面对冗杂的知识,如何进行事半功倍的知识管理?

知识管理:通过对外部信息进行加工,提高我们改变认知活行动的速度。

大家认知的知识管理有三个维度:最底层是数据管理的维度,例如如何给收藏来的知识进行标签分类等;第二个维度是信息管理的维度,即如何更好地理解、消化、应用各个知识点;第三个维度是底层规律的维度,这个维度不仅仅关注技术和方法,更多的是关注自己对知识的认知深度。

“如果你只是孤立地记住一些事物,试图把它们硬凑起来,那你无法理解任何事情……你必须依靠模型组成的框架来安排你的经验。”--芒格

一切的学习与努力无非三个目的:解释问题,解决问题,预测问题。

知识:能够改变行动、产生新的结果的信息。

临界知识:能够广泛地、普遍地指导我们行动的重要而基本的规律。

“人之所以会改变,是因为他得到了反馈。”

知识管理与认知优势

“多数人为了逃避真正的思考愿意做任何事情”--美团王兴

深度认知:在分析问题的时候,能够跳出问题本身思考更普遍的情况;在寻求答案的时候,能够根据理由可信度判断是否接受这个结论。

通过深度认知得出结论,往往能解释相似情境中的很多问题。这些结论,即“临界知识”。

一开始就能带来直接利益和诱惑的事情,很可能要拿未来的机会做代价。

斜杠是提升认知深度的结果,而不是追求多元的结果。

一个人活成一支队伍。

我们一生需要学习三个级别的课程:(1)公共基础课:执行能力;(2)专业必修课:专业能力;(3)通用必修课:结构能力。

掌握临界知识的底层底层思维与方法

我们进行新知识的记忆,最好的方法是和已有的知识产生联系。

记忆宫殿法

将新旧知识构建成网络。

如何培养良好的学习心态:更高效的学习,来自更合理的学习方法假设。

【底层心态之一:绿灯思维】

当我们遇到与过去认知不一致的观点时,就会触发我们的习惯性防卫。有时新的观点不会先考虑是否合理,而是在意自己的自尊受到了挑战。

“基本归因偏差”,当别人出现问题的时候,会把原因归咎于这个人本身出了问题,而我们自身出了问题的时候,会把原因归咎于外界因素。

习惯性防卫是人类发展进程中的自我保护机制,这种防卫习惯会阻碍我们的发展。

习惯性方位是惧怕暴露出我们想法背后的思维。对多数人而言,暴露内心的想法是一种威胁,因为我们害怕别人发现它是错的。

“红灯思维”,听到不同观点,就进行消极处理,第一反应是找理由反驳。

“绿灯思维”,听到不同观点,第一反应是这个观点一定有用,我应该怎么用它来帮助自己。

习惯性防卫还有一个原因是,我们会把别人对我们行为/观点的否定理解为对我们自身的否定。要区分“我”与“我的行为/观点”的区别。

聪明人在驳倒自己的时候不会去维护自己的面子,而是考虑自己如何改进和成长。

“我的观点是不是可以在别人的意见里进化得更好”。

【底层心态之二:以慢为快】

快是结果,不是原因。

读书的目的是把知识阻塞打通,实现融会贯通。

把慢功夫花在真问题上。以慢为快,把80%的时间花在20%重要的问题上。

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【提升学习能力的三个底层方法】

我们所有的观点、结论,实际上都是一个假设。观点和结论的好坏,取决于我们的假设与事实相符的程度。

学习临界知识最方便的教材,是复盘我们每天的生活:复盘每一天的决策是在什么情况下做出的,又产生了什么样的结果。要追问事情的过程,而不仅仅是自己事后解释为什么。只有这样,才能知道自己过去的假设是否正确,并考虑应该如何改进,以便在未来以更正确的假设知道自己的决策和行为。

提升学习能力的方法:反思、以教为学、刻意练习。

【反思】

反思-提升知识掌握的层次。反思的结果是对假设进行校正。

做事的顺序:产生假设→采取行动→产生结果

反思的顺序:观察结果→研究原先假设→反思校正假设

反思的三个作用:

(1)发现知识误区

跳跃性假设-跳开理性思考的环节作出的假设,这种假设由于跳过了理性思考,所以不是最合理的。

我们成长的过程,是让我们的假设更接近事实的过程。

(2)促进已有知识产生新的知识

(3)检验学习的新知识是否用了起来

对标:每日反思对标(“打卡”,坚持记录),每天反思对标同样的内容,参考现代企业管理中“对标管理”的方法--对标、对表、对照。

训练反思能力的三个方法:

(1)从小事反思,深入突破

情绪和思考过程都要记录下来

(2)把生活案例化处理

每天经历的事情,都可以当做案例来反思,发掘里面有价值的部分,建立模型,可以迁移应用的

(3)培养记反思日记的习惯

把感受和情绪都记录下来,而不是单纯地记录事情的结果。

把日记分成不同的版块,每一个板块都有一个主题或关键词。

“九宫格”记日记法:把每天的生活分成九个格子来记录

【以教为学】

把教别人的过程作为帮助自己学习的过程。

备课不能以知道多少教多少,而应为讲清楚这个问题来查阅大量资料,购买书籍等。

把教书当做一次全面提升拓展自己相关知识领域的机会,能够极大地提升自己学习的深度。

在备课中,一定要主动查询不同的观点和不支持自己结论的反面案例。一定要思考自己所教的内容能不能占得住脚。

【刻意练习】

受训者必须通过训练掌握更高级的心理表征,才能真正有突飞猛进的进步。

心理表征:是指我们的大脑在思考问题时对应的心理结构。对一个问题有不同的认知方式,就是心理表征的差别。

刻意练习,就是提升元认知能力的过程。我们在元认知上的差别表现为认知效率与认知深度上的差别。刻意练习的关键不是掌握具体的临界知识,而是要改变我们的思考过程,有意识地应用更高级的心理表征解决问题,提升元认知能力。

元认知与临界知识,一个是思考的过程,一个是思考的工具。

如何通过刻意练习掌握临界知识和提升元认知能力?有三个部分:对基本核心知识划小圈;将基本知识组合成更大的知识能力单元;在各知识能力单元之间构建认知框架。

“划小圈”:持续、刻意地进行大量专注训练。

学习水平,某种程度上就是拥有正确的底层关键知识的数量及调动其解决问题的能力的综合体现。

【持续提升学习能力的三个技巧】

1.记录:

如实地记录过程,过程是如何发生的。回顾去年今日。

如实记录的时间只有足够长,才能让不那么清晰地规律线索逐渐清晰。才能从生活中汲取经验与案例。记录是一个主动思考的过程。要复盘自己当初的决策,就不能只记录事情的结论,更要记录可能影响判断的所有因素。

2.定期回顾:

回顾,能够让我们在平淡的生活中创造惊喜。回顾是让我们过去的记录和反思价值增倍的过程。

回顾是链接过去与未来的纽带。

“越是简单的问题,越要用基本、简单的原则思考。”--稻盛和夫

回顾分为三个层次:周/月度回顾,主要是围观层面审视解决问题的假设和效果;年度回顾,检视基本思维方式和灵感激发;五年以上回顾,探寻基本规律如何影响生活。

3.付费购买

影响我们提升认知效率的两个因素:一是学习内容的数量和质量;二是用于学习的时间。

花钱购买能够帮你省时间的生产力提升工具,是最划算的投资。

发现和应用自己的临界知识

适用于因果关系的事物:界定问题,结构化分析问题,提出解决问题的假设方案,快速进行验证试错。

如何找到临界知识?

1.从自己感兴趣的领域入手,学习关于这个学科重要的知识;

2.找到最重要的知识和原理的原始出处;

3.尝试用更加基本的原理来解释这个知识;

这一步骤是在寻找问题的第一性原理:能够用更加底层、通用的规律解释,就不用新的假设

4.没有解释的时候,想办法寻找或者自己创造一个假设,并验证。

把科学研究的严谨方法引入日常的生活思考决策中。

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从热爱的事情入手,发现临界知识

“你的优势就是那些让你感到自己很强大的事”

最重要的:你是谁?你喜欢什么?对于这个世界,你最深层的热爱是什么?

【如何应用临界知识】

刻意练习:1.在不同的时间里,重复应用同一个临界知识;2.在不同的场景里,重复应用同一个临界知识。

思考方式:给出一个问题场景+一个解决方案+背后理性思考

刻意练习要专注问题本质进行联系,并进行大量地持续练习。

有两个认知习惯阻碍我们获得预见性认知:应激性反应和单因果思考方式。

“穷人思维”:穷人的思维被眼前的危机占满了,他们没有多余的空间来考虑长远。

与应激性反应相对的是结构性反应,是指在做选择时,不仅要根据接触到的现象作出反应,还要思考导致这个现象的系统结构是什么。

结构决定走向,走向决定未来。

人们对问题的解释分为sange层次:现象解释,技术解释,通用规律解释

“你必须让自己配得上自己的欲望”

要在自己的能力圈内做重大决策,即使那个机会看起来很不错。

我们能做出高质量预见性决定,是因为我们比90%的人更了解这个领域。

思考“我在什么领域比身边90%的同龄人要强?”

核心临界知识及其应用

【复利效应】

复利的本质:做事情A,会导致结果B,而结果B又会加强A,不断循环。

影响复利效果的两个因素:利率和执行次数

【概率论】

过去的每一件事情的结果,是众多可能的结果之一。

决策树

每一次决策不能确保成功,但是让我们每一次行动都在最大赔率上。

要有安全备份,以应对小概率风险事件。

贝叶斯定律:对于一件事可以先估计一个概率,然后在做这件事的时候,根据新的信息和反馈来调整原先的估计,从而得到更准确的概率判断。

【黄金思维圈】

基本应用:遇到一件事,先问为什么,问自己为什么要做这件事。

看问题有三个层次,what-现象、成果,how-方法、措施,why-目的、理念。

【进化论】

拥抱变化,位置比努力更重要

知道和做到是两码事

正确的方法论(精益创业)和模仿同级别最优秀人的做法,能够让你在没有冒险基因的情况下,更好地把知道变为行动。

【系统思考】

最高效的方法是反直觉的。

思考“关系”,而非“人和事物”。

如何训练系统思考能力:1.关注关系”而非“事物”;2.分析系统结构,也可以从历史情况入手;3.独立思考,快速试错,观察系统的结果(要区分观点和事实,多观察真是发生的状况,而不是听别人的解释)。

及时反馈,对系统的行为有很大的影响。

【二八法则】

人脉的价值主要体现在三个方面:情感,提供慰藉;信息,提供信息情报;能力,分享资源能力。

结构洞-是指两个关系人之间的非重复关系。彼此之间存在结构洞的两个关系人向网络贡献的利益是可累加的,而非重叠的。

如何提高人脉的信息获取效率:要让朋友圈尽可能多地增加“非重复关系人”,即需要增加与现有朋友圈关系背景不同的新朋友。人脉关系中20%的非重复关系人在获取信息方面发挥着80%的作用。

我们和弱关系之间更容易有结构洞。

【安全空间】

安全空间是为了保证系统的正常运作,或在极端情况下,为了不造成无法挽回的结果所做的准备。

建立安全空间,最常用的办法是构建冗余备份。

1.完整备份

2.关键节点备份。创造优先保证系统核心功能的安全空间,是人们在安全和成本效率之间寻求平衡的通常做法。

3.解决方案备份-Plan B

创造安全空间,还可以通过精简来获得。

只有在确保胜算的情况下才做出决策。

将要承担极端严重后果的系统,变成一个持续承受小冲击的系统。

提升系统反脆弱的能力,降低系统对安全空间的要求。

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