左手数据,右手图表

本书作者 微信号:ExcelBro

推荐文献《Excel图表之道》、《用地图说话》--作者:刘万祥


01-04章:认识篇>

此篇章主要介绍动态图表特征(直观、生动、形象的特征,易于理解)及数据可视化的概念(通过对事实数据进行图形化展示,达到快速揭示复杂信息的目的)并通过示例说明其在职场和商业沟通的价值。

从如何达到数据可视化之美而引出了动态图表的概念及工作原理(数据源、函数(GPS定位)、图表、控件:信号发射器)。

05-08章:准备篇>

组织数据源(关键点:维度、格式转化和对数据汇总)、选择合适控件(表单控件更容易使用‘列表框返回的是数字’;ActiveX控件则提供了更大的灵活性‘列表框返回的是列表选项’,单选框控件输出数字或文本信号而复选框控件输出的是逻辑值true或false)、掌握核心函数(offset、vlookup、hlookup、index、choose、match、mod、if等)

09-16章:制作篇>

两种制作思路和方法----定义名称法和辅助区域法。

定义名称法:直接从数据源中提取目标数据作为源数据,利用定义名称法赋值和生成图表。

• 通过名称管理器(选择“公式-名称管理器-新建”命令)为特定的文本、公式、单元格或区域的引用赋个名称。

• 在此之前需弄清要表达事项的逻辑关系,通过函数公式引用出目标数据。

• 然后通过名称管理器将其定义为特定的名称,用于后期图表的生成。

• ①制作控件:Excel选项-自定义功能区-开发工具勾选-返回常用工具栏-开发工具-控件-插入;

表单控件通过右击-设置控件格式-控制对其主要信息 数据源区域和单元格链接(信号源)的设置,ActiveX控件则通过右击-属性进行设置,其中ListFillRange:数据源区域、 LinkedCell:单元格链接。

• ②定义名称:通过单元格链接(信号源)(单选框控件返回的是数字变量)结合公式引用位置,定义其名称。PS:offset函数最好提前在单元格中写好,然后粘贴到名称管理器里,并养成绝对引用习惯。

• ③制作图表:插入图表,右击-“选择数据-选择数据源”命令,在打开的对话框中添加一个系列,在“系列值”剪辑框中输入“当前工作表!定义好的名称”。PS:系列值输入小技巧,即激活“系列值”编辑框,在输入状态下单击工作表内任意单元格,然后将“!”后的部分用定义好的名称替换即可。设置好'系列值'后回到“选择数据源”对话框,在【水平(分类)轴标签”选项区中单击“编辑”按钮弹出“轴标签”对话框,选择标题区域。

• ④美化图表

辅助区域法:设定辅助单元格区域,并通过引用函数(如vlookup、index、match)

从数据源中关联匹配目标数据作为源数据制作图表。(从方法更易理解,出错率降低)

• ①制作控件:参考定义名称法下控件的制作①。

• ②制作辅助区域:根据控件选项返回的信号(数字或文本),通过函数公式从数据源中引用出目标源数据。

• ③制作图表:插入空白图表,右击对其系列值和水平(分类)轴标签的设置,方芳参考定义名称法下③。

单选控件的应用:常见有组合框(用于制作下拉菜单式的选择器)、单选按钮(为每个选项提供一个按钮并进行排列)和列表框(通过一个箱体提供选项列表)。原理相同,都是通过链接单元格发射“信号”,通过函数达到获取源数据的目的。

复选框的应用:用于制作一组具有多选功能的选项,可以控制每个数据系列显示与否。利用复选框控件可以实现任意数据系列之间的比较。复选框的“信号”源自动返回逻辑值(True 或False),用“--”符号(如:--A12)将逻辑值转换为数值,再通过函数达到获取源数据的目的。

滚动条的应用:借助滚动条实现数据的翻页和移动效果。此应用需注意的关键参数有当前值:滚动条指针当前所在“信号”值。最小值:指针最左侧的“信号”值,默认为0。最大值:指针最右侧的“信号”值,默认为100。步长:单击左右侧箭头时信号值变动的单元,默认为1。页步长:在滚动条上单击翻页时信号值变动的单元,等于图表页面内正常显示的数据个数。单元格链接:意义同其他控件。

此控件的关键点----参数的设置,为了使滚动条指针在最右端是恰好满页,最大值计算公式设定为:最大值=数据总数-MOD(数据总数,页步长)+1

多控件的应用:在制作步骤上与单个控件的图表制作相同,关键在于源数据引用函数的编写。

动态图表的功能拓展:控件可以实现对数据源、表格、图片的控制。

使用数据透视表不仅可以充当动态图表数据源时,还可以根据筛选选项进行数据图表的切换(此时筛选选项实现了控件的功能),与动态图表得完美结合,从而实现数据源的动态化,同事扩展动态图表的数据展现维度和功能。

17-21章:扩展篇>

扎实的数据处理和分析有助于我们对数据的整合和梳理,有助于从数据中获取更多的知识和信息。然而数据的处理和分析离不开对函数、数组、数据透视表、数据有效性、条件格式  等关键知识点的掌握,本篇章主要着重基本功的训练。

新获知识点:数据透视表在PPT里的应用

22-24章:强化篇>

动态图表是动静的结合体,动主要体现在通过控件、函数、条件格式等赋予的交互性和智能性;静主要体现为图表的外观。静态图表的两个关键点为:形式的选择和细节的精益求精。

新获知识点:通过添加“照相机”功能将单元格信息拍成图片,而拍出的图片会随单元格内容变化而自动更新。

25-27章:辅助篇>

本章主要整理出了常用快捷键,和介绍文件的加密和打印等内容。

CSV:是以逗号作为数据分割的纯文本文件。

最后吐槽:工具类书籍真心不适合用Kindle看,太太太不方便查阅了(又或许我还没掌握它的灵活性....

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