提升通话咨询效果的5个细节

文中咨询特指生涯咨询

生涯咨询的形式有很多,如面询、视频、通话、微信语音、书信和即时文字通讯,面对面咨询的效果是最好的,但对于非同城的来询者,通话(电话或微信通话)咨询是最常用的。

回想起来,我自己做过的案例中,如果是见过面的,来询者当时的表情、眼神和语气还历历在目,但通过电话咨询的,时间一长就印象模糊了,所以,通话咨询有不受地域限制、节约成本和时间灵活的优点,但缺点也很明显:

  • 信息缺失:有时你看到一个人的穿着打扮就能对他判断三分,但通话是看不见人的;

  • 节奏不一:有些人的行为风格快、有些人比较慢,如果咨询师和来询者的节奏相差比较大,难免聊的不顺畅;

  • 难以共情: 光是听声音,想象不出一个人具体的模样,也没有目光的交流,也就很难完全感受对方的感受。

(不要问我为什么不用视频,大部分咨询师和来询者就是更喜欢用通话,比起赤诚相见,人们更喜欢有一点安全感和私密性吧?)

既然通话咨询是常用的形式,又有一些缺憾,那么,除去咨询本身的功夫,还有哪些小的细节能帮助我们提升咨询效果呢?

这是我最近辅导的一些咨询实战班学员提出的问题,也启发我做一个总结,我想咨询师至少可以做到5个“好”吧,即** 好的环境、好的声音、好的开头和结尾、好的节奏、好的笔记**。

1、好的环境

好的咨询环境不仅要安静、不被打扰,还要空气清新、温度适宜;桌面整洁、没有杂物。

有次大冬天的,在开着暖气、窗户紧闭的房间里说了两小时话,真的快缺氧了,所以啊,在咨询前把温度调节好才能更专心。还有,微信通话时有电话进来就会自动中断,提前和家人说好,那个时间段不要找你,另外提前把手机座机号码发给来询者,信号不好就直接打电话。至于桌面弄整洁了,既方便也是一种仪式,让自己全心全意地对待这两个小时。

2、好的声音

我们随便想一个人,罗胖、古典、一个老同学,是不是除了脸,马上就会想起他们的声音来,所以说声音是人的第二张脸也不为过,而通话咨询时,几乎所有的信息都是靠声音传递的,那么,你的声音听上去够好吗?

咨询师不比主持人、培训师,我觉得做到声音清晰、有感情、富于变化就挺好了。清晰不必多说;有感情,不是故意表现的假感情,是积极关注来询者的真感情,温和、耐心、包容而又坚定;富于变化,则是在不同的状态下,让语音语调与谈话内容相一致,启发来询者多说一些时声音是好奇的,鼓励来询者行动时又是有力的。

有人说,诶,我天生就是声音不好听,还别太早放弃,听说喜马拉雅上就有专门教你如何练就好声音的课程。

3、好的开头和结尾

咨询就像wuli韩剧一样,开头要美好,结尾也要感人,中间即便有坎坎坷坷也都一笑而过。

和一个陌生人通话,难免是有些紧张的,一般我的开头都是走轻松家常路线,我现在家里,你在哪里啊?在家吗?吃过饭了吗?有没有准备点水和零食啊?...这样一聊就会拉近彼此的距离,让心情放松下来。然后除了说明一些规定事项外,也会告诉来询者今天咨询的大概思路和流程,结束后还会有支持期,让对方知道,哦,接下来是这样的安排呀。

结尾时,咨询师都是要给来询者赋能的,就是把来询者夸高兴了、再打打气,我一般是请来询者先总结,“我们今天的交流很愉快,有了很多新的发现,你能说说最大的三点收获吗?”“最想马上开启的三个行动呢?”(怎么像央视)额,你看,这可是你自己说的哦,那要做到哦。

4、好的节奏

前面说过,人和人的行为风格不同,思考和表达的节奏也不同,有些咨询做下来,我们会觉得神清气爽,有些则有点堵、绕、混乱,可能就是两个人没踩在一个点上。特别是通话咨询时,看不到来询者的表情,抓不准对方的反应,所以,咨询师要有意识地觉察下,对方大概是什么风格的?(可以参考DISC),如果是比较慢的风格,要给对方一定的沉默时间,不要急于抛出下一个问题,也要询问对方的意见:“你看,我们这样的交流速度可以吗?有什么需要调整吗?”

咨询是两个人的事,好的咨询会有二重奏般的美妙,不好的咨询则是你说你的,我说我的。

5、好的笔记

笔记是咨询师的好帮手(咨询时,除了做点笔记,你还能做啥?),好的笔记绝不仅仅是为了记录咨询过程的,更是帮助咨询师抓住核心、发现疑问、整理思路的。首先,我们要在咨询前想好记录的框架:困惑、期待、目标、策略、行动?,在白纸上划分好区域,信息填写在相应的区域里,一目了然;另外,可以准备一只红笔,把重要的信息圈出来,做问号或五角星的标记,需要继续追问的要追问,需要排除非合理信念的要排除。否则,你龙飞凤舞地记成一团乱麻,又怎么能帮来询者找到答案?

好的环境、好的声音、好的开头和结尾、好的节奏、好的笔记,要做好一个咨询师也是real不容易,不过这不正是有趣的地方。相信这5个细节做好了,我们的通话咨询也不会做的差。

咨询是一种服务,而所谓用心,不都在细节中体现吗?

——The end——

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