第八篇周记(2018.12.10-12.16)

这一周的主题可以说是工作。

1. 工作:

比较开心,这周基本无拖延(好像日程安排越紧张,就越不会拖延...),而且完成了一些新的事情,比如第一次写稿子,第一次研讨会等等,我又觉得,虽然忙碌,但有了新的生命力。下周按照安排继续,有步骤,有目标地往前走。

2.健康:

这周加班较长,反而激发自己运动的驱动。老胳膊老腿,加班长时间久坐,浑身吱嘎吱嘎得像要散架的机器,运动成了润滑油。但后几天疲倦的厉害,又赶上周末肚子疼,后几天没有运动。我爸又开始调侃:说好的自律和运动呢?从来都没坚持下来!我倒觉得,根据自己身体和心理的需求做选择,我没什么觉得羞愧的,也是很随性了哈哈。下周准备把瑜伽垫子拿回来,雾霾天在家里活动胳膊腿。

综合这周的工作和运动看,我真是只适合忙碌的日子,越忙越有动力,反而一闲下来各种情绪的毛病开始作妖。所以,有情绪或难过的时候,分析清楚情绪的原因,接受它,但不能被它带走;所有的时间都要有且只有一个宗旨,就是充分利用一切时间和资源来努力成长。忙起来,很多问题都自行化解了。

3.自律与自我更新:

本周在通勤路上看完《未来世界的幸存者》,但正规计划完成得不好,有加班的原因,也有偷懒的原因。

以下摘抄一些本周看的引发思考的段落:

a. 关于“熵”,我头一次了解到这个概念和这样的解读。随着“进步”和“规律”的演进,背后的阴影、混乱(即熵)也在蔓延。世界和生活不会主动变好,假若人不努力注入新的能量,周围的环境只会越来越混乱。不说宏观的时间,只说自己吧,读书时的郁闷期和倦怠期,越不动就越不想动,情况也会越糟糕。回望一下,很多后续不好的习惯和事情,都在那个时候埋下的;但话又说回来,正是那段有些黑暗的日子,让我更宽容,也更珍惜此时比较积极向上的自己,可谓什么都有利弊,没有混乱,也许人类也失去了前进的动力嘛。以下是摘抄原文:

“熵让我理解了一件事,如果不施加外力影响,事物永远向着更混乱的状态发展。为什么“世间好物不坚牢,彩云易散琉璃脆”?就是因为事物维持美好的状态是需要能量的,没有能量输入,美好的状态就会结束。

我们需要能量,让世界变得有秩序,但这样是有代价的。物理学告诉我们,没有办法消除熵和混乱,我们只是让某些局部变得更有秩序,把混乱转移到另一些领域。

这就是我世界观的变化。我从此认识到,人类社会并非一定会变得更进步、更文明。相反地,人类如同宇宙的其他事物一样,常态和最终命运一定是变得更混乱和无序。过去五千年,人类文明的进步只是因为人类学会利用外部能量(牲畜、火种、水力等等)。越来越多的能量注入,使得人类社会向着文明有序的方向发展。”

b. 推动历史的动力。我们的课本说过,是人民群众!走错片场了,继续说阮一峰的书。他这段话让我有了新的视角:政治和经济只是改变已有资源的分配,而技术可以创造全新的资源。至于技术会一路飞奔带我们到何处,他和一些人的观点显然是悲观的。参考前不久的基因婴儿,只要有了技术,人类貌似一定会用它(如同剧里的“枪”),有人用,其他人就会恐惧被落下,也争先恐后地跟上,导致人被技术拖着往前走,但技术明明是人类发明出来的... 阮一峰重新思考了天才炸弹客的案件和论文,我跑偏地想到,这到底是天才在苦心地警告世界,还是他以此为借口,释放内心的反社会倾向呢?像他如此聪明,不会想不到,这无异螳臂当车(甚至螳臂都说大了)。以下为摘抄原文:

“熟悉科技史以后,我看待历史的观点,再一次发生了巨大的变化。我现在认为,主导历史的因素,短期(一年到几年)是政治,中期(几年到几十年)是经济,长期(几十年到几百年)则是技术。

长期来看,政治和经济都不太重要,影响不了趋势,真正起决定性作用的是技术。政治和经济只能改变资源的分配和价格,只有技术才能创造出新东西。政治和经济只能使人类在平面上移动,只有技术才能使得人类向上提升,进入下一个阶段。

重大的新技术一旦出现,政治制度和经济制度——不管主动或被动——最终都会为之重构,让这项技术的威力发挥到最大。这就是为什么技术是最终的决定因素,决定了人类社会的演变。

卡辛斯基 《论工业社会及其未来》这篇论文值得细细阅读,它对人类现状和未来的分析描述,是非常震撼的。”

c. 时间管理:

我最近关注了“L先生说”,发觉自己发现了宝矿。他理出的文章正好契合我前不久看的《思辨与立场》,是完美的补充和后续可供思维练习的好东东。

最近一期的时间管理学到很多,总结干货如下:

A.尽可能增加手中资源:

1)估算每天的可支配时间:压缩其他服务型or“不可支配时间”

2)分析可分配时间:整块的多少,断续的多少;整块时间是星标时间,屏蔽一切干扰,全心投入,做最重要的事(可以成长,有所创造,带来幸福的事)

B. 最大化利用手中资源:

3)问题清单&执行清单(thinking&doing):专注(只做当前最重要的一件事+完整(做完一个任务再开始下一个),*写下来清单

4)工作的元认知训练:

我的目标?(做成果清单)

怎么达成?(KPT复盘:做得好的是什么?不好的是什么?日后尝试做什么?)

总之,就是了解自己,清楚明了自己短期和长期目标,然后充分利用资源集中攻克。在这个过程中,清醒和复盘非常重要,利用自己的积淀和经验,时时反省,搭建通向目标的踏实的道路。

以下是摘抄的原文,有少许修改:

“如果你通过分析,发现:我的「可支配时间」非常少,大部分时间都在服务别人、支撑别人,那么,你要需要注意了。你必须去思考:如何才能改变这种现状?我能不能压缩、节省「不可支配时间」?比如,一定要跟客户沟通1个小时吗?能不能把信息更好地优化一下,节省沟通时间?我能不能用一些自动化、规范化的东西来帮助我?...我能不能尽可能休息、恢复精力,下班之后,才能尽量抓住这些「可支配时间」,去做对我来说更有意义的事情?

如果都不能,那么建议你尽快改变一个环境,因为你只是在出卖自己的时间,这对你来说是没有太大成长的。

下一步,针对「可支配时间」进行更加细致的分析:有哪些时间是连起来、可以全身心投入工作的;哪些时间是断开的、割裂的、碎片化的?算出来的「整段时间」非常稀少,很可能每天只有1-2个小时。给它们标上星标。这就是你一天里面,真真正正属于自己,能够去创造价值、让自己跟别人产生差异的机会。甚至可以这么说:你一天里面,其他所有的时间,都是为了「支撑」起这些时间,让它们能够不受干扰地存在,让你得以好好利用它们。不要让它们溜走。你要做的是:在这些「整段时间」,尽可能减少噪音,屏蔽一切干扰,让自己全身心投入进去,做最重要的事情。

什么才是「最重要的事情」呢?衡量标准:

1)从长远来看,它能不能为我创造收益?

2)我能不能通过它,创造出某个作品、成果?

3)它能否让我和家人更幸福、更快乐?

除此之外的一切事情,优先级都要调低。不要急着去应对别人、满足别人的期望、完成别人的要求……那是别人的生活,不是你的。

不要中途打断,一定要告一段落、产生了一个阶段性成果,再去做别的东西。

任务的「TD拆解」(Thinking and Doing):

构思型事务,一定是一个问题,以问号结尾,比如「这个活动的主题是什么?」;

执行型事务,一定是一个行动,并且有明确的指向、时间限制和要求,比如「周三前完成12页PPT」。

我们的原则:在整段时间里,打开执行清单,按照直觉综合判断重要性、长远价值、后果,选出最重要的一项专注去做,不要管其他的东西。| 在碎片时间里,打开问题清单,挑选一个问题,让自己做一个5-15分钟的 TEC。

把任务写下来,可以起到清空「隐性认知」的作用;定位执行清单;在这个过程中,务必专注在一件事情上,避免多任务。

工作的「元认知」角度 —— 我为什么要做这件事;以及,我可以如何优化做事的方式,有没有提升的空间?具体如何操作呢?本质来说,就是「复盘」。工作告一段落时,或者进行下一步规划、构思时,可以经常停下来,问问自己:

1)我的目标是什么?

2)我走在正确的方向上吗?

3)有没有其他的、更好的可能性?

这也就是 时间管理的核心:我真正要达成的是什么?我可以如何更好地达到它?

1)针对「为什么」,做 Done List,成果清单。它帮助你去检验:自己花费的时间、精力究竟有没有意义?我是忙着救火,满足紧急需求,还是离自己的目标一步步接近?

可以在每天临睡前一两个小时,用印象笔记或Excel,纵向,列出5项自己这一天做过最有价值的事情;横向,列出自己的短期目标、中期目标、长期目标。然后针对每一个交叉点去打分:这件事情,在多大程度上,对我的目标有意义?

短期目标建议聚焦在3个月以内,中期目标可以是半年到2年,长期目标可以是3-5年。

2)针对「怎么做」,做 KPT 复盘法。

KPT复盘法:定期(比如每周),或者一个小项目结束后,打开一页笔记,分别写下:

K(保持,Keep):在这次项目中,有哪些地方做得很好,需要保持?

P(问题,Problem):这次项目执行中出现了什么问题?

T(测试,Test):针对P里面的问题,下一次项目中可以考虑做什么尝试?

这样可以不断地把过去的经验转变成财富,优化自己的工作方式。”

另外,重新读李笑来的《财富自由之路》,把Beyond Feelings原文下载好,后续开始阅读。

4.育儿:

周末的早上原想起床做事,但可爱的宝宝太可爱了,搂着我的脖子不让我起来,还依偎在我怀里充满爱意地看着我叫妈妈。我的心早就化没了啊喂。

目前最发愁的事还是视频的问题。宝宝跳跃着要求看挖掘机视频,我在妥协和硬撑间左右徘徊。而姥姥总是忍不住妥协了,还把我训一顿。这件事还没找到突破的办法。

另外就是宝宝的幼儿园问题,要抓紧考察和研究了!

5. 理财:

看海马小姐,我也有了对未来的两个愿望:

希望资金充裕的中年时,有能力购入香港储蓄险or年金品种做养老金,目前非必要支出,不考虑;

希望可以买入一处海外房产,攒下租金做孩子教育金,孩子日后留学用or卖掉(这是产生现金流的资产呢)。

第二个梦想尤其难,但有梦想是好的,万一实现了呢?


以上是本周复盘。

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