你会做事吗?你会高效率做事吗?你会愉快地做事吗?我的答案是不确定,不知道您的答案呢?
实际上,每个人都想高效、开心地做事,却因为方方面面的问题被阻扰。最近在读一本实践性很强的书目:《做事的常识》,这本书是日本作家小仓广的得力著作。读过之后,感觉跟自己的实际生活联系非常密切,很受启发,从而把感悟总结出来,为自己和他人提供不一样的做事思维方式。
实际上,我们每个人也许都有以下的经历和体验:计划了很多事情要做,但是在生活或工作中,因为拖延或是害怕行进当中出现的困难,而用“算了”来安慰自己,并且放弃了很多想做而从来没有开始过的事情,从而错失了很多机会。《做事的尝试》作者小仓广先生过去也有这样的情况,他为了摆脱这种困境花了很长时间,慢慢的探索,并且建立了一套有效的做事方法。比如养成了每天定时晨练,写电子专栏等诸多好习惯,督促自己成为了日本很受欢迎的作家。
有效做事这么重要,那么我们该怎样做呢?当然,第一步就是“开始”。正所谓万事开头难一点也不错,不知道大家有没有这样的经历,在面临一项工作的时候总想开始,但是却以各种各样的理由来搪塞自己,一直到不得已的时候才开始,慢慢的就形成了严重的拖延症。其实在这个过程中,我们心中一直装着没有完成任务的压力,而是一直顶着压力前行。直到真正开始了,这种压力才会慢慢减少……
为什么人们会白白浪费时间?而不开始工作呢?其实最主要有两个原因,第一工作学习本身有难度。比如写一篇论文或学习心得,等,尤其是难度比较大的任务。比如在“新网师”是学习的时候,《发展心理学》的讲师丁老师,要求每次过关作业字数不少于1000字,而《生命叙事剧》的郭明晓老师则要求是2000字以上,因此,每次交作业,我总是把《发展心理学》作业作为首选——因为比较容易完成!而《生命叙事剧》要求规格比较高,内心有惧怕情绪,就迟迟不敢开始。也许这也是大家的普遍心理吧!那么,当我们面对工作学习本身的难度的时候,该怎么做呢?复杂的任务也许让我们望而却步,但是,我们可以把这些大目标分解成小步骤进行,或是先列好一个大致的提纲,构建一个作品的骨架。然后我们就可以带着这个大的骨架,去填充详细的内容。
第二种问题是因为对未知的恐惧而想出来的压力。对于这一点,小苍广先生做了一个很好的例子,他说比起走崎岖的山路,人们更害怕在黑暗中走平坦的路。因为尽管道路平坦,却因为在黑暗中看不清前方的路,不知道前方会出现什么样的挫折,人们便用丰富的想象力构筑千奇百怪的困难。工作也是如此,如果把工作、学习本身的作为 一条崎岖不平的山路,困难是看的见的,看得见就不会太可怕,我们可以想办法去解决。但是心里想象的恐惧就变得很模糊了。这就变成我们不愿意踏出第一步的主要原因。
为了摆脱以上内外阻碍,有效开心地做事,《做事的常识》提出了有效的措施,其关键词有三个:开始、坚持、重复。
没有开始,就像做饭、洗碗等简单的事情也会做不好,因此,既然压力一直存着,那么我们所需要就是马上开始。运用123法则,停止多余的想法和其他磨蹭的念头,在开始这个动作上集中全部的力量,一旦开始之后,其实任何问题都没有我们想象的那么难。比如我最近在完成《生命叙述叙事剧》作业的时候,因为飓风大姐要求的特别的严厉,这是一门是实战性的课程,要求写一篇3000字以上“生命叙事剧”课程总结,把课程计划、实施过程、问题解决方案、最后活动总结和资料等进行整理,并且要附有活动照片以及一些活动掠影等等。以前想到这个任务,心里都很发怵。但是,心里想早晚是要开始,所以还是早一点好,正是因为有了这种想法,运用自己觉得行之有效的123法则,开始了这次艰难之旅。开始之后,发现并没有想象的那么难,因为毕竟是自己做过的事情,有话可说,有事可写,因为平时做活动的时候保存了相关资料,一切看似难以解决的“纸老虎”迎刃而解,不到两个小时的时间,就顺利完成了这项作业。看到漂亮的成果,自己对自己不由得点了赞,觉得自己很了不起,内心莫名有很大的成就感!
有了开始,第二个步就是坚持。其实大家不知道有没有这样的经历,我们在做一样事情的时候往往很难集中精力,一是因为我们的内心都有贪图享受的弱性,而不能抵制诱惑或者无法专注。在要完成一项任务的时候,我们也许会搜一下资料,打开一个浏览器,可能发现对某个明星的一些爆料,八卦的心里就会不由地点开看一看,就在这看一看的瞬间,其实心智就没办法再次集中起来,因为我们现在的互联网诱惑太多了。第二个原因就是外界的突发情况,本来我们想要完成一样专心完成一样工作,突然有了电话或者是其他突发事件,需要去处理,这样真正用于某项工作的时间就变少了。因此无论是内在的不专注,还是外在的打断,都影响着我们的工作和学习,那么解决的方法只有一句话,就是“坚持”,拒绝诱惑和突发情况。千万不要对自己说“明天再做吧!”,今天能做的就全力以赴,做下去,坚持下来,最后肯定有效果,这样的意识非常重要。
第三步就是“重复”。指的是不能尝试过一次遭遇失败就放弃了,应该要换一种方法再试试再重复。其实放弃才是真正的失败,因为放弃等于把成功的小树苗完全完全摧毁,比如说在这本书里面作者举了学骑自行车的例子,如果能鼓起勇气尝试,不怕摔倒,总会有成效。坚持是成功的不二法门。清朝名臣曾国藩就是在不断失败,不断重复尝试中成长的一个人。美国心理学家詹姆斯也说过“思想改变行动行动,改变习惯,习惯改变性格性格改变命运。”
心态和行动是一体两面,互为因果的,所以想要做好工作达成目标,也需要有正确的心态,要正面思考,这样有助于好事的发生,对意志力相对薄弱的人,可以采用行动来慢慢改变心态的方法,不用想直接去做,先改变心态,比如说,当沮丧的时候抬头挺胸快步行走,用直觉式的动作习惯来改变心情。
当然了,我们要想成功做事还要掌握很多,有效率的方法,比如说经常整理自己的桌面,列工作分解清单,规划详细时间等等。
学会做事很重要,不仅仅让我们事半功倍,还让我们身心愉悦,高效做事,从现在起!