这是去年的一份计划书了，在知乎上的前辈指导下完成，前几天回顾时候拿出来放在这里。​
时间：
2014年5月1日—2014年5月10日
西安饭庄（功能厅可能要用）、徐记海鲜、天回镇、川渝人间
人数大概在50—60
讲座嘉宾四人、尽量避开公共节日
活动时间确定在3小时之内，延时不超过1小时

预算：
西安饭庄、天回镇有优惠券，徐记海鲜有贵宾卡
可以讨论是否提供免费小礼物（玩偶、优惠券等等）
不开发票，将价格压一点儿。须先付定金，现场支付

场地：
所有场地能帮收快递，拥有wifi、麦克风、投影。场地环境都不错，周围不嘈杂，电源插板提供5个，还会自带5个，已经足够
空调能用。经过协商，海报可以张贴在大厅侧门，易拉宝放在包间门口。
现场会有大厅经理、服务经理以及服务生引导
正门口有指示小牌，另外海报以及易拉宝都可以指明地点
场地比较有名，人流量比较大，封闭式活动不会干扰到别人
该场地会有微信交流以及二维码宣传
场地已经实地考察过了（我、明还有雨）

演讲者：
演讲嘉宾都足够靠谱，会与主办方同时到达
演讲前检查PPT三遍
主要用mac，备用两台thinkpad，需要投影仪
主持人（我）会在开场前会将社交帐号再宣读一遍
活动前会把所有PPT存储在电脑中，演讲完毕可以分享

报名渠道：
以多种方式（豆瓣、微信等）宣传，统一用豆瓣帐号报名
报名时候可以做其他信息收集，需要统计的是：常用APP是什么，怎么知道该活动，有无建议等等。
后台可以看到报名人邮箱和社交账号，对社交大账户可以特别留意一下。
报名时需要注意某些公司后缀邮箱

发布通知：
场地可以提前两到三天通知，可以提前一天张贴海报
可以在友情渠道加以宣传：豆瓣其他群组、微信群等
包括但不限于：短信（主要）、邮件（主要）、微信（主要）、微博、专栏、线下告知……
通知时间（示例）：2014年5月1日上午10：00---下午1：00
地图搜索有数据过期概率，一定注明详细指明路线。地点一定配地图指示图，告知最近地铁口，比如：地铁口出，左拐，看到xx大厦，楼下即是。若需要公交换乘，请详细标注，并指示问路电话。
报名成功后通知一次，活动前3天再通知一次。
另外，活动通知发出后，给演讲嘉宾看看。（某些演讲嘉宾会顺手转发一下，能带来不少人流。）
微信、豆瓣发送，然后戳link直接报名。可以用问卷网收集数据。
Google form、活动行、友付、vasee、豆瓣同城、微博同城，做活动发布都不错。
另外，书是死的，世界是变化的。现场一定要灵活使用。
比如市场调查类的活动，就不要到处发通知。先自己公司内部微信、email通知，短信通知，最后再微博通知，最后若人数实在不够，再公众通知。这样能保证得到自己相关用户参加，而不是一堆无关人员，甚至是竞争对手跑来参加。（前辈建议）

活动通知格式：
按照标准方式去写，时间地点人物事件。
让人30秒内能判断，这个活动是否值得参加。
适度文艺美化
时间表，地点，演讲内容简介等等干货放前面。
用自己语言多描述一下演讲者，多讲吸引人的人和事
用心写语言，能吸引到不同的受众。
“讨论APP设计原则，快速迭代方式”
“48小时持续熬夜改设计暗黑历程”
“爱改需求的产品经理 VS 敏捷开发工程师”
“设计师分享：怎样高效和工程师沟通”

现场人员：
确定必须提前来的人，最好提前1小时到达。
准备物料，检查细节，准备签到物质，跟场地方沟通。
现场提供冷餐，提前1小时点餐，现场人到达后直接开始使用食物，避免等待浪费时间。
明确分工，虽然可以互相照应，有明确分工，更能检查。
明确分工人员任务：拍照人员，实时微信群互动人员，豆瓣更新人员，签到人员，分发礼物人员，传递话筒人员等（两个负责人员，一个主要负责活动物资准备安排，一个负责

物料：
常见物料有：海报、现场小礼物、签到表、签到笔（准备50支）、易拉宝、零食、摄影仪、相机……
物资需要快递，海报需要提前张贴

现场时间表：
不要拖时间，延时会耽误活动进行和人员安排。
另外，延时会导致用户提前离开，效果也不好。
严格按照时间表来，若调整，再计算一次时间。用电脑或者平板给演讲者倒计时。
并在最后5分钟、1分钟，倒计时提醒。

拍照注意：
拍到现场活动标志。
拍到演讲者和PPT
拍到提问者。
拍签到场面、拍接受礼物、拍离开时候跟演讲者继续追问和换联络方式。
尽量早邀请大家一起拍合影，尽量放在两组演讲交流之后。
如果有横幅，可以拍一起在横幅或者海报下合影。
拍一些花絮和小场景特写。
这些后期写活动总结和新闻时候能用到。

礼物：
带走的礼物最好是：贴纸，t恤。
现场互动的小礼物，我推荐书籍和零食。
礼物不仅仅是用来沟通感情，重点是广告和传播效果。
制作豆瓣西安交流贴纸，如果能把标志贴在电脑上，带到各个地方，传播效果会很好
千万别在丑购物袋上印刷豆瓣西安交流会。
要有特色，希望那些爱自拍爱炫耀的网络控，能带回去，能传播，能给别人看。
最好是贴纸、t恤，这个定制不贵，而且传播效应好。
其次是帽子、杯子，这能用很久。
再次是手环、明信片等等。
选择礼物三要素：精致、特色、实用
另外准备一些别致的小礼物，在嘉宾回答提问环节可以送给提问者，加深场内互动效应。
礼物成本：大号玩偶50元，小号玩偶20元（可惜豆瓣没有吉祥物。。。）贴纸100张10元；T恤一件30元（可以压价）、杯子一个5—10元（需印制logo）、手环一个5元、明信片一张2元（制作用已有素材）
小零食，巧克力，棉花糖也不错，如果有人提问，给他们区域撒零食。
礼物制定一定要质量靠谱、数量靠谱、一切靠谱！！！

活动策划：
定下时间后，演讲之后可以抽出一段时间来进行一些小游戏
可以单身交友，这个是大部分人感兴趣环节。
可以让大家分组讨论。也可以现场5分钟，大家轮流分享小故事。
也可以直接茶歇，所有人自动找自己感兴趣的人去聊天。
可以让所有人开始写自己知道的APP，数量最多的送礼物。
也可以是所有人写自己知道的程序语言，数量最多的赢。
聚会会按照同一个主题，讨论相关信息，互动最高。

活动方案确定：
三人一起举办，策划方案提前讨论有助于避免盲点，也能提供更多信息。
建立个微信群，进行信息的互通交流
团队一定要靠谱，一旦有意外情况，就要有plan B
一旦某人暂时不在，另外2个人能补充上。
团队能一起教育和培养志愿者和新人。

志愿者：
有很重要且不可替代的职务，比如：组织者、主持人。
安排5人左右做一些准备活动和后勤，比如签到、发小礼物、维持秩序等
这些可以从参会人员（首选学生）里面选择，填写报名表格时候询问，是否愿意成为志愿者。
请志愿者填写：姓名，电话，邮件，微信号，擅长领域。
确定活动流程后，将任务下分到个人，指定志愿者XX，去做XXX的事情
若能填写擅长领域，可以引导志愿者完成文案、海报、翻译、报道撰写等等工作。
将长期有意愿且能做好的志愿者好好培养（现阶段有四个）

PPT（keynote）
记得尽量带上西安豆瓣标志，开头和结束有大标志，结束页面有联络方式。
全部PPT转PDF，方便会后分享。
不要用xx活动流程介绍，那个格式PPT，太没诚意。