听了弗兰克老师关于时间管理的分享，又翻开其提及的《小强升职记》，这本过年前买的，被扔到一边的书。才发现原来自己走过的弯路，早就有人走过了。
以前还觉得困惑，怎么就没有前人传授传授经验，其实经验早已被写成书，只差借鉴。
善用工具
小张：小李，上星期和你说的那个东西弄完了没有？
小李沉思良久，一声惊叹：哎呀，我给忘了。。。。
虽是虚构的对话，但是这样的场景每天都在上演。我记得之前看到龙十五（一个公众号）写的一句话：“很多时候别人只讲一遍，你得记下。” 以前，说忘记好像成为一个理由，毕竟一天大大小小的事情实在太多，当看到这句话的时候，我意识到忘记不是理由。不过，记东西这件事情真不能交给大脑，大脑是用来思考和决策的，记忆这种事情完全可以外包给各类任务管理工具。APP的定时提醒，记忆功能真比大脑靠谱多了。所以，想要避免任务的遗漏，善用工具是第一步。
但善用工具这件事也不简单。一开始，为了防止自己把任务漏掉，我先是使用了电脑端的印象笔记记录工作事项，发现有时候，电脑不在身边，操作不方便。就开始使用手机上的日历，不过没用习惯，就听说滴答清单好用，然后又下载滴答清单，有时候工作的任务还会用项目协同的Teambition,这样遇到任务哪个顺手，记到哪里。结果一段时间以后，发现乱套了，任务哪里都有，不知道应该先去看哪个，又或者以哪个为准。思索一番之后，决定删减，最终只保留手机自带日历和印象笔记。
那天弗兰克老师提醒了我，他说：
保证所有的行动在一个清单上。用好一个工具就行。
我才恍然大悟，只保留一个，其实就是在节约注意力，当我把所有的任务都放在手机日历时，我只需要每天看着日历清单，完成任务就行，这其实就是专注，而专注是高效的第一步。
先把任务放进篮子里
每天的工作中会被各种微信消息狂轰乱炸，再加上有时身处客户现场，A过来说：你来看看，我这个页面又打不开了。B跑过来问：我想在原来的基础上增加功能，你看看如何实现？而此时，我手中有正在进行的工作，之前一直的做法，觉得满足A和B的要求可能需要很短的时间，然后顺手就去做，但是做着做着，发现不对劲，我手头的大块头事情莫名其妙的不能按点干完。甚至各种微信消息，不回复也不行，可回复处理又得耽误时间。
在《小强升职记》中作者提到，面对任务，最好的做法是先收集。
记住，收集的关键是将'一切引起我们注意的东西'放在'收集篮'里，在清空大脑的同时达到'心如止水'的境界。
建立自己的收集篮，拿到一个任务放到收集篮中，然后接着处理自己手中的任务，再拿到一个任务，再放进自己的篮子中，接着处理手中的任务。等到自己手中的任务处理完毕后，打开收集篮，在《小强升职记》中，提到处理收集篮的几大原则：
- 从最上面一项开始处理。
- 一次只处理一件事情。
- 永远不要再放回收集篮。
对于那些只需要两三分钟处理的，集中处理掉，比如给客户回个电话，给某人发送个通知。然后再对较复杂任务进行分解处理。
其实看到这个，对我启发很大，虽然一直告诉自己要践行四象限法则，但是一时间很难很快反应出重要紧急程度，而先将任务放进自己的收集篮中，然后专注于自己当下的工作，完成手头的工作之后，再集中回顾处理，这于我而言简直就是最简单的可行动方案。
不再一味的追求道，而是从基本的术开始做，慢慢的积累出运用道的经验。好像可以原谅自己总是不能很快判断重要程度了，也许一开始，就应该从最基础的开始做。
一次只做好一件事情
很多时候，处理事情，寥寥草草的过一遍，不能说做完，也不能说没做。但是当要确定的结果时，发现自己还得回过头来，再检查一遍。本来一遍就可以做完的事情，常常被我反反复复，来来回回做了四五遍。
弗兰克老师在时间管理课程中提到：
一次只做一件事情，做好，不留尾巴。
看似简单，要做到真不容易。要想给自己不留尾巴，很可能一开始需要付出更多的时间去投入思考，行动，直至圆满结束。但是如果不这么做，导致的问题常常是看似已经做完的事情发现有各种各样的漏洞，检查起来，发现做了连一半都不到，又得回过头来，去弥补之前自己欠下的债。
而当我把一件事情彻底处理利落之后，下次哪怕被提及，也无需耗费太多精力。
两年前，如果有人和我说时间管理，会觉得可有可无，一年前，觉得时间管理简直是个复杂而浩大的工程，而现在，时间管理蕴含在我所做的每一件事情，甚至每一个动作中。按李笑来老师的说法，本质上时间是不可管理的，因为每个人每天都是24小时，你在管理的其实是你的注意力，而将注意力放在什么地方，取决于你的选择。
当还做不到很深入的思考决策时，不如从这些简单的小行动开始，一步一步养成高效的工作习惯。
