书名:《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》
作者:诺特伯格
译者:大胖
出版社:人民邮电出版社
推荐星级:3星
阅读时长:一个半小时 2017年12月14日
感想:
番茄工作法由“25分钟的专注工作时间+5分钟的专注休息时间”组成,缺一不可。
一个完整的番茄工作法,锻炼了我们的即时抽离的能力。
工作时工作,不再想着中午的大餐和晚上的约会,也不要在意25分钟前经理对你的那顿臭骂。
休息时休息,不要想着未完成的项目,也不要思考下一个番茄钟要做什么事情。
25分钟的工作时间,大脑进入专注思维状态,进入心流,大脑飞速运转,注意力高度集中,创造力源源不断,提高我们的工作效率,但这时候也有一个缺点,我们进入心流状态的时候,也会丧失全局思考的能力。
5分钟的休息时间正好可以弥补,这时大脑进入发散思维状态,这时候我们会从心流状态抽离,进入一个可以统观全局的状态。
激励是一种生理活动加剧的状态。我不需要巅峰,更不想要低谷,我想保持一个可持续的步伐。
在25分钟的专注工作时间里,只专注一件事情,只专注一项任务。
在5分钟的专注休息时间里,只专注一件事情——休息,充分放松的休息。让自己从工作中从思考中抽离出来。
什么是番茄工作法?
把一个任务按照“25分钟工作,5分钟休息”的一个工作节律完成。
它可以帮你减少拖延,专注地完成工作。
番茄钟是一个时间概念,它表示的是建立一个任务要花多长时间,从而有效的反馈工作效率。
需要用到的工具:纸,笔,可以计时的钟表
开启番茄钟之前的准备:
1.活动清单(所有任务清单):写下近期你要完成的事情,不管是什么,写下来,排空大脑
2.今日待办清单(番茄钟任务表):从活动清单中选出你今天要完成的任务,并预估几个番茄钟可以完成
3.记录清单:记录执行番茄钟的情况
只有了解了一个知识的局限性,才能真正拥有一个知识。
——查理*芒格
执行番茄钟过程中
核心理念:吃饭时吃饭,睡觉时睡觉。工作时工作,休息时休息。做到即时抽离。
1.专注工作:进入心流状态,进入创造性状态,此时缺乏全局观/统筹力
25分钟内做同一件事情。
遇到打断的情况
1)被自己的想法念头内部打断:列入待办清单,不立即去做
例如:你在番茄钟内突然想到要给妈妈打个电话送上生日的祝福,这时候可以记录下来,而不是停下番茄钟去拨打电话。如果不记录的话,可能忙其他事情就会忘记这一个对你来说很重要的事情。
2)外部打断:记录一下进度,告知,协商,计划,答复。
例如:番茄钟内有同事过来问你:昨晚看的《寻梦环游记》如何,好看吗?你可以告知他,自己在进行的番茄钟,晚些回复他。
如果有人进来要求你协助做一个工作,那么根据他说的工作得情况选择跟他协商一个时间:明天怎么样?咱们列个计划等等。
需要提醒的是,番茄工作法的番茄时间绝不会是你拒绝帮助同事的理由,如果同事确实需要帮忙,情况紧急需要处理,标记一下进度和因为什么事情打断了番茄钟,就过去帮忙好了。帮忙完,继续番茄钟就可以。
2.休息
形成“工作-休息”的节奏感,休息是为了保证大脑有足够的精力完成后续番茄钟,不会为了一时冲劲儿把自己搞到精疲力尽。
注意事项:
1)休息时不要思考上一个番茄钟的事情,也不要安排下一个番茄钟的事情,总之不要动用脑力思考。
2)不要休息太长时间,防止很难进入心流状态开始下一个番茄钟。
可以冥想/睡觉/喝杯咖啡。
3.后期回顾(一天结束的时候)
预估番茄钟个数与实际情况对比,找出差距的原因
4.调整改进(一天结束的时候)
整个番茄钟的执行过程是一个戴明环理论——PDCA
P:plan 制定计划
D:do 实施行动
C:check 检查成果
A:adjust 调整改进