成为滴答清单付费会员将近一个月的时间,说句良心话,这个软件非常有效地解决了个人的拖延毛病,工作效率提高不少。
使用滴答清单可以帮助解决很多决策问题,把需要做的事情做成清单,可以提早一个月或者几天,到了预定时间,只要按照提示完成就可以。经过将近一个月时间的磨合,我发现新增加的都是临时的琐碎的清单,更多的都是循环的需要长期做的清单,如果持续把这些事情做好,时间会给你丰厚的回报的。
如果感兴趣,简单的使用可以参考软件使用或者到网上搜搜,特别在简书或者知乎里已经有很多时间管理大神做了非常详细的说明了。下边说说我个人的使用心得。
最好用的是循环功能,我特意做了一个循环的清单,包括每个月底对当月工作回顾以及下个月的计划安排,再把下个月的计划落实到每个星期中。还有每周整理有道云笔记内容(平时零零星星做了收藏,需要整理),设定固定时间,如周末,系统就会进行提醒。每周keep锻炼的计划安排,落实到每天,早上起来按照清单实施就可以,完全没有纠结。另外,可以记录朋友亲人的生日以及纪念日,到点或者提前通知是否发个祝福或者送个小礼物等等,或许也能改善关系,试试看。
一个任务如果需要分阶段完成,可以把这项任务转换成子项目(已完成),在下个时间点生成子项目,到点再提醒,这个功能对任务进行分类和跟踪功能很实用。但这个适用于比较大的项目,如果是琐碎的事情,我还是建议设立一个跟踪清单,把这项任务单独放进去,便于跟踪。
滴答清单的收集功能非常强,除了手工输入生成外,有三种方法特别体贴,这些细节也是我喜欢上这款软件的一个重要原因,这个团队为打造这款产品确实已经非常用心。第一、收到一份邮件,暂时来不及处理,发给滴答清单,在任务中就马上生成了一个清单;第二、看到一篇美文(包括网页和微信),以前我们都是放到收藏夹了,基本上收藏了就没有后来了,但现在可以发到滴答里,生成一个清单,提醒自己后续处理;第三、还有在微信聊天记录里的内容可以马上发到滴答清单。
我做了一个电影清单和读书清单,把一些想看还没有看电影和书罗列出来,先放着,以后有机会慢慢观赏或阅读。我还做了一个将来或许会做的事情的清单,如果学习《概率论》、背诵《老子》等,但不知道能不能达成,先记着。
在展示方式上,滴答清单也做得很不错,网页版和pc版都可圈可点,尤其是手机版(我用的是安卓系统),利用窗口小程序功能,把整个清单展现在手机桌面,直接明了,而且不需要点击图标再打开,很实用。
当然,这款软件也有一些小缺点,希望开发团队能够评估后修正。
1、搜索功能:评论区中的内容搜索不到,附件的文件也搜索不到,作为一种管理方式,搜索功能可以说是软件的核心,这方面滴答团队要跟上。另评论展示不是按照时间逆序展示,最近的评论内容压在最后边,很难看到。
2、子任务没有循环功能,这点做得最不好,如网友提出,如果建立一个信用卡还款清单,在子任务里设定多张银行卡,这个月完成了,下个月再实施,由于没有循环功能需要重新做清单,不是很实用。
相比较于同类的软件,滴答清单给我一种惊艳的感觉。感谢滴答团队,也期望软件越来越好用。
有心人做过统计,一个人一天要做的决定超过一万条,做决策是要非常消耗意志力的,如果都要做决策的话,会很累,我们的大脑负荷不起。很多人都佩服一些取得成就的人能够自律,能坚持,如《摔跤吧,爸爸》中的阿米尔.汗,日本作家村上春树等,其实从底层来说,习惯的力量远远大于坚持,如村上春树每天的写作和长跑,已经形成了固定性的动作,可能和坚持没有太大的关系了。我认为滴答清单很好地解决了决策的事情,让人无需为决策而选择,直接按照清单来打卡,把打卡作为一种习惯,或者把打卡作为生活的乐趣,或许是这款软件最大的意义所在。