生产需求必然推动采购需求，即考虑买什么、买多少、什么时候买，所以采购预算最好是专业人员在全局视角下最优化编制，可以跨项目跨周期跨产品，考虑实际采购过程中上下游行业的周期、选取合适的采购时点和量，同时强调购买及使用过程中的监督管理工作。预算编制虽然不是实际采购及使用环节，但对这些环节的控制可以推动预算编制的合理及高效性。在企业的生命周期中各个环节都是紧密相连的，有时也恰似蝴蝶效应。
特别重要的一点是专业人员，专业人员会结合公司整体、发展周期、项目整体等很清晰的判断公司现在的绝对需求和非绝对需求，充分的和关联部门进行沟通、在其他环节做好衔接，同时对采购的市场信息了解较深入，对实施过程中可能出现的无意义的消耗提前通过制度约束加以遏制。
关于跨项目材料采购预算的举例：A供应商的材料1、2必须按比例捆绑销售，B供应商可单独销售材料1与2，A比B的材料1价格便宜7%、材料2价格比非捆绑销售下降5%，在目前项目不需要材料2的情况下、其他项目对材料2有需求，当我们不考虑其他项目是材料2对于目前项目无用，考虑其他项目时材料1、2的成本都降低了。
关于考虑其他部门工作协同的举例：A供应商和B供应商均供应材料1，A价格高出1%，经过与进行下一环节工作的部门沟通，A公司和B公司材料1存在差异、对本环节工作无影响，但因为XX原因下一个环节可以使用XX材料或工艺、下一环节的成本可降低10%，综合考虑选择了A公司。
由于不同行业在物资采购及公司运行各环节的差异，必须深究公司及市场的现状，在预算编制到执行、决算反馈的过程中做好内部沟通、规划及监督、考核，才能不断的推动正向发展。
