善用时间之项目

图片发自简书App

omnifocus里有一项功能,是把收件箱的内容转化为项目。项目是什么?不是一个动作就能完成的,叫项目,它包含多个清单,是一个组合及一类的事儿,所以我们把可以归类的清单叫做项目。

重要的事情,往往是一个动作完成不了的,这时就需要项目管理,需要对项目进行分解排序,责任分工等等。那么,应该怎么样开始行动呢?

首先是定好宗旨,在确定愿景及结果,然后做头脑风暴,组织整理,最后找出下一步关键动作。任何一件事情都可以用这五个步骤快速的找到下一步行动。

步骤:1.定义项目的目标和原则,也就是问为什么?做这个事情的目的是什么?而原则对一个人讲就是做人的标准和底线,对一件事情来讲,就是不能超出某个范围。

2.展望结果,作为个人希望事情达到什么样的结果,作为团队希望是达到什么样的结果。

3.头脑风暴。如果是个人,就把自己对该事情产生的所有想法都记录下来;如果是团队,就各抒己见,记录所有关于该事件的想法。头脑风暴的关键点是我们追求数量不是质量。

4.组织整理。把所有的想法都摆在面前,明确其中主要和次要的因素,先后次序以及事物的轻重程度,组织和整理就是对这些的梳理过程。

5.明确下一步行动。对一个项目而言,当我们明确了每一个环节应该做的事情,并且能够把自己头脑中关于该项目的所有担忧放下时,我们就可以着手执行该事件了。

掌握方法没有捷径,只有多练多实践。

另外,ifttt是什么,怎么和印象笔记连在一起,起提示的作用。

最后编辑于 :
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
【社区内容提示】社区部分内容疑似由AI辅助生成,浏览时请结合常识与多方信息审慎甄别。
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

相关阅读更多精彩内容

友情链接更多精彩内容