分列,是Excel中比较实用的功能之一,如果你能够掌握,你在运用Excel时会更加得心应手。
Excel中的分列功能有两种类型,一是分隔符号,二是固定宽度。分隔符号是通过分号、逗号、空格进行分隔,在文本中没有这些符号的时候,你还可以通过“其他”来自定义,特别方便快捷。
在分隔时还可以选择不同的数据格工,有常规格式、文本格式、日期格式,如果你不想要某些文本,还可以选择,“不导入此列”将其跳过,把内容隐藏。要与不要之间,由你选择。
一、高阶用法
1、文字拆分。可以通过刚才讲到的分隔符号和固定宽度都可以实现文字的分隔。在选用分隔符号时,注意观察它们的相同点,找到那个点,自定义其他进行分隔;在选用固定宽度分隔时,直接运用分列线,快速进行分隔。如果 你想要隐藏某些内容,只需轻轻一点“不导入此列”。
2、时间拆分。在有些表格中,会在一列中同时出现日期和时间,我们也可以通过分列的方式,选择分隔符号对其进行分隔。
3、Power Query拆分。在有些情况下,我们要将连续几年的销售数据导入到一个Excel表格中,如何去实现呢?通过数据菜单,新建查询的方式,从外部文件夹将数据合并编辑,就可以生成数据表格,导入到Excel中进行编辑,非常方便。
4、身份证号码中的日期提取方法。如果你想要提取身份证号码中的日期,可以通过公式法和分列法两种方式进行提取。今天,我主要讲分列法提取。选中号码,点击分列,选择固定宽度分列,利用分列线将身份证号码前6位和后4位进行隐藏——“不导入此列”,只显示中间的8位数字,便是我们的出生日期。
二、文本转换
1、文本与数值互转。一般情况下,表格中的文本数据无法进行运算,那就需要我们将其转换为数值。我们可以选中需转换的数据,点击分列命令,直接点完成或按F键转换。在一些特殊情况下,如果出现数据较大,会显示科学记数,这时候,需要我们轻轻点击鼠标右键,选择设置单元格格式,将其设置为特殊的邮政编码就可以了。
如果你需要对数据转换成文本,也可以通过分列命令,直接选择文本格式进行转换。
2、不规范日期的转换。在Excel表格中,正确的日期方式为“2019/1/15”,如“20190115或2019.1.15”等等这样的日期格式都是不正确的。我们还是通过分列命令,将其选中,点击分列,选择日期格式将其快速转换。
三、数据计算
当我们在Excel表格中发现有输入的公式不计算,怎么办?不要着急,有办法解决。通过选中公式栏,点击分列,直接完成计算。还可以通过公式菜单,选择自动模式计算选项实现。
当我们在Excel表格中有过多的如“100*100*100”这样的规格数据要进行计算时,有2个办法解决。
1、公式法。可以输入公式="="&规格数据,然后复制公式,将其选择性粘贴为数值。
2、分列法。选中数据,点击分列,直接完成计算,这样更方便。
好了,今天的通过分列快速提取有效信息就讲到这里了,你掌握了多少呢?