也谈时间管理

时间管理是最近几年开始流行的概念,很多人都知道番茄钟,还有什么青蛙啦猴子啦各种“生动形象”的代名词,而实际上,时间管理的定义是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,什么事先做什么事可以后做。另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。

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窃以为时间管理的大行其道是个好现象:这意味着大部分人终于意识到了或许是他一生所唯一能掌握的稀缺资源——时间的重要性。古人云“逝者如斯夫 不舍昼夜”,时间它不会为任何人或事停留,最是公平不过,这世间也惟有时间能做到如此。我不想再重复那些“一万小时”、“晨型人”、“时间银行”之类的理论概念解释,只说到底怎么管理时间。

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1,在开始做事前先想清楚轻重缓急;
2,优先做重要但并不紧急的事;
3,不需要时刻紧绷着神经,张弛有度更有助于集中注意力;
4,养成随手记录的习惯并监察省视自己的时间流使用情况;
5,不需要太细致的时间表,但计划还是要有——至少得有年度计划并每年定期复盘。

做到上述五点,你自然会了解你的时间使用情况,并清楚自己属于哪种类型的时间使用者,比如我现在就是一个“晨型人”,当然你也可以尝试去调整到自己理想中的状态,要知道也有科学研究表明青年人就应该在十点以后才开始做事、这样效率才高。

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通常来说一个人对时间的利用效率越高,他所能产生的能量就越大。也就有更大的可能把事情做好,把自己的日子过好。

比如我看一本书的平均时间是一个小时,于是我就可以很轻松地做到一天一本书,日积月累,我的阅读量就会比那些一天也看不完一本书的人大得多得多。——当我说读书破万卷的时候,我是说的确指,一万本书。关于读书的方法今天暂时不展开了,那又是另一个话题了。

只说时间管理带来的益处。以我自己为例:在我掌握了时间管理的技能后,我能够很从容地展开多线作业模式,比如当前我就是一边上着班一边码着字一边折腾着自己的创业项目。这给了我更多的机会去尝试做不同的事,节约了试错的成本。

如果说有什么我能给的关于时间管理的建议的话,那就是别犹豫、立刻开始!

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