享读学社线上第二期
分享者:51—痞子蔡
20-北小野-坐天下
马上分享主题是时间管理的践行者。话说国内时间管理做的比较好的应该是西安的邹鑫,写过《小强升职记》。而即将要分享的蔡大侠,也算是邹老师的门下高徒啦。有对时间管理有疑问的,尽管问啊。
51—痞子蔡—《时间去哪了》
大家好,很高兴能够分享我的读书感受,本次分享话题是“内外兼修,做内心的自己——第一课:如何发现时间黑洞,做好时间管理”。分享书籍涵盖《断舍离》《小强升职记》《奇特的一生》《番茄工作法》《时间去哪儿了》等若干本该领域书籍。
不好意思 不是一本书 是一堆书哈
20-北小野-坐天下
这就是主题阅读的魅力啊,一次性读很多本书。学到了《如何阅读一本书》的精髓。
51—痞子蔡—《时间去哪了》
首先我来问几个问题哈
每天的你是你内心的自己吗?
你是否还记得曾经的梦想?
你是否还为你的梦想和目标在努力?
你是否会感觉到每天工作没干多少事情,但一天就这么过去了?
你是否想在业余时间多学习点东西,但又缺少坚持的动力?
你是否有时候会犯拖拉的习惯,明明今天可以做的事情,要拖到明天做,甚至又拖到后天?
20-北小野-坐天下
论如何把时间当做朋友,而不是当时间的奴隶。
51—痞子蔡—《时间去哪了》
《把时间当做朋友》这本书还没开始看~~
20-北小野-坐天下
嗯呢。你继续讲吧。哈
51—痞子蔡—《时间去哪了》
问题到底出在哪?
其实,最核心的问题,是你并不了解自己的心,并没有有效的和自己对话,了解内心的自己,和想要获得的东西。缺少心知和时间控制能力。
心知,可以理解成你内心的想法,包括你的内在的修为和外在的获取,或者叫做内外兼修。
修内,包括你的知识学习、运动健康、家庭和谐、爱好培养;修外,包括你的能力提升、人脉拓展、财务平衡。
对内,让自己静,修的是蹲下的“势能”;对外,让自己动,修的是跳起的“动能”。
内外兼修,动静结合,让自己跟“水”一样。
刚才说的这些,都涉及到另一个概念——时间。每一项修为,都需要时间的投入。合理做好时间分配,其实是生命长度的一种方式。那么,如何在有限的时间里做好时间管理呢?
51—痞子蔡—《时间去哪了》
何为自由 自己的时间都不能主动掌握 何谈自由
发现“时间黑洞”,“榨汁”时间
上班时间里,你是否对工作事项作了提前的规划和分配,并很好的执行下去?是否会被“莫名其妙”或者“突如其来”的“打扰”乱了分寸?是否事情一拖就习惯性的继续拖了?是否长时伏案工作忘了休息,又或者休息后又难以进入工作状态?
一天浑浑噩噩又这么过去了,时间到底去哪儿了呢?
想要找到“时间黑洞”,其实最简单的方法就是让你自己知道你在每个时间段都干吗了。
时间记录表——从起床开始,记录你的每一段时间,直到睡觉。包括洗漱、如厕、吃饭、闲聊、逛街、上下班路上和工作时每一项内容的时间。
鄙人的部分时间段节选
51—痞子蔡—《时间去哪了》
当你对你的时间进行罗列的时候,就感觉看不到摸不到的时间变得可视化了,变成一堆堆物品陈列在你面前。剩下你要做的,就是挑选杂物,把不必要的“杂物”清出你的“背囊”。
然后再对背囊中的物品进行整合排序,要知道每一件“物品”都有最适合它陈列的位置,比如说“看报”,是不是在放在中午比上午合适呢?一方面不会影响上午工作的效率,另一方面可以作为上午工作后调节的一种方式。反之,需要花心思的工作是不是放在上午前端比下午更合适呢?要不然下午犯困了可不好哦。
通过时间罗列、杂物清理和整合排序,你就可以发现自身的“时间黑洞”,从而形成符合自身实际的时间轴。
20-北小野-坐天下
时间记录表,这是一个极度理性的人才会做到的。那些感性的人或者拖延无条理的人,一旦接触这个时间记录表,一天估计都坚持不下来。他们总想着有没有一个软件能够帮忙记录。
51—痞子蔡—《时间去哪了》
http://www.gtdlife.com/2008/762/five-best-gtd-applications/
13十三脑洞大人
如何让自己坚持下去,是个问题
51—痞子蔡—《时间去哪了》
我喜欢传统的纸和笔 不太用这些软件
51—痞子蔡—《时间去哪了》
问得好 后面会说道
51—痞子蔡—《时间去哪了》
你想过什么样的生活?
刚才谈到“时间黑洞”的发现,这只是第一步,如何填充时间轴呢?
关键是你到底要过什么样的生活,这个核心涉及到你的人生观、世界观和价值观。
从这个核心引申出你的梦想,每个人都有不太一样的梦想,归根到底是三观总会有各类权重的不一样。
51—痞子蔡—《时间去哪了》
弱弱的说一句 我记账从大一开始到现在。。
19:49
38-Mango-棚屋
同意。其实,自律是首要。没有很好的自律能力,给你专门开发和软件都没用。
51—痞子蔡—《时间去哪了》
梦想是高高在上,想够又够不到的东西,既虚幻又诱惑。而这中间,需要目标作为桥梁和台阶,要不然,梦想只是水中月、镜中花。
要将梦想细化成可操作的目标,通过“画草图”让“桥梁”搭到彼岸。
再把目标拓展成可实施的计划,通过“放桥墩”让“桥梁”有可建基础。
再把计划分解成可执行的行动,通过“设台阶”让“桥梁”有路可踩。
而行动贵在坚持和总结,好比“按时完工”和“完工报告”的概念。
51—痞子蔡—《时间去哪了》
梦想,是你一身在追寻的东西。目标和计划的时间跨度可自由掌控,计划的分解最好可以细化到日,以便每日可以做“有意义”的事情。
51—痞子蔡—《时间去哪了》
这段话可是整篇思维导图的主要脉络哦 好好思考逻辑关系
51—痞子蔡—《时间去哪了》
当你知道要买哪些“填充物”后,用什么方法更好的填充,让效率最高、效果最好、效益最大呢?
20-北小野-坐天下
哈哈,你的思维导图呢。可以先发出来,让大家看看
51—痞子蔡—《时间去哪了》
大块的时间是明显可视化的,好比“整匹布”,你要量体裁衣,是直接可以用的。比如说你下班在家的夜晚,周末时间,都是成块可以利用的时间。而候车、等人、排队、上下班路上,甚至如厕时,你是一是一二是二的只做当前,还是让时间“重合”呢?这就是所谓的“零匹布”,也就是零碎时间的利用,这里面潜藏了巨大的能量。
51—痞子蔡—《时间去哪了》
那个手乱画的 太丑 只是作为写作思路而已 看不了
51—痞子蔡—《时间去哪了》
零存整取,见缝插针的方法短期内可能效果不一定能显现,但积少成多,集腋成裘,小举动会产生大成就。
简单归纳成一句 用好“时间下脚料”,零存整取
51—痞子蔡—《时间去哪了》
下面讲 加强行动力,日事日清 包括坚持的内容
20-北小野-坐天下
就让我今晚整理你的内容,帮你搞一个思维导图出来吧。哈
51—痞子蔡—《时间去哪了》
四象限理论。想必这个已经很熟悉了,根据重要紧急程度来排列事情的先后顺序。不多讲了
两分钟原理。如果某件事在两分钟之内可以解决的,“插队”处理。比如说帮临办公桌接个电话,回答同事咨询的某个Excel功能等。
罗列计划。罗列明日的工作计划,在你下班之前!我的键盘下始终会有张白纸,分为几个栏目,其中一栏是每天的工作内容。每天下班最后一件事情就是写上明天要做的几件事情,并且根据以上两方法进行排序。第二天,一上班就直接按顺序去执行,效率会高出很多。在完成某项任务后,就划道横线,全部完成后,用橡皮擦擦掉(我是用铅笔的~),然后重复利用,本人一般一个季度换一张白纸。
有效解决“被打扰”。如果是来自内在的干扰,就写在纸上,比如说淘宝买件衣服、话费充值、到家前拿快递等。如果是来自外在的干扰,可以采取拒绝、协商或中断等方式处理。
51—痞子蔡—《时间去哪了》
大家有什么问题吗
20-北小野-坐天下
这个地方可以推荐梦想行动家熊哥的“一页纸行动计划”。
51—痞子蔡—《时间去哪了》
就是事情写在纸上吗?
20-北小野-坐天下
嗯呢,我找找电脑。
20-北小野-坐天下
像这样的一张纸,可以完成“每周要事”、“周计划”等等记录。
51—痞子蔡—《时间去哪了》
类似表格貌似前几天看过 很详细
其实相当于纸笔系统
然后把事项可视化
20-北小野-坐天下
嗯呢。大师继续。是纸笔系统,深圳DAF的熊哥发明的。
51—痞子蔡—《时间去哪了》
有效解决“拖延症”。造成拖延症的原因很多,比如说任务过大造成的信心预期不足、价值感不足导致的行动力缺失、被不平静的心引发的分心冲动,或者是反馈延迟造就的自律性和专注度的不足。找到原因后,对症下药的方法很简单。
20:03
20-北小野-坐天下
拖延症原因有很多,但表象出来就是让时间不够用。
51—痞子蔡—《时间去哪了》
把这个洋葱往里面拨 可以大致分成以上几类
信心预期可以采用任务分解法,把大块的任务分解成可操作的细小任务;
价值感不足可以采用挖掘潜在价值法,很多事情并不只是表面你所看到的那样,“connecting the dots”;
分心冲动可以采用旁边罗列法,运用好键盘下的那张白纸很有效果;
反馈延迟可以采用番茄工作法,自律性和专注度的核心是把握住节奏,番茄工作法是很好的让你踩着节奏工作的方法。通过25分钟工作和5分钟休息的切换,让大脑在那25分钟里心无杂念,专注当前;在那5分钟里放开事务,尽情放松。劳逸结合,张驰有度的方法可以让你事半功倍,避免由于一个进程未完成又影响下一个进程的“多米诺骨牌”恶性循环的发生。
20-北小野-坐天下
拖延没那么可怕,怕的是没法沉下心去思考自己为何拖延。
51—痞子蔡—《时间去哪了》
番茄工作法对自律性和专注度非常好
51—痞子蔡—《时间去哪了》
从拖延症里再引申出一点——吃掉“青蛙”。何为“青蛙”,那是相对难以解决的事务。逃避它,它永远在那,拖到最后,会越变越大。要及时花时间和精力吃掉那只青蛙,分解青蛙,预估时间,用“番茄”攻击它。比如说领导叫你负责某个产品宣传,作为首战的你是退缩呢,还是想办法吃掉它?
20-北小野-坐天下
恩。借由“时间管理”,让手上的工作尽快的完成,获得高效率,这是一种诉求。而番茄工作法恰恰可以提供这样的助力。番茄工作法简单说来就是利用工具合理规划什么时间工作什么时间玩耍,让时间分布可视化。
51—痞子蔡—《时间去哪了》
放出“猴子”。何为猴子,那是可以授权的事务。不要什么事情都亲力亲为,事必躬亲不是最有效的方法。要懂得授权,不一定是从上至下的吩咐,也可以是平级的帮助或者从下至上的转移。比如说同事托你帮他处理些问题,这次好了下次又来,然后就一次接着一次,这就是被对方甩了“猴子”,这个“猴子”在你身上了。要知道,可以帮忙指导,但不能替对方完成工作,否则,你会陷入被动的恶性循环,你自己的时间会被打乱。要将可以放手的事务授权给下属,可以互助的事务授权给同级,对方范围的事务甩回给对方,让自己身上不要有过多的包袱。
51—痞子蔡—《时间去哪了》
断舍离。一开始只是作为家庭杂物整理法,也可以引申为人际和三观的态度和方法。断,don't come;舍,Get out;离,being free。根据自己的内心,对想来之物和已有之物进行筛选和舍弃,才能达到“净.效”的状态。
20-北小野-坐天下
番茄、青蛙、猴子。这些都是时间管理中的黑话。番茄是工具,青蛙和猴子都代指一些事务。根据特征不同而带来的比喻。
20:09
51—痞子蔡—《时间去哪了》
你功课做得不错啊~
51—痞子蔡—《时间去哪了》
利用好工具,“小伙伴”辅佐你。很多时候,你不是一个人在战斗,很多小伙伴可以和你并肩作战。可以让你脑子里不用每天记那么多杂事,他们可以帮你记忆,然后到点提醒你。清空大脑,流程可视化可以让你更加专注。滴答清单、印象笔记、纸笔系统、Excel,番茄时钟等都是很好的工具,在各自领域各有侧重。工具繁多,你可以根据自身情况和喜好进行选择。和“小伙伴”愉快的玩耍,可以让你踩着节奏,快乐工作快乐生活。
20-北小野-坐天下
蔡大师,我们过往三期的活动,被你一次讲完啦。第六期的拖延症、第八期的时间管理,以及第十五期的断舍离。
51—痞子蔡—《时间去哪了》
我们这是第几期
20-北小野-坐天下
这个是享读学社线上第二期。一切从头再来过。哈
51—痞子蔡—《时间去哪了》
我是喜欢把类似的都放在一起 一个概念谈一个概念 理论系统性会不够完善
20-北小野-坐天下
嗯呢,期待你今晚好好整理你的思路,写一篇完整的文章啊。
51—痞子蔡—《时间去哪了》
坚持,坚持,再坚持。做到坚持,谈何容易!有梦想,有机会,有奋斗,这中间最关键的,不就是坚持么?行百里者半九十,有多少人知难而退,有多少人倒戈易帜,有多少人在通往梦想的道路上被人群扭曲了方向,有多少人在高低不平的道路上选择了明路而不是开拓,又有多少人还记得曾经小学课堂上那个问题“你的梦想是什么,你要成为什么样的人?”?关键还是不够坚持,半路退缩。
总结成闭环。反思回顾是很重要的一个环节,也是这个自我管理闭环的最后关键。失败不是成功之母,总结才是!让自己知道做了哪些,哪里做的不够好,下一步应该怎么做。在这个过程里,或许会发现和目标的偏差,不要紧,不要过多的完美主义,我们要允许偏差,但同时要纠正偏差,在下一步行动中进行改进,从而形成螺旋上升的自我状态。
51—痞子蔡—《时间去哪了》
分段内容讲完了 开始总结陈词了
从“时间黑洞”梳理出的时间轴脉络,从“你到底想过什么样的生活”引申出的内容填充,从“时间下脚料”展开的填充方法,从行动力的各类方法对时间轴的维护,现在你是否对自我管理的时间轴概念清晰了吗?你可以设置自己的时间轴并很好执行下去了吗?
51—痞子蔡—《时间去哪了》
2015年6月二周检:
▲内心【公开课《阳明心学》《如何说服风险投资者》等13节,用时4.3h/10】【随听《罗辑思维》《曾国藩》《英语早操》等9篇,用时15h/40】【阅《时间去哪儿了》1.5h/20】【写作4h/9,3745字】【读报4.5h/10】
▲健康【跑步15.5km/50、深蹲500、俯身触地520、俯卧撑60、卷腹200、两头起40、飞燕式40、plank13.7′/15、楼梯7500,用时6.5h,体重74.6kg】
▲总计:本月共计学习29.4h/90,运动6.5h/15,家庭23h/40,浪费时间25.7h/20,在100h零碎时间占比分别为29.4%、6.5%、23%和25.7%。
▲问题:1本周浪费时间比上周有所减少,但阅读上投入时间不够;
▲收获:1晨间日记习惯的养成;2印象笔记的应用
13十三脑洞大人
办法很好,如何狠下心做
51—痞子蔡—《时间去哪了》
以上是本人对上半月时间轴执行的情况总结,还存在些许问题,但偏差总是存在,关键在于纠正,我们都要寻找到适合自己的那个自我管理“时间轴”,让梦想、目标、计划用行动的涂彩笔在卷轴上涂上浓墨重彩的篇章,让你的三观,让“你想过什么样的生活”对自己的叩问能够找寻到现实的答案。
51—痞子蔡—《时间去哪了》
永不止步的学习,是你成长的动力。总有一天,明天的你会感谢今天如此拼搏的你。
和自己对话,记住内心的自己。
好了 讲完了 总分总做的干净不
13十三脑洞大人
如何治疗懒惰的重病患者?
51—痞子蔡—《时间去哪了》
答案在文中
20-北小野-坐天下
享读学社。重在学,愿意找到自己时间管理轴和系统的,可以一起来实践,一起来讨论。蔡同学可以做领学者啦。哈。
38-Mango-棚屋
@51—痞子蔡—《时间去哪了》 这个很赞,但是,我问过一些小伙伴,坚持下去好难。
20:22
51—痞子蔡—《时间去哪了》
坚持21天看看
我是四月底接触时间管理 一个月时间学习方法再摸索自己的套路 现在基本形成符合自身情况的系统
38-Mango-棚屋
问过5个人,居然有四个人坚持不了。但是都大赞好用。
51—痞子蔡—《时间去哪了》
首先记录时刻表 发现时间黑洞吧
虽然那些老师或者书里 貌似说每天都要记录时刻表 其实我表示不太同意。。
不过赶脚在几天时间里分类成这样还是可以的
20-北小野-坐天下
印象笔记本身也需要一个系统,这个系统其实和时间管理对应的系统也一致。因为这些外物的工具,都基于一个基础,那就是得为我所用。因此最重要的便是理解自己,了解自己。
20-北小野-坐天下
蔡兄,系统需要持久的优化的
51—痞子蔡—《时间去哪了》
对
是要优化 不过我实践时间管理已经NNN年了 所以说基本上。。
只是学习理论这阵子才开始而已 以前都是自己的离散理论 没有成系统 通过这阵子的学习 把离散的拉回在一起梳理成架构了而已
20-北小野-坐天下
是的,你只是最近找个路径升级为一个系统架构啦
51—痞子蔡—《时间去哪了》
还花了好多钱。。
51—痞子蔡—《时间去哪了》
就像当年赢家一样 觉得有戏 钱就钱嘛 一拍脑袋就去了
38-Mango-棚屋
@51—痞子蔡—《时间去哪了》 你有用其他的时间管理app吗?
51—痞子蔡—《时间去哪了》
工具是很多 刚才也罗列了 我是用纸笔系统的 比较传统
38-Mango-棚屋
嗦嘎。这就是 先急后缓
51—痞子蔡—《时间去哪了》
刚才王赛说的那个谁 那个就是其中一种纸笔系统
38-Mango-棚屋
那你通常是什么顺序排列下来的呢?@51—痞子蔡—《时间去哪了》
51—痞子蔡—《时间去哪了》
我用的是另一种
51—痞子蔡—《时间去哪了》
叫趁早笔记
51—痞子蔡—《时间去哪了》
我只记录重要不紧急的事务
51—痞子蔡—《时间去哪了》
每天的格式是一样的
51—痞子蔡—《时间去哪了》
财务记录也在本子里
51—痞子蔡—《时间去哪了》
体重 腰围什么的都有
20-北小野-坐天下
#趁早笔记# 百科一下,这是趁早女神王潇搞的,因为她写了一本书,做了一个网站,搞了一个社群。女生可以多关注一下。
37-南方姑娘-《奥黛丽.赫本》
我我我~我在用
37-南方姑娘-《奥黛丽.赫本》
我用的是趁早效率手册
51—痞子蔡—《时间去哪了》
对对 我说错了 是叫效率手册
51—痞子蔡—《时间去哪了》
这个产品是我用过最好的最适合自己的记录工具
51—痞子蔡—《时间去哪了》
比App什么的好多了
51—痞子蔡—《时间去哪了》
这是宏观记录
51—痞子蔡—《时间去哪了》
方面宏观把握本周和本月情况 时间浪费太多可以直接看出来
20-北小野-坐天下
唯一不太好的就是趁早笔记的纸质不是那么好。如果用纸选择好一点,就最棒了
37-南方姑娘-《奥黛丽.赫本》
又是我~年初的时候心情沉重的在坐标轴上写下目标体重,转眼半年过去了~@51—痞子蔡—《时间去哪了》
37-南方姑娘-《奥黛丽.赫本》
自从写下减肥目标,不知不觉就运动半年了~
51—痞子蔡—《时间去哪了》
哈 我已经减了5斤了
37-南方姑娘-《奥黛丽.赫本》
大部分时间还是夜跑为主,还是觉得要多方面一起来
51—痞子蔡—《时间去哪了》
多进程开启比单一进程更有限
64-V先生-当代广告学
@51—痞子蔡—《时间去哪了》 刚翻完记录。分享了好多有用的东西。 [强]
很早之前就有关注邹鑫,也尝试了他推荐的一些方法。受益良多。敢看了你的分享,又有新的启发。非常感谢。[握手]
@19曾小豆《罗杰疑案》 为小豆点赞。[强]看到简书那篇文了,有创意,简直是实况转播 [呲牙]
@20-北小野-坐天下 看了你提到的那个”管理“一词,确实这个词会让有的人抵触,感觉像是来自外力强迫的。如果换成”时间修炼“或者”时间整理“是否会好些?两者表达都是自动自发的,而非外力强迫。修炼逼格有点高,整理 似乎好些。
曾经把很多本笔记 很多自己写的文章都毁掉 浓缩成一篇三百字左右的文,起了个题目叫《极简日课》,日课在基督教和佛教中都是常用的词,意思是修行的功课。个人比较喜欢。极简就是极其简单,从方法、技术和工具中跳脱出来,用工具 而 不为 工具所累。
作为手帐控,推荐几本个人使用过的感觉最好的手帐:意大利moleskine周记本,德国leuchtturm 1917 周记本,日本能率手帐,法国quo vadis部长高级版,日本Midori 日记本
@51—痞子蔡—《时间去哪了》 @20-北小野-坐天下
对了,这位朋友也是研究时间和知识管理的。在北京那边。感兴趣的话可以看看他的文,有不少理论总结 和 实践心得:
老杜还在:
http://www.jianshu.com/users/f349460d4d21/latest_articles
@20-北小野-坐天下 蛮牛的一个人,翻译了本《专注》。还经常跑马拉松的。恐怕不愿意来,上次听他说要减少微信使用了 [偷笑]
@142_思桐_萧红 或者先给我们来一期 知乎 主题的,谈谈知乎里面该关注谁,怎样答题,写作思路,有什么门道,等等
059·Sophie·时间管理
@51—痞子蔡—《时间去哪了》 刚回头看了,谢谢分享,非常干货啊,把几种方法都串在一起了,是啊,明确目标,保持和内心的对话才是最重要的。很多人听到时间管理会觉得比较老套,不过就是讲要怎么提高效率怎么充分利用时间,我感觉当关注这个后,最大的感受是对时间的感知不同了,以前觉得虽然也忙,但是时间总是在那里等你,自己是被动的,当学着去关注自己的目标,了解人生中重要的是什么,会发现多么幸福,上帝还给了你这么一大笔资源去实现它,真是不舍得浪费啊
51—痞子蔡—《时间去哪了》
对 表面上管理的是时间 其实是内心@059·Sophie·时间管理
92-霭霖-旅行的艺术
看完分享,想问两个问题呢,不知道痞子蔡睡了没有?
1. 记录时间段的方法我也只是坚持了大概一个月,然后就不能坚持了,而且看回之前自己记录的东西,也不知道要怎么统计,每天安排不一样,怎么衡量?
2. 每天这么规律,会不会反而心里产生一种遗憾呢?就是应该有其他活法的,还是应该每天都一样呢
51—痞子蔡—《时间去哪了》
1时间段的统计是为了发现时间黑洞,然后理出时间轴,有时间轴后就可以不再做第一步的时间段列表了(个人看法,和书里不一样),其实我连第一步都没做直接时间轴的……每天安排不一样,核心是重要不紧急的事情,其他事情我不做统计,也不做安排
51—痞子蔡—《时间去哪了》
2可以有其他活动,而且必须有,规律性的时间是让可以利用好可以利用的时间而已,特别是重要不紧急的事情,比如学习和健康
当有其他活动来的时候,那自然参与活动,没其他事务的时候,就按时间轴执行,要不然时间马上会匆匆划过
你觉得呢@92-霭霖-旅行的艺术
20-周易 🐳
其实关键是心里有目标
20-周易 🐳
有愿意为之努力奋斗的事情,若丧失了前进的方向,很容易随波逐流
92-霭霖-旅行的艺术
@51—痞子蔡—《时间去哪了》 第一点可以借鉴,不时拿出来看看自己的时间黑洞
谢谢回答
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98号|一路向北|曾国藩的奋斗
www.mod2001.com(纪录片?)
20-北小野-坐天下
@19曾小豆《罗杰疑案》 我要请你吃饭。太棒了。