半天就没了!

所以我要说的是,这个流程里,不是每一步都要做。如果你的工作比较杂乱,但都是容易处理的工作,那么列个清单,分个轻重缓急去做就好,保证不要遗漏即可;如果你的工作比较复杂,那每天只列出重要的一、两件事,直接行动,其他的事通过与他人合作完成,毕竟一家公司不可能需要每个人都既能出方案,有能做文员。

嗯,我们公司除外。


第一部分提到的工具集

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某人的案头只有烟酒茶我会乱讲?
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