阅读及笔记时间:2018年8月,19日,约3.5小时;
阅读书本:《最重要的事只有一件》;作者:【美】加里·凯勒,杰伊·帕帕森(译:张宝文);2015年11月第1版;中信出版集团;P1-220页;
阅读目标:为什么最重要的事只有一件?如何做到?
阅读方法:影像阅读,快速阅读
整书笔记及感想:
阅读2小时,笔记1.5小时。
聚焦目标是成就卓越的不二捷径,它在任何时间、地点、领域都适用。完成最紧要的事就像推倒第一块多米诺骨牌,接着剩下的问题都会迎刃而解。走好当下的一步,为下一步打好基础,通过时间的积累,量变终会质变。
要想成功先要破除原有的认知误区,树立正确的认知:
朱兰理论:万事并非同等,有的事更重要,而且重要得多。参照帕累托法则,我们应将“待办事项清单”转变为“成功清单”。“待办事项清单”仅是你的存活清单,而“成功清单”是紧紧围绕你的终极目标的、根据事情的轻重缓急排列的优先清单。付出与收获不对等的现象随处可见,总有一些事情是更重要的,而在这些事情里,只有一件事是最重要的。
我们不可能同时处理多件事,实际上是“任务切换”!但是切换任务是要消耗时间成本的,视任务的难易程度,时间成本不一,复杂任务的切换成本高达100%(比如你聚精会神地在写报告,同事突然来和你讨论公事,被打断后切换过来时间并不是无缝对接的,中间会浪费很多时间)
自律不是获得成功的必要条件,获得成功只需要你去做对的事,而不是做对每件事。你只要挑选最有用的那件事,坚持下去就可以了(举例:菲尔普斯自14岁到参加2008年北京奥运会,他坚持每周训练7天,每年训练365天,每天在水下6小时,从未间断,他将所有的精力都分配给了每日必须进行的一个习惯—游泳)。调查结果显示,养成一个习惯平均需要66天(一次只培养一个习惯,循序渐进)。
意志力其实并非取之不尽用之不竭的。比如培养新习惯、屏蔽干扰、考试、抵制诱惑、战胜恐惧、压抑情感、做不喜欢的事、在长期回报和短期利益之间做选择等都会消耗大量的意志力,一旦消耗尽意志力,因需要较长的时间才能恢复意志力的韧性,这时候我们就会自动地进入默认设置(意志力薄弱状态),你觉得你会继续专心还是分心呢?所以,要把有限的意志力资源用在最重要的事上!
工作和生活是不可能达到绝对平衡的,在最重要的事情没有做好之前,你总会觉得事情还没有结束,这就是失衡感。我们做不到完全平衡,只能制衡!制衡就是在工作中需要长线调整,确保你专注于最重要的事(取舍是常态),在生活中随时保持短线调整,所有的要素一个都不能少,都需要顾及。因为工作是就像是橡皮球,掉到地上还有回来的机会,而生活中家庭、健康、朋友、诚信就像是玻璃球,掉到地上就碎了,悔之晚矣。
大不代表不好,大目标会为你思想上的飞跃提供一种可能性(比如实习生想象自己参加董事会的场景),大胆的设想可能会威胁到你的舒适区,但同时也让你相信自己能达成高远的目标,你会围绕大目标制定实现的计划,并在行动中释放自己巨大的潜能。所以,只有志存高远,才会有大收获(作者分享了一个设目标的方法,先写下你当前的收入,再乘以一个正数,2、4、10、20都行,然后问问自己,我现在的行动能否让我在未来5年内达到这个目标?如果可以,再将这个数字翻倍,直到你的答案是不可能)。成长型的思维模式能够改变我们的人生,非凡的成就不仅建立在非凡的成功之上,它们也建立在失败之上,你要在错误中不断学习、不断成长。
提高效率的几个方法:
不断向自己提出关键问题。通过关键问题来得出大局(你的大目标,最重要的事是什么)与焦点(你目前最重要的事是什么,每天、每周、每月的目标)的答案。早上醒来的时候、上班的时候、下班回到家的时候,都要问一问自己。问问题的时候紧紧围绕目标: 当我做了哪件最重要的事之后,其他的事就会变得更简单或者不必要了?(举例:在工作上,我做了哪件事之后就会让其他事情都变得简单或不必要了?)不断地练习向自己提问“要做哪件最重要的事”,时间一长,就会找到感觉,知道什么时候该考虑大局,什么时候该关注焦点问题。每一件“最重要的事”都是下一件事的基础,在生命的每个阶段,都要抓最重要的事情来做。
借鉴成功人的经验。通过阅读、听讲座、与人交谈等方式,以成功人作为榜样,他们的研究和经验是你寻找答案的最佳出发点。
设立目标并确定优先事务。目标为我们指明了前进的方向,它是通往力量之门最直接的途径,也是一个人能量迸发的源泉,还是信念与坚韧的源泉。而对优先事务的判断则告诉我们达到目标所要采取的行动。可以用倒推法设立目标:为了长期目标,我未来5年应做的最重要的一件事是什么?为了5年目标,我今年应做的最重要的一件事是什么?为了今年的目标,我本月应做的最重要的一件事是什么?为了本月目标,我本周应做的最重要的一件事是什么?为了本周目标,我今天要做的最重要的一件事是什么?为了今天的目标,我现在应做的最重要的一件事是什么?
写下目标与最重要的事。写下来的效果比在脑中想的效果好很多。
为休息、优先事务、计划三件事按先后顺序预留出时间。休息是非常重要的,我们应提前规划好休息的时间(建议睡足8小时),然后再根据剩余的时间留出优先事务的时间(一天规划4小时较合理),再留出做计划的时间(用来反思自己目前所在位置和目标的机会,每周留出一小时反思自己的年度目标和月目标,看清楚正确的方向才能确保不断做最重要的事)。在做优先事务的时候要学会说“不”,比如别人的不重要的邀约、比如拿开手机等,务必专注地完成你的优先事务。
保证每日高能量。通过每日冥想、充足睡眠、坚持运动、营养均衡、与爱人亲密等方式来保证每天的高能量。
将自己置身于好的环境中。确保周围的人和环境有利于目标的实现,比如结交高能量积极乐观的人,创建提高效率的场所等。
不断精进。当你达到一定高度后,应继续提高标准,不断挑战自己并打破限制,永远拥有学徒的心态。
小结:
有作家通过访问许多临终病人得知人们认为最大的遗憾是:没有鼓足勇气去过另一种生活—那种只忠于自己的内心,而不是为了迎合别人期待的生活。怎样过一生,其实选择权在我们自己手中,为了将来不悔此生,我们应该找到那件最重要事的来做!坚守目标,持之以恒地走向目标。