各位战友大家晚上好!今天我为大家分享的主题是:如何高效地工作和学习。如何进行高效的工作和学习呢?我觉得需要我们做到以下三点:
第一、管理自我,收获高精力
我们经常会有这样的感觉,那就是明知道自己要做哪些事情。也给自己列出了一系列的清单,但就是不想做,或者告诉自己一定会做但不是现在做,而现在的状态就是懒懒散散、死气沉沉的,就这样一整天就被无数个类似的现在给消磨掉了。因此,总是浑浑噩噩的度过一天又一天的时间。其实时间管理的基础是精力管理,没有好精力,时间管理就无从谈起。所以要想高效的做事情。管理好事情,做好时间管理,追求高效率就需要有良好的精神状态。怎样才能拥有良好的精神状态呢?我们需要做到以下四项自我管理:那就是“早睡早起、运动健身、健康饮食、正念冥想”。做到了这四点的自我管理,我们就会有一个良好的精神状态,也就能够做到有效的自我管理。
第二、是摆脱焦虑,聚焦要事。
我们的大脑是不善于记忆的,一旦超过三件事出现在我们的大脑,它就会产生混乱、遗忘。我们的大脑是CPU,而不是硬盘。所以我们大脑的高级功能是思考而低级功能是记忆,而我们应该运用它的高级功能。我们都知道我们的大脑一旦有太多的待办事项和思绪充斥,就会产生焦虑,大脑一旦产生焦虑。我们就很难集中精力完成一件事情,无法高精力聚焦一件事情,因此总是被打断,导致效率低下。那我们该怎么办呢?这就需要我们采用收集的方法来清空我们的大脑,那何为收集呢?就是将我们大脑中想到的我们短期或长期需要做的事情全都用笔记下来,然后进行分类,留下重要紧急和重要不紧急的。不重要紧急及不重要不紧急的事情,我们可以删除不做。因为我们的时间是有限的,我们是不可能完成所有事情的。既然不可能做所有的事情,有些可做可不做的事情我们就索性不做。我们要留下时间集中精力做要事。
将事项整理后剩下来的进行排程。有固定日期的事项写在日历中,这样日历就会提醒我们按时完成,没有固定时间的事项。我们把它列入清单工具中,这样我们的大脑就能获得解放,我们就不会被各种存在大脑中未完成的事项所打断干扰。这样我们才能够提高自己的效率。
第三就是利用番茄中吃掉青蛙。
进行了收集分类排成后,我们就要采用要事第一的原则。在高精力状态下做要事,我们通常称为吃青蛙。青蛙就代表重要的需要耗费精力事情。这来自于美国时间管理大师博恩.崔西的一本经典之作《吃掉那只青蛙》,这里也推荐大家阅读。我们每天最好在高精力状态下吃掉三只青蛙,为了提高效率,我们可以用番茄中来吃掉青蛙。为什么要用番茄钟来吃青蛙呢?因为番茄钟是目前来说公认的最为有效的微观的时间管理工具。
我们为了聚焦我们所要做的要事而不被打断。番茄钟就是非常有效的工具!好今天的分享就到这里感谢大家的收听,我们明天再见!