公式用于记录报表数据之间的运算和逻辑关系。公式按作用可分为:审核公式、自动运算公式、非自动运算公式和平衡调整公式,按照使用范围可分为:表间公式(公式的单元格指标前有报表标识)、表内公式和封面代码公式。
一、概述
为了便于各类公式统一管理与设置,在“高级”菜单下“公式定义”菜单下,完成对公式的所有维护工作。
进入“公式定义”菜单,弹出公式管理器窗口(如下图)。包括“状态切换”、“公式目录”、“公式定义”三个区域。
公式目录区域结构为:
根节点为“所有公式、“表间公式”、“封面代码”以及各张报表及其所含公式;
各张报表下又分为“审核公式”、“自动运算公式”、“非自动运算公式”、“舍位平衡公式”等节点。
二、公式定义
(一)公式定义状态
1、增加公式
2、删除公式
3、公式编号调整
(二)公式编辑状态——可对公式进行修改
(三)公式浏览状态——可查询,但不可对公式进行修改
(四)公式检查状态——对公式进行检查,包括正确公式列表、错误公式列表
(五)公式次序状态——显示当前运算公式的执行顺序,可以对公式进行重新排序
(六)使用“收藏夹”
三、公式生成器
(一)公式生成器介绍
公式生成器是用于编辑各类公式及条件表达式的工具。使用公式生成器可以帮助我们轻松完成各类公式的编辑,只要也能够鼠标选择需要的指标、操作符及函数即可。
在公式定义区上部表达式右侧,单击fx 按钮,进入公式生成器窗口。
(二)编写公式
1、公式的格式:单元格地址=fx(单元格地址)(与excel公式不同)
2、在当前公式栏:鼠标双击选择报表指标(可切换报表)及操作符形成公式
3、单元通配符的使用:某些行、列的运算关系相同,在设置公式时设置“通配”类型
4、浮动行取合计数:对于浮动行表设置公式时勾选“浮动行取合计数”
5、跨任务公式定义:将当期任务切换到相关联任务后取相关指标即可
6、跨期公式的定义:[1,2]=[1,1]+[1.2].-1
遇到问题时,善于学习各类任务中已经设置的各类公式。