让脾气火爆的老板变小绵羊,因为说之前她先这样做

“有时候,会听比会说还管用”

1

刚毕业那会儿,我其实是一个性子比较急躁的人,说话语速也快,跟跟打机关枪似得。

曾经还吃过一个亏:部门的一次工作总结会,我老想着早点发言完了就赶紧去处理工作的事情,因为有一个客户的老总在等着要合同。

我满脑子里都是合同内容,开会一开始的时候没听清楚领导的要求。还想着常规是一周的工作总结汇报。

领导让我发言问我的意见,我就噼里啪啦的把这周的主要工作内容要点总结说了,说完之后,领导看了看我,问:说完了?所以你对下月信息化展示活动的准备建议是什么?

我顿时一脸懵逼,完了, 没听清。

同事们都转头看着我,憋得我一脸通红。幸好本身这件事情我全程参与,定了定神,把自己的想法和建议再汇报了一次。

最后结果,我的建议不错,大家采纳。

但是很明显,被领导看出来了我开会在走神,没有听清楚他的要求。

我到现在一直记得领导给我的劝诫:

你很有能力,但是性子急躁。你要学会先多听别人说,不要先轻易的去表达自己的观点,因为在不了解全部情况的时候就把自己的底线和想法抛出去,有可能会让自己很被动。


从那以后,这句话我一直谨记心中,非常受益。

而在职场中,特别是新环境中,我们首先是需要成为一位非常好的倾听者,不要在别人在讲话的时候滔滔不绝打断,或者从来不去体会别人讲话的意图,从对方的角度去考虑。

善于倾听除了是一种礼貌,更容易让你被信任和接纳。

2

我今天要给大家讲一个特别有用的职场交际方法,3F倾听:


第一个F叫做 Fact:倾听事实。

不用自己的想法和固有观念对对方的话进行评判,客观地接受对方谈话中的信息。

通常人们在对方说话时,会依据自己的经验,记忆和习惯去主观的解释和评判。

比如刚上班就受到老板召见,心理下意识地想:我做错什么了吗?这就是判断。在没有弄清楚老板为什么召见自己之前,就随便猜测,有时会引起不必要的误会和不当的言行。

老板可能会因为你的误解——大发雷霆。

相反一个好的倾听者只会去关注“老板有事找我。”先弄清事情本身是什么。100%抓住事实,这样会少走弯路。

第二个F叫做Feeling:倾听情绪。

倾听情绪是指在倾听事实的同时,感知对方的情绪。包括感知对方的感情,与对方共鸣,还有把自己的感觉反馈给对方。

我们经常会将自己的想法跟感觉混为一谈,这两者之间的差异如下:

比如说:假设男朋友没约定打来电话,会产生“他在忽视我吗?”,“是不是不在乎我了?”这样的疑问。

这不是感情,这是我们主观的想法。如果表达此刻的感情,应该是“他没有给我打电话,我感到很不安。”,“他没来电话,我很生气!”。

所以感情和想法是不同的。

倾听的时候需要仔细观察。除了观察对方的语气语调,还要观察对方的表情和动作,因为表情和小动作是不会骗人的,人的情绪放松的时候,身体也一定是舒展的,但是一旦紧张的时候,手脚眼神肯定会有一些细微的动作,比如手心紧握,或者用手去摩擦双腿,眼神比较飘忽,不敢直视人,等等。你只要仔细观察,一定会发现的。

观察后我们带着好奇心,可以试探性的去提问,

我刚才看到你好像在做什么…

你刚才有提到什么什么事情…

我感觉到好像是这样的,你觉得对不对?

多问对方几个这样的问题,我们就能够去明白第三个F

Focus:倾听意图(动机)。

倾听意图/动机指的是把握对方真的想要什么,真正的意图是什么。有些人不擅于表达自己的意图时,说出来的话跟真正的想法会有很大差异。在意图不明确时,更需要正确把握确认。

用耳朵去听事实,用眼睛看情绪,用心感受对方的真正意图。

学会总会先问别人问题:

您请先说,我再说,怎么样?

你还有别的问题需要补充吗?

你刚刚说的意思是这样的吗?

我能不能再确认一下?

第一是为了给别人机会更详细的说出自己的想法,表达对对方的尊重。

第二是方便你去判断他的真实想法和需求,给自己思考的时间,找到更好的应对策略。

3

记得有一次同事聚餐,大家提议吃火锅热闹,但是团队小王因为最近拉肚子不敢吃辣的,但是她本人比较内敛,又不好意思说出来扫大家的兴,所以很勉强的说:你们决定就好啦,我无所谓哈。

这个时候,我作为团队的负责人,需要照顾到对方的感受,就应该仔细去倾听和观察对方的话语,因为小王的回答是非常勉强的,肯定有什么难以开口的原因。

可以询问他:“小王,除了吃火锅,你还有别的提议吗?可以推荐一下。只要可以大家一起热闹开心的地方就行啦。”

所以,不管跟同事、客户还是家人,我们一定要多学会倾听,学会观察。

误会将减少,工作更顺利,感情更融洽……

而你呢?

一定会慢慢成为一个同事喜欢,老板欣赏,客户满意,下属敬佩的人。

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