1、一次只做一件事
我们的能力有限,当我们要进行的任务既重要、又复杂时,我们只有把全部的能量和注意都放在上面,才有可能把它做得更好。
如果老板吩咐了几项任务,也一样先把一样事情做好,再做下一项。
2、分清优先要做的事
如果你优先要做的事情很多,那就意味着你根本就没有优先要做的事。
你在多个任务、多个项目之间切换,没有一个焦点。就像光一样,如果不能聚焦于一点,能量就无法累积。因此你的时间、你的精力被各项不同的任务分散、消解掉了。
3、在行动之前多思考思考
当事情越复杂、时间越有限时,越要冷静,否则非常可能做出错误的决定。面对重大的事件,你需要和有经验的前辈请教、获得更多有用的信息。这有利于你做出更加恰当的决定。
具体方法是,面对一般的决定,先深呼吸3秒,再思考10秒。面对重要决定,先深呼吸1小时,再思考一天,甚至一个礼拜。
4、懂得说不
我们的时间、精力和资源都是有限的。当他人提出的要求并不合理,甚至是毫无意义时,你必须要拒绝。否则那就是在浪费你有限的生命。严重一点,这甚至损害你的生活质量和职业发展。
具体技巧是,学会任何时候不马上答应别人提出的要求或邀请,可以婉转地说:我稍后回复你。这样你就给自己留出了时间,想出合理的拒绝理由,避免自己后悔或者当面拒绝的尴尬。
5、着眼大局而不是细节
始终心中有数,自己的最终目标是什么。对细微末节的事情,可以随便应付了事,但对影响大局的事情,不能丝毫马虎。就如同下围棋一样,别纠结于一个子半个子的得失,要算计如何赢得最后的胜利。
6、分流任务
咱们的能力有限。如果你想做大事、赚大钱,你就需要一个优秀的合伙团队,适时把任务分解、分流、
如果你是一个老板,那么你第一件要学会的就是如何使用你手下的人。如果你是一个老手,那么你就需要学会管理新手。如果你想和他人合作,你需要熟知他们的长项,然后委派他们做那些他们擅长的事。对于新手,无保留地传授知识,最终受益的是你自己。
7、经常反思自己的工作
反思是为了改进和重新规划。谁都有冲动和冒失的时候,计划赶不上变化,反思就是校正目标,不要让自己做太多无用功。
8、让自己保持精力充沛
你看那些有大成就的人,在人前总是显得精力旺盛。这是表象,实质是人家懂得劳逸结合。
我年轻时喝酒、赌球、下围棋、交友,工作一点没落下。秘密就是:睡眠不能缺、运动不能少、营养不能偏。外加一项:永远把自己好的一面留在别人面前。
9、衡量产出的质量
刚入职场干什么都是有意义的,勿需多言。当自己独当一面的时候,或者说自己有一定位置的时候,就要考虑时间付出与收获是否成比例。
年轻时反正有的是时间,不在乎产出的质量,那就保证产出的数量吧;当你产出的数量到一定程度时,数变导致质变。年纪40岁以上,如果还没有产出的观念,那你后半辈子也就这样了。
10、结果导向,而不是过程导向
心灵鸡汤常说,注重过程而不是结果。这是屁话,不为结果,瞎折腾干啥?
人生有结果才算成功,有结果才有美好的生活,有结果才能上一个台阶。
所以,我们要有一个短期目标,一个中期目标,还要有一个最终人生目标。如果到了30岁还不知道自己最后以什么样的剧本收场,那就断定自己是最普通不过的人吧。
实用技能是:
项目开始前:反复衡量,设定结果导向、清晰的目标和实现策略。
项目执行中:优先执行最重要的事,并且每次只做一件。做的过程保持精力充沛,减少干扰和分心,能够外包就外包。
项目完成后:进行反省,衡量和提高产出质量,为下次项目提供经验和准备。