学会100种高效率工具,都不如掌握这3个时间管理的“底层逻辑”

先生家房前有一片密集的樟树林,据说已经种下很多年了,然而树却长得并不高大,全都是一副“瘦瘦弱弱”的样子。

先生说,这片林子的主人本想培育树苗卖钱,可是由于太贪心,小小一片地上种了太多棵树,树与树之间相互遮挡阳光,根与根之间互相争夺营养,导致树苗不太健壮,始终卖不出去。

我仔细地想了一想,发现在利用时间的方面,我们也经常会变成“贪心的主人”。

拼命学习时间管理术,恨不得不吃不睡,填满生命的每一分每一秒,好用一年的努力追回他人领先了好几年的成绩。

结果,大多也和那一片樟树林一样,心态变得焦虑不堪,最后也没出什么大成绩。

​前不久,朋友小欧就跟我感叹了自己“失败的高效时间管理术”。

年初,她终于得到了领导的肯定,被提拔到一个小小的管理岗,手底下管着两个试用期的新人。

升职后,她感到自己的能力被认可,于是加倍努力,特别认真地去做所有事,把自己的时间安排的满当当,几乎每一天都要加班到八九点。

当时,她虽然很累,但是内心觉得挺充实的,认为每一秒辛劳付出都肯定会有回报。

结果3个月没到,其中一个试用期的新人就提前退出了。试用期结束后,另外一个新人也因为能力不足被辞退了。

刚开始她只是觉得惋惜,自己辛辛苦苦带了3个月的人,一个都没留下。

直到后来人事和领导找她谈话,告诉她:主动退出的新人反馈,小欧在工作时总是一种“放着我来”的状态,该成长的新人只有围观的份儿,想帮忙又觉得不被信任。

小欧听到这样的“建议”,觉得心情凉凉。自己把时间填得满满的,反而是“用战术上的勤奋,掩盖战略上的懒惰”,把本应该交给新人的工作全都抢着干了。结果把自己累得半死不活,新人反而啥也没学到,悻悻离场了。

虽然大多数人都不一定有带新人的经历,但是小欧的错误却是不少人都犯过的——

在一大波任务袭来之时,只是想着怎么高效利用时间,把所有的事情又快又好的做完,却忘记了留出一定时间思考:什么是重要且紧急的,什么是不重要也不紧急的;什么是必须自己做的,什么是可以委托给其他人的。

​除了工作,8小时之外的自我提升也是同样的道理。

现在市面上各种课程特别多,确实有很多都是值得学习的。从英语到理财,从办公技能到陶冶情操,好像每一项都是有助于个人成长的。

在看朋友们的个人总结时,我遇到了一种特别可惜的状况——并非所有人都能获得真正的成长。

好多人都在抱怨,自己花了大价钱买了一门又一门课程。这个7天,那个21天;这个仅需399元,那个限时899元……

短期学完之后,拿到了一个仪式感满满的证书,自己的某项技能也确实比之前厉害了。可是延长时间线,过一年再回头去看,曾经花21天养成的习惯早都丢掉了。

而班上发展最好,实现兴趣变现的那个同学,反倒是没有自己这么忙碌。人家只是专心攻克这一项技能,花一整年时间去反复练习,最后反倒是做出了令人羡慕的成绩。

大多数人在选择一门网络课程的时候,看的都是导师牛不牛,课程合不合理,学费交不交得起……唯独忽略了主观因素——自己!

除了上课的这段时间你有没有空闲,你应该好好考虑的因素还有:这门课程对你的长期目标有多大帮助?课后你能腾出多少时间去慢慢消化?你参加的若干项课程之间有什么样的联系?

贪多嚼不烂。

只要付出了时间和精力,我们肯定能从一件事情中获得相应的收获,关键就在于你收获的是10%,还是80%。

就像那片樟树林,每一棵树都一定会比刚种下去的时候更粗更壮,但如果不能卖出好价钱,最后还是因为无用又占地,惨遭铲除。

​与其学习番茄钟、甘特图、吞青蛙等各种各样的时间管理方法,倒不如先掌握时间管理的这3大底层逻辑:


1.明确未来的大方向

自己未来3年的目标是什么,对应这个大方向,再去细分每一步行动。就好比开采矿藏的时候,一般都是勘测到一个好位置,然后集中资源去深挖,而非在一片有资源的场地上,东挖一下、西刨一下。

对于小欧来说,短期目标肯定是完成任务,但未来的大方向却是培养新人。完成任务的方式有很多种,如果不考虑长期目标,自然会偏离轨道,在分配时间和精力时出差错。


2.越忙越要想办法“清闲”

面对迎面而来的任务,很多人都会迅速进入备战状态,一桩接一桩的埋头蛮干。

在《能力陷阱》里有这么一个故事:一家医院的手术室长期不够用,不同科室常因为手术室的使用问题闹得不可开交。但是医院的空间有限,也没办法增加手术室的数量,只好请来咨询公司求助。

咨询公司给出的建议让所有人“大失所望”——腾出一间手术室。听到这件事的医生们都很不理解,本来就不够用了,怎么还要腾出来呢?这不是浪费资源吗?

但既然是花钱买来的方案,大家还是决定试一试。

腾出一间手术室后,其他的房间都进行了合理的排期,而这一间作为应急备用,只用来处理急诊手术。留有空闲之后,问题反而解决了。

磨刀不误砍柴工。

越忙的时候,越要留出时间思考,搞清楚事情的主次顺序。

从大大小小的事情中挑出必须要做的、迫在眉睫的事情,把其他不重要不紧急的事情委托给他人,或者干脆别做了。

​3.学会放松,张弛有度

我一直有用任务清单的习惯,有时候事情太多,我的心情就变得很焦虑。一直忙忙碌碌的,吃完饭都要跑回电脑前办公。

但这样不仅没有快速解决问题,反而让我变得“表里不一”,心里觉得十万火急,行动却很叛逆,始终磨磨蹭蹭,提不起效率。

相反,如果我干脆给自己时间放松一下,小睡半小时或者随便溜达一下,再回来工作所用的总时间,反而比我一直面对电脑要短。

我认真考虑了这种现象背后的原因,意识到时间管理的本质其实是精力管理。

每一段时间都对应着不同的精力,但精力是有收支的。放松的时候是在养精蓄锐,相当于获取精力;忙碌的时候不仅在支出时间,也在支出精力。

如果我们始终精神紧绷,时间看上去是利用率极高的样子,但精力却是透支的。这就导致四肢行动跟不上大脑的指挥,本质还是低效的。

明白了时间管理的本质以后,我变得“懒”了。

周末偶尔赖床,给自己放放假。每周去健身两三次,让自己的体力得到提升。时不时发个呆,考虑一下目前的行动有没有偏离大方向……


谁都不能是“时间永动机”,越忙碌的时候,越要想想这3个关键词:

方向、顺序、放松。

想不清楚这些大道理的时候,就想想那一片赔钱的樟树林,想想自己是不是也变成了“贪心的主人”。

欲速则不达。

慢慢来,比较快!

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
【社区内容提示】社区部分内容疑似由AI辅助生成,浏览时请结合常识与多方信息审慎甄别。
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

相关阅读更多精彩内容

友情链接更多精彩内容