震惊!你的时间管理竟然只是罗列待办事项?看看高手们如何利用时间

我们的错误认知

很多人都认为只有老板、高管等成功人士才需要做时间管理,像是普通的职场员工、家庭主妇、大学生等都不需要做时间管理。



大家有没有想过,为什么老板等成功人士的时间需要管理,而我们却认为普通人不用管理时间?难道我们的时间不是1天24小时,而是比他们多吗?还是我们没有科学地去使用时间?

我们的尴尬现状

首先我们来聊聊,为什么我们会觉得身为我们普通人不需要做时间管理,就拿普通职员工举例:普通职场员工的一天,每天早上7:00左右起床洗漱、做早饭、叫孩子、家人起床吃饭,接着再送孩子去上学,自己再去上班,上午就过完了。

中午12:00下班,去菜场买个菜,然后开始做午饭,吃完吃午饭,睡一个午觉或者做点家务,中午的时间没有了。下午2:00去公司上班,5:30下班回家做饭,一家人一起吃个晚饭,辅导孩子做作业,最后洗漱关灯睡觉。



你是否也是这样单调又重复地生活着呢?你是否每一天都被生活中的车贷、房贷压迫着,不敢去买自己喜欢的东西?是否每一天都浑浑噩噩,却又害怕的中年危机的到来?

有没有想过,如果我们每一天都这样浑浑噩噩,我们是否很快就会被新生代的年轻人们所取代?我们无法和他们拼体力,无法和他们拼健康,我们仅仅有的只是一些少得可怜的经验。

可如今在大数据时代,很多我们觉得是经验的东西,在新生代面前仅仅只需要手动百度一下就可以知道,那种无力感和无措感又该怎么办?我们还能和他们拼什么?


如何改变现

我们这些出来了一段时间的职场人员,究竟还能和新生代们拼什么?该怎样去提升我们的职场竞争力呢?我们必须要有自己的核心竞争力,比如说你是销售人员,那么你的谈单能力就是你的核心竞争力,比如说你是一名设计人员,那么你的设计能力就是你的核心竞争力,谁也拿不走。

可如果你做的是常规的,又是普遍不需要技能的工作,又或者是你的技能水平不高,那么你就随时有被取代的可能,你唯一能做的,就是要去打造自己的核心竞争力,让你无可取代有价值。


我们又该如何去修炼我们的核心竞争力呢?我们首先需要知道我们需要的能力究竟是什么,然后我们可以再去制定一个终极目标,然后将终极目标拆解为一系列阶段性目标。

然后再将一系类目标拆解为一个一个可执行的小动作,最后我们再去一个一个地去完成各个小动作。你可能会说了,每一次的硬本领修炼的时候都是枯燥的乏味的,我们又该怎么去训练,怎么去学才会有兴趣呢?



改变第一步让学习有趣

相信大家都有玩过游戏吧,我们为什么喜欢玩游戏呢?游戏主要有以下三个方面的特征。

1、及时反馈:每一分付出都能看得见

2、反馈可视化:用数据说话。

3、过关机制:循序渐进,将大任务拆解为各个小任务

不论你玩什么游戏,我们是不是都从新手村开始?里面的每一个大人物是不是拆分成了一个一个的小任务?是否每完成一个小任务都会马上获得奖励?是否当我们的能力提升时,相应数据也会及时更新?


那么我们如何才能在修炼硬本领和学习当中,如果也把游戏的思维带入进去呢?就拿读书来举例,我们可以按照以下4步骤如来操作:

1、设定能量指标: 比如100页书等于一点能量。

2、设定目标: 比如说我们可以要求读完100页书,必须制作10个知识卡片

3、设置奖励: 每一次完成了相应的目标,就送给自己一个小礼物,礼物要由低到高进行排序

4、执行时间: 用数据说话,比如,每一天用1小时时间读100页书,制作10个知识卡片,每完成21天就给自己一个小礼物。

当我们用游戏化思维来进行学习和训练硬本领时,我们会发现我们会变得:不仅学习有兴趣、学习有反馈、学习有动力、学习有方向、失败可重启;还会让我们的每一步走的又稳又扎实,不用担心无法持续,或者没有学下去的动力,还能不让自己不再那么焦虑。

改变第二步正确理解时间

那我们这些出来了一段时间的职场人员,究竟还能和新生代们拼什么?该怎样去提升我们的职场竞争力呢

相信到这里,有的小伙伴又会说,Nina我们没有时间去学习和修炼硬本领,我们就像这位员工一样,每一天的时间都被安排的满满的。确实我不禁又想问一个问题,我们真的是没有时间吗?大家想想看,我们每天刷视频、打游戏、逛淘宝时间有多少?

和大家分享一下有关时间的两个概念,第一个时间可以按可控程度可分为两大类:

可控时间:自己能随意安排的时间,比如说每天早上5:30起床,6:30给家人做早餐,7:00出门,5:30到6:30这段时间就是我的可控时间。

不可控时间:不能自已随意安排的时间,比如说每天9:00—12:00是一个上班时间,上班时间只能做和工作有关的事情。

第二个时间按长短来分也可以分为两种类型,按整块和碎片化时间区,

整块时间是可以连续的成片时间,可用来自我提升。

而碎片化等于非连续的、片段化的,可用来了解知识,进行简单了解。


要怎么利用碎片时间呢?

首先我们要了解,整块时间不应该做碎片时间做的了的事情——记忆

整块时间应该做碎片时间做不了的事情——理解

整块时间我们只理解不记忆!

第三步选择正确的工具

那么我们具体要如何使用时间呢?成功人士必备的神器之一效率手册,效率手册有啥用呢?首先要明白效率手册是计划的,一本赢效率手册它有:

1次年目标的设立与拆解

12次月目标的设立与拆解

52次周目标的设立与拆解

365次日目标的设立与拆解!

12次月复盘和一次年复盘

一次一次的练习,让我们设立与拆分目标的能力持续升级!


当然,我们光有计划还不能提升,必须要去做,去实践才能有进步有提升,而做了之后在进行分析、总结、复盘才能持续提升!成功人士必备的神器之二总结笔记,总结笔记是用来做复盘和总结的,它有:

93次日总结

12次周总结

量化每一天,从记录每一天的时间使用情况何成长开始,让我们的每一次成长可以量化和记录,把频发事件修炼到极致,比如说萌姐,她从洗澡到化妆出门,仅仅只用半个小时;再想想我们可能光洗澡,就用一个小时,然后在化妆一个两个小时在出门,萌姐用半个小时做了,我们两个小时做的事情,这就是把频发事情练到极致,提升自己的效率和价值!

最后的最后

亲爱的们明白了吗?我们不是没有时间,我们只是没有计划好,要如何去使用时间。

我们做时间管理,不仅仅是简单机械的罗列待办事项,而是要管理我们自己的效率,让我们都重效率低的人像效率高的人转变人转变。

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