[情境]
工作汇报，公众演讲，毕业答辩，创业路演……很多场合都需要用到PPT这一软件。高大上的背景，够逼格的排版，吊炸天的动画，然而那些都是别人家的PPT才有的。每次轮到自己要做PPT，打开空白的背景大脑也跟着空白了。看着交任务的时间越来越近，没办法从网上随便找个模板直接套吧。当然，并不是说模板不好，不过大家在用模板的时候也要考虑模板的风格和这次的主题相符吗？模板的配色老板喜欢吗？其实大家每个人都会做PPT，而你和高手的差距可能就在于一些原则性的问题上。那PPT里究竟有哪些设计原则呢？
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PPT设计原则有几个方面，首先是在风格上，风格上需要整齐统一。一份风格混乱，融合了扁平化，微立体，手绘风等风格的PPT会令人在看的过程中怀疑是不是看了好几份PPT。其次还要在排版上把握基础的四原则，对比、对齐、亲密、重复。抓住了这四个原则，再去审查自己做的PPT，就会发现不少问题需要改正。最后很多人喜欢在PPT里面加各种动画，自己感觉好像还不错，但动画不是随便加的，动画也有逻辑、规律、连贯的原则。按照这些原则做，就可以做出一份虽算不上精美不过足够合格的PPT了。
[沙拉]
首先要做到风格统一。那究竟什么是风格？又如何统一呢？风格就是PPT的style，风格是在做PPT前需要确定的，风格一旦确定，尽量在做完整个PPT前不要修改。所以在确定风格上需要特别慎重。风格大概可以分为扁平化，微立体，质感，党政风，手绘风，欧美风，商务风等很多种。风格统一包括字体、配色、背景等元素的统一。扁平化就注意小图标不要加阴影和高光，保持纯色；微立体要区分阴影的方向，保持一致；欧美风就做的大气严谨一些，注重对图片的排版。统一风格的好处一方面能让观众看的更专注，不容易走神。风格混乱的PPT很容易带走观众的视觉重心，从而影响最终效果。另一方面，制作风格统一的PPT也能够节省时间，统一的元素，统一的背景，统一的字体，简单实用效率高。
[肉类]
接下来是排版的四大原则。对于有些人来说可能这些听的也不少了，可是每次做的时候感觉都用不上啊。对比、对齐、亲密、重复到底该怎么用呢？首先你要知道你的排版对象是谁，你在给谁排版。PPT里的排版不外乎文字、图片、形状这几大块。对比，要体现出区别，有突出、强调的效果。页面是左右两分的，左边白，右边黑，左边写的黑字，右边写的白字。图片居中对齐，右边的加黑色半透明遮罩。这个算是一个简单的对比的例子，当然，形状，颜色，都可以根据自己需要改。对齐，不是说所有的文字或图片都左右对齐或居中就算对齐了。还有是它们之间的间距是否一致，左右两边的留白间距是否对齐。还要考虑到错位排版的情况，可能画了个斜的形状，那挨着形状的文字也就要斜着排版了，这也算对齐。亲密，是指小标题后边的内容要紧紧跟上，它们之间有相似性所以要显得亲密些。重复，这条和上面讲的风格有关，元素的重复出现可以体现出风格上的统一。
[面包]
再来聊一聊动画，首先，动画要有逻辑性，这体现在一页幻灯片内，一般动画的顺序应该是从主到次的，先出现大标题，再出现小标题等修饰。逻辑还体现在同类元素最好采用相同的动画，同时注意动画时间的间距一致性。还有是有时动画需要和内容相符，常举的例子是，家庭破碎了，这时要用切换动画的折断效果比较符合场景。其次，动画要符合规律，比如人在走路的时候是脚先向后蹬地的，然后有什么力才能向前的。动画也一样，如果只是加一个直线路径的动画显得比较生硬。可以在它运动的相反方向先加一个短暂的运动动画，这样动画看起来更加灵动。还有动画要有连贯性，这就决定了动画速度不能太迟缓，不能太突兀。连贯要求两个动画之间的衔接要显得自然，这个要求动画时间在设置时要将上一个动画的消失时间作为下一个动画的出现时间，通过调整使过渡连贯自然。
[饮料]
当然，在做PPT的时候可能会发现自己做的效率比别人慢，除了熟练度的原因，还有别人掌握了快捷键而你却没有，那速度肯定会有差距的。接下来安利一波快捷键，快好好记下来吧。全选 ctrl+A，一步粘贴 ctrl+D，撤销 ctrl+Z，恢复 ctrl+Y，缩放画面 ctrl+滚轮，复制 ctrl+C，粘贴 ctrl+V，平行复制 ctrl+shift+对象，复制格式 ctrl+shift+C，粘贴格式 ctrl+shift+V，重复操作 F4，组合 ctrl+G，取消组合 ctrl+shift+G。善用快捷键能有效提高制作效率，减少制作时间。
[甜点]
PPT设计原则主要讲了风格，排版，动画几个方面。风格上要整齐统一，让人看着觉得舒服；排版的原则是对比、对齐、亲密、重复，文字、图片、形状要注意结合起来；动画的原则有逻辑、规律、连贯的原则，不是最炫的才是最好的，最合适的才是最好的。提高效率也是PPT制作中很重要的一个方面，快捷键的使用能够提高效率，缩短制作时间。说了这么多，快去实践一下吧！
