如何写一份优秀的年终总结

到了2020年1月,许多公司已经开始进行大大小小的年终总结汇报,对于加班狗来讲又是一串长长的PPT。

那么如何真正做好一份比较好的年终总结呢?

首先,对于每个人来讲,需要理清楚这个年终总结的目的是什么,是专注个人的成长方面还是工作的业绩或者是综合方面。因为工作业绩和方向各个公司情况都不同,这里不多加探讨。主要以个人成长这块我觉得还是聊一聊的。

一份优秀的年终总结在个人成长方面笔者认为是需要具备以下几个方面的。

   1.对哪些方面进行总结

   2. 做总结的方法

   3.    保持客观

   1.分类:

        其实除了工作中的一些专业技能外,有一些基础的能力版块是可以去做复盘的,如逻辑性、数据分析、项目管理、基础工具的使用(office、新媒体工具等)。做这些基础方面的复盘主要有两个原因,第一是因为这些是真的基础,在职业发展初期这些基础能力有缺失会影响个人的成长速度和他人评价;第二,提升这些基础能力其实可以对处理生活的事情也很有帮助,可以提高效率、沟通更加顺畅等。

之前有碰到一个真实的案例,上半年一个朋友刚入职一家大公司,刚开始前几个月一直很郁闷。主要原因在于他交上的东西老是需要反复调整,沟通的时候别人反馈理解他表达的意思比较费劲,他也很苦恼自己的表达。在年末经过复盘,我们发现出现这些情况的主要原因是他的逻辑不清晰。比如产出内容的时候,提炼项目结果集中在一些不重要的点,把整个结论放置在最后等,所以会导致他的汇报显得没重点,布局较为混乱。后面经过交流后也意识到问题,开始刻意去训练这方面的能力,半年下来对于这块已经取得了明显的进步,也后面顺利有获得晋升的机会。

 2.做总结复盘的方法

       这里推荐SSC,即summary、stop、continue。如何使用呢?例如在过去的一年中刚开始尝试做数据分析时,发现做的过程中思路很混乱,出错率高,而过了一段时间练习后,你在这块有一个比较好的提升或者仍是进度较为缓慢。那么可以把整件事进行梳理,第一个summary,在这一段时间内你觉得自己做了哪些比较好的地方,例如格式化每一个分析步骤,做到清晰可追溯,可以对你提升数据分析有明显的进步。第二个stop,哪些你在尝试提升中的发现的无效动作列出来,会持续给你带来效率降低和出错较多。第三continue,经过前两个总结,就是接下来可以继续放大或者优化掉不太好的方式方法。

3.保持客观

        人容易去主观认知自己,强化自己的优势作用和弱化自己的失误,所以一定要客观的去评估自己的实际表现,总结在各个层次中的要点。

说点题外话,年终总结是对过去一年的复盘,但也别忘了最重要的还是保持身体健康。

祝大家新的一年丰姿多彩!

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