如何更好的整理大量电子资源

在现在这个资料可以免费获取的时代,再大的硬盘都可以很轻松的塞满,但困惑是我们怎么去整理这些资料。最近折腾来折腾去终于找到了一些经验。

1. 不要让目录太深

为了分类,我们常常用很细致的分类将文件存储在不同的目录中,但太细致了就让文件藏在文件夹中难以快速得到,最关键的,如果我们需要另一种分类方法来浏览资料时,这颗“文件树”就很不合适了。

2. 同种类型的文件放在一个文件夹,统一命名规则

例如下面几种类型的文件:

  • 电影
    19XX.中文名.English Name.other information
  • 电视剧
    中文名.English Name.SXX.other information
  • 教程
    一级分类_二级分类_【教程名】_发布者_制作者_第一作者_其他信息

3. 利用excel辅助生成标准的命名格式

在excel中可以利用&来拼接不同单元格中的字符串,生成标准的格式,得到新的资料后,去Excel中找一下有没有曾经收录过可以避免重复,检索的时候也可以利用排序或搜索提高效率。

4. 保持一个完全的资源库,其余皆为镜像

不能将资源随意放置,不然的话,A硬盘刚整理好,B硬盘的内容却有很多与A硬盘重复的内容,还得再去整理一遍。最佳做法是,将资料聚集在一起,规则命名后,一目了然的删除重复内容,整理好了,再拷贝到需要的设备上加以利用。如果是网盘,统一类型的文件也要尽量放在一个网盘中。

5. 学会使用total commander,重要资料镜像备份

镜像备份的意思是完全一致的备份到另一个硬盘或者网盘上,只做备份用,增删改查都要与主硬盘一致,除非遇到误删文件或者灾难事件。如果备份硬盘也拿来用的话,两头都在改动,就容易懵逼了。

6. 认真思考最终该保存为什么类型的文件

在开会的时候,经常用手机拍摄一些PPT资料,但这些拍摄的PPT却不应该以图片的格式存放在电脑中,这样容易对我们平时拍摄的一些真正的照片造成混淆。正确的做法是,将会议记录的图片做成PPT保存,删除原有图片,让图片文件夹只保留值得纪念的照片,这样lightroom编辑时或者picaxa编辑时做全盘搜索就不会造成满眼的会议PPT了。
另外一个例子,一些编程语言,例如R或者matlab,在计算过程中有很多过程图片,但最终我们只需要保留源代码和元数据,过程图片是不需要保存的。

7. 学会利用Git做版本控制,而不是一味的“另存为”

程序员或者数据分析师的代码改来改去,如果一味的另存为的话会造成很混乱的工作面板,利用SVN或者Git做版本控制,能够清晰的保留历史修改信息,并能够做好备份。

8. 利用印象笔记等将笔记电子化

现在的电子笔记本都支持扫描纸质文档,并能够提供纸质文档内容扫描的功能,可以直接搜索相关内容,这是任何纸质笔记都比不上的。

  • 如果你是纸质笔记的重度用户,你可以选择可以拆解的笔记本,比如活页笔记本或者可以随心扯下来的笔记本,用印象笔记扫描活页,即可完成电子化。
  • 如果习惯电子笔记,可以尝试一下markdown写作,将写作专注于内容而非调整格式。

9. 专注于练就搜索资源的本领,而不是满足搜集资源的欲望

首先来看看电子资源的经久不衰的规律:

  • 未来的资源会更好
    无论是影视资源还是视频教程,将来一定会有更清晰,更优质的资源出现,搜集和保存那么多现在的资源意义在哪里?
  • 未来的资源更好找
    电驴倒下了,迅雷起来了;迅雷倒下了,六维空间起来了;六维空间倒下了,百度云起来了,百度云将来倒下了,基于区块链技术的去中心化云存储又会起来了,永远不要觉得将来找不到这些资源,你只需要保存好自己现在用的资料和自己原创文件即可。

10. 花点小钱,节约时间

随着信息复制的成本越来越低,只要你找到好的交易市场,就一定能用一笔小小的钱买到你需要的资源,例如淘宝,58同城,转转,闲鱼等....

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