本篇素材、命题来源:
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昨天又晚睡了,于是今天又不能早起。精神不济的同时,再一次恨自己时间管理不当。想早起,就得早睡呀。
公众大号L先生说:时间管理的本质无非就是:在适当的时间,做适当的事。
记得我小时候,家里是柴火灶做饭,常常烧火的时候,我就捧着一本书。所以妈妈老说我,让我烧火我就赶鸡,让我做东我就往西。现在也是,工作的时候,还惦记着要看哪本书;下班回家带娃的时候,又想着上班哪个事情做得不妥当。
可不就是“时间”和“事情”错配了。
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平常总似乎有忙不完的事情,还有一个原因就在于拖延。
台湾作家刘墉曾说,每个人都会拖。一生有一生的拖。比如“少壮不努力,老大徒伤悲”,那是拖了少年时。
一个月又有一个月的拖,12月份说,元旦快来了,要好好清理整顿一下,为来年作好规划。结果1月份快过完了,还在安慰自己,马上过农历春节了,过了节再写计划。
再往小的说,一天也有一天的拖。比如手头想做的事情似乎很多,又是私享会的分享,又是写听课复盘,又是每天写作练习等等。于是想按周主题来进行,那么今天应该提前写后面的复盘稿,结果,还是只完成了今天这一篇。
为什么拖延,说明你还能承担这件事情暂时不完成的后果;还能拖,说明还不致命。
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看了很多时间管理方面的故事、干货,似乎每一个稍有些追求的人,都离不开这个话题。今天读到L先生这篇文《这套思维方式,帮你找到「没时间」的症结》,有一种迷失在茫茫大海中,终于要登陆了的感觉。
他从认知层,分享了几个思维方式供我们参考:
一 自主性维度:可支配和不可支配
时间管理的基础,就在于“支配”,即你能自己决定,这一段时间里,想做些什么。如果你连选择的机会都没有,再多方法也是纸上谈兵。
一定要想办法增加可支配的时间。
践行方法:
001 每天中午傍晚和睡前三个时间点,回顾,过去这段时间,有多少时间可自由支配;有多少时间,必须去应对他人。
002 上班的应对他人的时间,能否压缩、节省、归类处理或者以高效换取自由;下班后的时间才真正属于自己的精进时间。
二 完整性维度:整段时间和碎片时间
针对自我可支配时间,再分析。哪些是可以连起来全心投入的时段;哪些必定是断开的、碎片化的。
一天中,其他所有的时间,都是为了支撑“整段时间”,让它们不受干扰地存在,而我要好好利用它们。
所以,这也是为什么2019年,我会非常推崇并开始践行张萌人生效率手册的方法。一个人必须要有一个硬本领,任何时候都能拍着胸脯说,这个我擅长的技能。那么什么时候修炼呢?于大多数人适用的,惟有早起不被打扰的整段时间是最合适的。
当你能明确知道自己的整段可控时间后,就要想清楚,什么才是你“最重要的事情”。以这个事件来绝对性的把控住你的黄金时间。
践行清单:
001 了解自己的作息,知道哪些是碎片时间,哪些是整段时间。守住高效时间。
002 利用整段、高效的时段,优先做最重要的事情。
三 行为维度:构思和执行
这个角度于我特别新颖,以前从未这样看待过事物。他的意思是说,经过前面步骤,找到自己哪些可控哪些不可控,哪些是整段,哪些是碎片化的时间,然后专注在最重要的事情上面。
而最重要的事情,其实也分为需要你去想的和要去做的。而我们常常“学了很多道理,却过不好一生”就是因为,只做了第一步,而且连这一步思考都是蜻蜒点水很浅的。
践行清单:
001 构思型事务,以问题结尾。比如我写作练习,早上看到一个命题,白天有空就在大脑中构思。
002 执行型事务,一个行动接一个行动,有明确的指向、时间限制和要求。做做做,干干干。
四 视角维度:全景和聚焦
这是最高层次。需要我们在人生、工作、生活和学习中不断进行切换,用来规范个人的思考和行动。
全景,就是好比站在迷宫之上看到整个迷宫。
聚集,则把视角专注到具体的问题上。
以上正是元认知的角度,“我为什么要做这件事,以及,我可以如何优化做事的方式,有没有提升的空间”。具体如何做,就是必须要有“复盘思考”这一步。
践行清单:
001 站在整年、五年或一辈子的角度看待当下事件,真的很重要吗?做了这件事,能多长时间累积并持续发挥作用?
002 专注一点,先做成一件关键的事情。在小事上坚持也不错。
总结L先生所讲的:
第一二点是否可支配时间,哪些是整段时间,哪些是碎片时间,这是资源的问题。
第三点是任务层面,资源与任务如何匹配起来。
最后,记住整体来看,全景是为什么,聚焦在怎么做。
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自去年来,通过学习和实践,才明白,注意力才是自己最宝贵的财富。我的关注点在哪里,时间就不知道不觉从那里溜走。我的关注点很分散,没有焦点,自然也没有什么可喜的成就。
当我想做越来越多事情的时候,发现精力管理、目标管理直接就超越了时间管理。
为了让自己精力更充沛,做事效率更高,从不运动也开始了早起跑步,定期去健身房;当对必须完成的事项明确起来,完成的效率也非常高,早上和晚上都可以是自己的高效时间。比如当天有一个命题需要写,白天的零碎时间就可以构思,待下班终于可以坐下时,就可以直接开始写出来。
所以,综合以上,再一次明确自己的时间管理践行清单:
001 精力管理、目标管理、注意力管理优先于时间管理。时刻提醒自己,每日惟一要务原则,少做一点不会死。
002 事情分为构思层面和行动层面,知与行合一,而且要极致践行。
003 认真认真再认真。不要敷衍自己的生命。(完)