有效沟通

北京大学教授陈春花教授在一次演讲中谈到管理层的有效沟通时说:“基层员工告诉我,往往在他们需要高层管理者的时候,会发现高层管理者距离他们非常远。当高层距离基层特别远的时候,其实就很难让基层员工为了共同目标而努力。”

“远”,基层员工离CEO,公司管理层,就是比较远,大企业更是如此。

“近”,就是在身边,转过身来就可以随时交谈。

基层员工是要与CEO,公司管理层,随时转过身来交谈吗?答案很显然,不是。

如何变“远”为“近”呢?

德鲁克在《德鲁克管理思想精要》中指出:企业应该让每一位员工了解企业的目标、计划,并通过管理者实现目标和计划。管理层要将各项目标转化为各级的工作安排,在每个目标领域需要什么样的成果和贡献,并把获得这些成果的责任落实到员工。然后,公司依照目标衡量工作绩效和成果。

基层员工离CEO近,就是各级管理者要了解企业目标和计划,并落实到其层级的行动上,同样也落实在基层员工的层级上,在执行计划,实现目标的过程中,基层员工随时转身与身边的管理者沟通,以便准确、完整、有效地完成计划,实现目标。这样就如同CEO在身边一样。

德鲁克在指出:利于沟通、协同的工作方式是卓有成效的一个方面,特别强调A用B的工作方式与B沟通,是卓有成效的。基层员工与身边的管理者之间的有效沟通可以将“远”变为“近”,消除基层员工与高层管理者之间的距离。

企业可以通过培训,发现和培养能够做到A用B的工作方式与B沟通的管理者,或基层员工,由这样的管理者和员工承担沟通的职责。可以在一线管理者的职责要求里加上两条,(1)从员工要知道什么、对什么感兴趣和准备接受什么出发进行沟通。(2)能够用员工的工作方式与员工沟通。

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