探讨使用【第一性原理】解决中国式复杂报表的难题

作为IT同仁,是否经常出现这样的经历,数据统计分析项目接近尾期,数据的规范、清理、建模、统计都已经顺利完成,用户提出了各种诡异的、灵活多样的报表需求,然后实施人员就进入了噩梦期,然后就没有然后了...

为什么会存在“中国式复杂报表“这一说法,如此强调“中国”“复杂”?

原因对比

  • 西方企业信息化开始早,报表结构以呈现数据为主,因此整体报表结构有规律、清晰易懂。
  • 而中国式报表由于业务数据关系复杂,且没有良好的报表制作习惯,常常是按老板想法来随意做报表,造成了“独特”的复杂需求,因此才有了中国式复杂报表的说法。

先使用归纳法总结

中国式复杂报表=“复杂的报表结构+大量数据呈现”,会在单个报表中显示多层级的数据信息。

三大难点

  • 报表格式复杂,制作费时费力
  • 多源报表,需支持多源数据关联
  • 填报数据收集繁琐,无法批量管理数据

归纳一下对于复杂报表的功能需求

  • 自由报表
    例如订单卡、身份卡、档案卡,复杂报表支持特殊样式的定制

  • 交叉报表
    例如动态列、分页分栏、单元格进度条,复杂报表支持斜线、冻结行表头及特殊值显示

  • 数据钻取
    支持斜线,行表头冻结,报表之间支持传参,能指定某一字段添加跳转

  • 其它特殊报表
    复杂报表支持单据套打报表、考勤表、电子签章报表

使用【第一性原理】分析中国式复杂报表

中国式复杂报表原因分析.png
  • 没有标准定义
  • 中国特有的表头乱、格式复杂、信息量大的报表
  • 领导和垂直的业务人员会很喜欢,只要一张表就能看到所有的信息,
  • 但没有一个报表开发人员喜欢做这样的报表,也正是这样的表让企业存储数据的系统变得冗余

症结所在

在与用户的沟通中,无数次听到这样的词语:

  • 能不能像Excel一样
  • Excel的xxx功能很好用
  • 报表能下载为Excel文件格式吗,之后自己编辑Excel
  • 能把Excel上传,成为报表模版吗
  • 能从Excel中获取数据吗
  • 我使用Excel打印格式没问题,使用你们的信息系统打印格式就乱了

我们能够得出一个结论,用户使用Excel已经根深蒂固,解决中国式复杂报表的难题时,就无法绕过Excel。

找到能够支持Excel的报表系统

在开发报表系统之前,做技术预演时,我们试图找到能够完成支持Excel操作的界面组件,下面是实验列表:

  • OpenOffice
  • LibreOffice
  • LuckSheet
  • SpreadJS

经过测试使用,对比各自的优缺点,没有完美解决的技术路线。

这里介绍一个我在从事商业活动中总结的【第二性原则】

  • 当你已经找到世界第一好,就不要再花费时间试图找到世界第二好
  • 如果你在某个商业领域做不到第一,要么你与第一的合作,要么放弃这个赛道

根据我的这个【第二性原则】,得到的结论是

  • 已经找到世界第一好的工具:Excel
  • 如果不能开发出一个比Excel还优秀的工具,要么使用Excel,要么放弃这个商业软件的开发

设计思路

报表产品设计思路.png

产品原型

DataBoost(数据放大器) 是一款致力于提升数据可视化能力的产品。提供了多种数据获取方式,包括 excel 文件、json 文件、数据库表等,可以灵活地获取所需数据。DataBoost 还支持使用 excel 模板生产报表,轻松创建符合您需求的报表,而无需重新学习设计报表的工具。可以使用报表组合功能,将多个报表构建成的 Dashboard,以便更全面、更直观地了解数据背后的意义。报表包括表格和图形两种方式呈现数据,可以更加全面、深入地了解数据的本质。使用 DataBoost,帮助提升数据可视化的能力,让用户在业务决策和管理中拥有更准确、深入的数据支持。


databoost界面.png

DataBoost 第一个版本已经发布,完美的验证了设计思路。我们会在此基础上完善 DataBoost 在工程的实施、操作、易用性、健壮性等方面入手,尽快发布第一个商业版本。

总结

一个事儿,改进10%,很难。因为无数聪明人已经在“前人基础上”,做了各种智慧地尝试。你想摘到低垂的果实,哪里有那么容易?

反而,一个事儿,要提升200%,可能却相对容易。因为看到这种要求,人们首先就从原先的思维框架里面惊惶地“逃”了出来。你很清楚,照着原先的路走下去,是绝对不可能提升 200%的。

掌握第一性原理思维方法,需要有一种质疑现状和传统观念的能力。不能只接受传统的观点和解决方案,而是要从头开始思考问题,并不断追求更好的解决方法。这种思维方式需要耐心和坚持不懈地进行思考,同时也需要勇气去接受对现状的质疑。

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